Dieser Artikel erklärt, wie Sie ein Anmeldeformular erstellen. Sie erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die alles von der Erstellung des Formulars bis zur Anpassung der Felder und Einstellungen abdeckt, damit Sie Anmeldungen für Kurse und Akademien einfach verwalten können.
Wie man ein Anmeldeformular erstellt
Navigieren Sie im Menü zu "Buchungsformulare".
Klicken Sie oben rechts auf "Neues Teilnahmeformular".
In öffentlicher Liste anzeigen:
Das Formular kann entweder über die Kursliste öffentlich zugänglich gemacht, über einen Freigabelink geteilt oder als nicht sichtbar festgelegt werden. Wenn das Formular auf „Nicht sichtbar“ gesetzt ist, ist es für alle unzugänglich, auch für Personen, die zuvor eine Einladung erhalten haben.Den Kurs öffentlich auf Spond Discover verfügbar machen – Das Formular wird von einem Moderator überprüft, bevor es auf Spond Discover veröffentlicht wird. Nach der Freigabe wird es automatisch veröffentlicht.
Wählen Sie, ob das Formular für externe Anmeldungen verfügbar sein soll – Diese Option wird automatisch auf „an“ gesetzt, wenn das Formular auf Spond Discover veröffentlicht wird.
Geben Sie die grundlegenden Informationen ein: Geben Sie wesentliche Details zum Kurs oder zur Aktivität an, einschließlich Titel, Beschreibung und Datum. Sie können das Start- und Enddatum für den Kurs oder die Aktivität auswählen und eine Anmeldefrist festlegen. Dies stellt sicher, dass Anmeldungen nur innerhalb des von Ihnen angegebenen Zeitraums vorgenommen werden können.
Legen Sie den Ansprechpartner für den Kurs fest. Diese Information wird im Anmeldeformular angezeigt, damit Interessierte ihn bei Fragen kontaktieren können.
Wählen Sie das Clubkonto. Anmeldegebühren werden auf dieses Konto überwiesen. Sie müssen dennoch ein Konto auswählen, auch wenn der Kurs kostenlos ist.
Registrierungsberechtigungskriterien
Sie können Kriterien für das Anmeldeformular basierend auf Geschlecht und Alter festlegen. Sie können wählen, ob Sie Alter, Geschlecht oder beides als Voraussetzung für die Registrierung verwenden möchten.
Geschlechtskriterien
Wählen Sie aus, ob nur bestimmte Geschlechter zur Registrierung über das Formular zugelassen sind. Sie können eines, zwei oder alle auswählen.Männlich
Weiblich
Nicht binär / Sonstiges
Alterskriterien
Legen Sie den zulässigen Geburtszeitraum fest, indem Sie das früheste zulässige Geburtsdatum (Die registrierende Person muss nach diesem Datum geboren sein) und das späteste zulässige Geburtsdatum (Die registrierende Person muss vor diesem Datum geboren sein) eingeben. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Personen, die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs geboren wurden, die Registrierung abschliessen können.
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Produkte
Produkte verwalten
Produkte verwalten
Fügen Sie ein oder mehrere Produkte für Ihren Kurs hinzu. Geben Sie den Preis an, wenn Sie möchten, dass Mitglieder für die Registrierung bezahlen, und die Anzahl der Plätze für den Kurs. Sie können auch eine wiederkehrende Zahlung einrichten.
Eine Anmeldung betrifft immer ein Hauptprodukt. Eine Person kann mehrere Anmeldungen in derselben Bestellung vornehmen, entweder für dieselbe Person oder für mehrere Personen. Das Hauptprodukt könnte zum Beispiel eine Kursanmeldung wie "Sommercamp 2024" sein. Sie können auch optionale Produkte einrichten, die als Zusatz bestellt werden können, z.B. "Späte Abholung" oder "Spieltrikot".
- Hauptprodukte: Sie können ein einzelnes Produkt festlegen oder mehrere Produktoptionen hinzufügen, wobei der Preis je nach Anzahl der gewählten Optionen variieren kann.
- Optionale Produkte: Wenn Sie eine Beziehung zu einem bestimmten Hauptprodukt angeben möchten, können Sie dies im Namen der Produktoption spezifizieren, zum Beispiel "Späte Abholung (Montag).
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Externe Registrierungen
Anmeldungen für Externe verwalten
Anmeldungen für Externe verwalten
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Anmeldungen aus externen Quellen zu verwalten, z. B. von Teilnehmern, die sich über Drittanbieterplattformen oder außerhalb von Spond Club anmelden. Durch die Integration externer Anmeldungen können Sie:
Sicherstellen, dass alle Teilnehmer erfasst werden: Unabhängig davon, wo sich Teilnehmer anmelden, können alle Anmeldungen zentral in Spond Club verwaltet werden.
Informationen synchronisieren: Externe Anmeldungen werden mit der Hauptanmeldeliste zusammengeführt, sodass Sie eine einheitliche und aktuelle Übersicht über alle Teilnehmer haben.
Zahlungen und Teilnahme nachverfolgen: Sie können weiterhin Zahlungen und die Teilnahme von extern registrierten Personen verfolgen und so eine einheitliche Verwaltung über alle Anmeldeplattformen hinweg sicherstellen.
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Formularfelder
Zusätzliche Felder
Die Anpassung von Formularfeldern ist entscheidend, um die richtigen Informationen von den Teilnehmern zu erfassen. Spond Club ermöglicht es Ihnen, das Buchungsformular individuell zu gestalten, indem Sie zusätzliche Felder hinzufügen, um die benötigten Details zu erfassen.
Wählen Sie den Feldnamen, den Feldtyp (einzeilig, mehrzeilig, Dropdown, Kontrollkästchen oder Datumsfeld) und ob das Feld verpflichtend oder optional sein soll.
⚠️ HINWEIS! Diese Felder existieren nur im Rahmen der tatsächlichen Anmeldung und werden nicht beim Mitglied selbst gespeichert. Wenn Sie jede Anmeldung bearbeiten, können Sie bei Bedarf alle Informationen in die Mitgliederfelder kopieren.
Bedingungen und Zustimmung
Kursbedingungen des Clubs
Wählen Sie, ob Sie eine Zustimmung zu den Kursbedingungen des Clubs anfordern möchten. Ein Link zum Dokument oder zur Webseite mit einer Erklärung dieser Bedingungen muss bereitgestellt werden.
Fotoeinwilligung für diesen Kurs
Ähnliche Optionen sind während der Anmeldung für die Fotoeinwilligung verfügbar.
Zusätzliche Ausnahmeregelungen
Verwenden Sie diese Funktion, um zusätzliche Ausnahmeregelungen im Zusammenhang mit dem Kurs hinzuzufügen. Geben Sie jedem Feld einen klaren Titel an und geben Sie an, welche obligatorisch sind. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn der Verein Kurse oder Aktivitäten mit physischem Risiko organisiert, wie Sportkurse, Schwimmen oder Kampfsport. Sie ermöglicht es dem Verein, die Teilnehmer über relevante Risiken zu informieren und ihnen zu ermöglichen, ihre Teilnahme auf eigenem Risiko zu akzeptieren, so dass der Verein nicht für Verletzungen haftbar gemacht wird.
Für Reisen oder Trainingslager kann ähnliche Zustimmung für Aspekte wie Gesundheit, Transport und Regeln während des Aufenthalts eingeholt werden. Diese Bedingungen und Ausnahmeregelungen helfen den Teilnehmern, die damit verbundenen Risiken zu verstehen, und sind ein wichtiger Schritt zum Schutz des Vereins und zur Förderung einer sicheren Umgebung.
Wählen Sie einen Namen für Ihre benutzerdefinierte Ausnahmeregelung oder Einwilligung
Schreiben Sie eine Beschreibung, die erklärt, was die Ausnahmeregelung oder Einwilligung abdeckt
Fügen Sie eine Website- oder Dokument-URL hinzu
💡 TIPP: Sie können einen Link zu einem Dokument (z. B. PDF oder Word) statt einer Website verwenden. Laden Sie Ihre Datei einfach in einen Service wie Google Drive oder Dropbox hoch und verwenden Sie den gemeinsamen Link.
Wählen Sie den Antworttyp für die Ausnahmeregelung:
Mehrere Elemente (Kontrollkästchen) — Mitglieder können mehrere Optionen auswählen
Einzelnes Element (Dropdown-Menü) — Nur eine Option kann ausgewählt werden
💡 Im Feld Optionen können Sie wählen, ob die Auswahl obligatorisch sein soll. Aktivieren Sie dazu das Kästchen neben dem Text Erforderlich. Lassen Sie das Kästchen deaktiviert, wenn die Teilnehmer frei zwischen den verfügbaren Optionen wählen können sollen.
Geben Sie die Antwortoption(en) ein. Sie können mehrere Optionen hinzufügen, indem Sie jede durch ein Komma trennen.
Wenn Sie weitere Ausnahmeregelungen hinzufügen möchten, klicken Sie auf + Verzicht hinzufügen.
Klicken Sie unten rechts auf Speichern, wenn alle Felder ausgefüllt und bereit sind.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Kann ich die im Buchungsformular erfassten Informationen anpassen?
Ja, Sie können die Felder des Formulars so verwalten, dass spezifische Informationen wie Ernährungsbeschränkungen, Fähigkeitsstufen oder andere kursrelevante Details erfasst werden.
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Wie stelle ich sicher, dass Buchungsgebühren korrekt verarbeitet werden?
Während der Einrichtung des Formulars müssen Sie ein Clubkonto auswählen, auf dem die Anmeldegebühren eingezahlt werden. Auch wenn der Kurs kostenlos ist, ist dieser Schritt für eine ordnungsgemäße Nachverfolgung erforderlich.
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Kann ich den Zugriff auf das Buchungsformular einschränken?
Ja, Sie können das Formular öffentlich zugänglich machen, nur über einen geteilten Link zugänglich machen oder auf „Nicht verfügbar“ setzen, was den Zugriff für alle, einschließlich der bereits Eingeladenen, verhindert.
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Was passiert, wenn jemand Fragen zum Kurs hat?
Sie können eine Kontaktperson zuweisen, deren Kontaktdaten im Anmeldeformular angezeigt werden. So können sich Teilnehmer mit Fragen oder Anliegen an diese Person wenden.
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Kann ich eine Frist für Buchungsformulare festlegen?
Ja, Sie können während der Einrichtung des Formulars eine Anmeldefrist festlegen, um sicherzustellen, dass Anmeldungen nur innerhalb des festgelegten Zeitrahmens möglich sind.