Dans Spond Club, les événements de club font référence à des événements organisés au niveau du club. Cela signifie que l'événement concerne l'ensemble du club ou plusieurs groupes au sein du club, par opposition à des événements qui ne concernent qu'un seul groupe. Cela peut inclure des réunions de club, des tournois, des camps d'entraînement ou d'autres activités impliquant plusieurs parties du club.
Aperçu - Événements de club
En accédant à l'option du menu "Événements de club", vous obtenez une vue d'ensemble détaillée de tous les événements du club, qu'ils soient "à venir" ou "passés". À partir de là, vous pourrez également voir le titre, la date de début, la date limite d'inscription et la participation pour chaque événement.
Pour faciliter la recherche des événements qui vous intéressent, vous pouvez utiliser la fonction de filtrage. Vous pouvez filtrer les événements en utilisant différentes colonnes comme le nom du groupe, la date, etc.
Gérer les événements de club
Si vous souhaitez apporter des modifications à un événement, qu'il soit à venir ou passé, vous avez plusieurs options :
À venir
Annuler l'événement
Dans l'événement sélectionné, cliquez sur les trois petits points (...) pour accéder à l'option "Annuler". À partir de là, vous aurez deux choix : Annuler ou Supprimer l'événement. Si vous annulez, l'événement sera marqué comme annulé dans la liste des événements. Si vous choisissez de supprimer l'événement, il sera supprimé de la vue d'ensemble et personne ne sera notifié. (Cela s'applique également à la liste des participants.)
Modifier l'événement
Dans l'événement sélectionné, cliquez sur les trois petits points (...) pour accéder à l'option "Modifier".
Si vous devez mettre à jour les informations concernant l'événement, vous pouvez facilement effectuer des modifications dans les domaines suivants :
Titre : Changez le nom de l'événement pour refléter les modifications éventuelles.
Date et Heure : Ajustez les horaires de début et de fin de l'événement selon les besoins.
Date limite d'inscription : Prolongez ou réduisez la période pendant laquelle les participants peuvent s'inscrire à l'événement.
Description : Mettez à jour ou améliorez la description existante de l'événement.
Envoyer un rappel
Cliquez sur le bouton "Envoyer un rappel". Vous pouvez maintenant écrire un court message qui sera envoyé aux participants. C'est un moyen efficace de s'assurer que tout le monde est informé et se souvient de l'événement.
Ajouter des membres
Invitez et ajoutez plus de participants à l'événement.
Passé
Lorsque vous cliquez sur un événement expiré, vous accédez à des informations détaillées sur cet événement passé. Cela inclut généralement des informations telles que le titre de l'événement, la date, le lieu, et d'autres détails pertinents qui peuvent être utiles pour se souvenir de l'événement ou documenter son historique.
Supprimer l'événement
Dans l'événement sélectionné, cliquez sur les trois petits points (...) pour accéder à l'option "Supprimer". Cette option vous permet de retirer l'événement de la liste des événements expirés.
Modifier l'événement
Si vous devez mettre à jour les informations de l'événement, vous pouvez facilement apporter des modifications dans les domaines suivants :
Titre : Modifiez le nom de l'événement pour refléter les mises à jour éventuelles.
Date et Heure : Ajustez les horaires de début et de fin de l'événement selon les besoins.
Date limite d'inscription : Mettez à jour la période pendant laquelle les participants pouvaient s'inscrire à l'événement.
Description : Mettez à jour ou améliorez la description existante de l'événement
En quoi les événements de club sont-ils différents des événements de groupe dans l'application Spond ?
Fonctionnalité | Événement de club dans Spond Club | Événement de groupe dans l'application Spond |
Géré depuis | Spond Club | Application Spond |
Localisation dans l'application | Uniquement sur l'écran d'accueil (pas dans les groupes). | Sur l'écran d'accueil et dans le groupe/sous-groupe.
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Visibilité de l'événement | Visible pour les invités dans l'application Spond. | L'administrateur peut choisir entre visible pour tous les membres du groupe ou visible uniquement pour les invités. |
Visibilité des réponses | Seuls les administrateurs du club peuvent voir dans Spond Club qui est invité. | L'administrateur peut choisir entre visible pour les invités ou visible uniquement pour les administrateurs. |
Envoi des invitations | Envoyé lorsque des invités sont ajoutés. | Instantanément ou 1 à 14 jours avant le début de l'événement, à une heure définie ce jour-là. |
Qui peut être invité | Membres ou tuteurs. Les tuteurs peuvent voir les invitations au nom des enfants. | Membres ou tuteurs. Les tuteurs peuvent voir les invitations au nom des enfants |
Gestion des réponses | L'administrateur du club peut voir dans Spond Club qui a répondu et envoyer des rappels. | L'administrateur et les membres peuvent voir dans l'événement de l'application Spond combien ont répondu "présent", combien n'ont pas répondu et refusé, ainsi que le nombre d'hôtes ayant répondu. Les administrateurs peuvent envoyer des rappels. |
Paiements | Impossible d'ajouter un paiement ou une contribution. | Vous pouvez définir des frais d'inscription ou créer une demande de paiement à partir de l'événement de groupe après l'événement.
|
Hôtes | Le club est l'hôte, pas de personne de contact. | Les hôtes et leur statut sont visibles dans l'événement. |
Événements récurrents | Impossible de configurer des événements récurrents pour les clubs. | Vous pouvez configurer des événements récurrents chaque semaine, toutes les deux semaines ou tous les mois. Vous pouvez définir quand la répétition se termine (jamais ou à une date donnée). |
Communication | Vous pouvez configurer un e-mail auquel les membres peuvent répondre. | Vous pouvez envoyer un message à l'administrateur ou l'administrateur peut vous envoyer un message qui apparaîtra sous Messages dans l'application. |
Commentaires | Pas de commentaires. | L'administrateur peut choisir d'activer ou de désactiver les commentaires. |
Tâches | Aucune tâche. | Les administrateurs peuvent configurer des tâches. |
Fichiers | Vous pouvez ajouter des fichiers à l'événement (max. 10 Mo). | Vous pouvez ajouter des fichiers à l'événement (max. 10 Mo). |
Statut de participation par défaut | Non répondu. | Non répondu ou les administrateurs peuvent définir une participation automatique. |
Heure de rendez-vous | Aucune heure de rendez-vous. | Jusqu'à 23 heures et 59 minutes avant l'heure de début. |
Rappel automatique | Après 48 heures, 48 heures avant le début, ou désactivé. | Après 48 heures, 48 heures avant le début, ou désactivé. |
Nombre maximum de participants | Impossible de définir une limite maximale. | Par défaut, aucune, mais l'administrateur peut définir une limite allant jusqu'à 400. |
Liste d'attente | Pas de liste d'attente. | Les personnes qui rejoignent après avoir atteint la capacité maximale seront placées sur une liste d'attente. Si une place se libère, elles seront invitées à confirmer leur participation. |
Exportation de la liste des participants | Impossible, mais une solution consiste à trier par statut, sélectionner tous les membres de la liste, copier et coller dans un document ou une feuille. | L'administrateur peut exporter la liste des participants (Excel) s'il/elle se connecte à spond.com et le fait depuis là. Impossible d'exporter la liste depuis l'application. |
Questions récemment posées
Comment annuler un événement de club dans Spond Club ?
Comment annuler un événement de club dans Spond Club ?
Pour annuler un événement, cliquez sur les trois petits points (…) dans l’événement et sélectionnez “Annuler”. Cela marquera l’événement comme annulé dans la liste des événements, ou vous pouvez choisir “Supprimer” pour le retirer complètement.
Puis-je envoyer des rappels aux participants d’un événement ?
Puis-je envoyer des rappels aux participants d’un événement ?
Oui, vous pouvez envoyer des rappels en cliquant sur le bouton “Envoyer un rappel” dans l’événement. Cela vous permet d’envoyer un court message à tous les participants pour les tenir informés.
Comment ajouter plus de membres à un événement ?
Comment ajouter plus de membres à un événement ?
Vous pouvez ajouter d’autres participants en sélectionnant “Ajouter des membres” depuis la page de l’événement. Utilisez des filtres pour inviter des groupes spécifiques ou des individus en fonction du type de membre, du groupe ou d’autres critères.