Dies ist ein Beispiel eines deutschen Clubs, bei dem die Währung auf Euro festgelegt ist, Sie jedoch Ihre lokale Währung erhalten würden.

Die Rechnungslösung richtet sich an Mitglieder, die finanzielle Unterstützung erhalten, oder an Mitglieder, die aus verschiedenen Gründen nicht online bezahlen können.

Rechnungen und manuelle Zahlungen in Spond Club funktionieren so, dass Sie eine normale Zahlungsanforderung erstellen und dann eine Rechnung erstellen, die Sie herunterladen und manuell per E-Mail senden. Wenn jemand z. B. mit einer Kontoüberweisung oder einer anderen Methode bezahlt hat, können Sie diese Zahlung mit dem Zahlungsdatum und dem Kommentarfeld für den internen Gebrauch manuell registrieren.

Sie können eine Rechnung erstellen und eine manuelle Zahlung für einen Zahlungsanspruch registrieren, indem Sie eine Zahlung eingeben (z. B. Kontingent 2020), ein Mitglied auswählen, das einen Anspruch erhalten hat, und dann das Dropdown-Menü wie unten gezeigt drücken.

Hier erhalten Sie die Optionen "Rechnung erstellen" und "Manuelle Zahlung registrieren".

Hinweis: Um eine Rechnung zu erstellen oder eine manuelle Zahlung zu registrieren, müssen Sie zuerst eine Zahlungsanforderung an die Person gesendet haben.

Rechnung erstellen

Wenn Sie eine Rechnung erstellen, können Sie das Fälligkeitsdatum anpassen und eine Rechnungsbeschreibung anhängen.

Standardmäßig enthält die Rechnungsbeschreibung "Kennzeichnen Sie die Zahlung mit der Rechnungsnummer: xxxxxxxx". Sie können jedoch auch Ihre eigene Rechnungsbeschreibung verfassen.

Der Zweck des Standardtextes besteht darin, dem Club die Identifizierung einer Zahlung zu erleichtern.

Sie wählen aus, welche Zahlungssegmente und optionalen Produkte in die Rechnung aufgenommen werden sollen. Wenn Sie einen Ihrer Preise ändern möchten, können Sie dies indem Sie die ursprüngliche Anforderung bearbeiten, die Sie der Person gesendet haben.

Wenn Sie nicht wissen, welche optionalen Produkte der Empfänger kaufen möchte, müssen Sie dies vor dem Versenden der Rechnung klären, damit Sie diese Produkte abhaken können.

Sie können eine neue Rechnung erstellen, auch wenn Sie bereits eine vorherige erstellt haben. Die neue Rechnung überschreibt dann die alte und mit einer neuen Seriennummer.

Sobald Sie die Rechnung korrekt eingerichtet haben, können Sie sie als PDF herunterladen und per E-Mail, Spond Club oder anderen Kanälen weiterleiten.

Manuelle Zahlung registrieren

Sie geben das Zahlungsdatum und eine Notiz für die Zahlung ein, z. B. "Barzahlung ...", "Direkt per Banküberweisung ...", "Tombola ..." usw.

Sie kreuzen die Zahlungssegmente und alle optionalen Produkte an, für die die Person bezahlt hat. Wenn die betreffende Person einen anderen Preis als den auf der Rechnung angegebenen gezahlt hat (z. B. aufgrund einer mündlichen Vereinbarung), müssen Sie den Preis in der ursprünglichen Anforderung ändern, bevor Sie die manuelle Zahlung registrieren, damit die Zahlungskonten korrekt sind.

Sie können nur eine manuelle Zahlung pro Zahlungsanspruch registrieren, dh nur eine Zahlung pro Mitglied pro Zahlung. Dies ist genauso wie bei Zahlungen mit Karte (VISA / MasterCard), bei denen nur eine Zahlung pro Mitglied pro Zahlungsanspruch erfolgen kann.

Wenn Sie eine Zahlung registrieren, die für eine Familie gilt, die einen Familienrabatt erhalten hat, muss der gezahlte Betrag an alle Familienmitglieder verteilt und manuell für jedes einzelne Familienmitglied registriert werden.