Pour configurer un formulaire d'inscription au club dans Spond Club, suivez ces étapes :

Accédez au menu principal et sélectionnez "Formulaires", puis "Inscription au club" et choisissez "Créer un nouveau."

Personnaliser le contenu
​Titre - Donnez au formulaire un titre descriptif et facilement reconnaissable.

Description - Ajoutez une brève description du club ainsi que des informations sur l'objet du formulaire.

L'inscription est disponible à partir de cette date - Spécifiez la date à partir de laquelle les inscriptions peuvent commencer (Les membres ayant reçu un lien de renouvellement/personnalisé peuvent s'inscrire avant l'ouverture des inscriptions).

Qui peut inscrire un nouveau membre ?

Types de membres - Choisissez les types de membres que la personne peut sélectionner lors de l'inscription. Les types de membres sont prédéfinis sous "Paramètres du club" et "Type de membre". Si vous ne sélectionnez qu'un seul type de membre, celui-ci sera automatiquement attribué et la personne ne verra pas cette option.

En fonction du type de membre, vous pouvez également définir si les membres peuvent demander à rejoindre des groupes/équipes prédéfinis. Cela se fait sous "Autoriser la sélection de groupe" ou "Pas de sélection de groupe."

Groupes et sous-groupes
Si vous souhaitez que les nouveaux membres puissent choisir le groupe ou le sous-groupe qu'ils souhaitent rejoindre, vous pouvez spécifier quels groupes et sous-groupes doivent être disponibles pour la sélection. Le membre ne sera ajouté au groupe ou au sous-groupe sélectionné qu'après l'approbation de leur demande d'adhésion par le club. Pour garantir que les nouveaux membres soient placés immédiatement dans le bon groupe, vous pouvez cocher "Rendre la sélection du sous-groupe obligatoire."

Approbation automatique et demande de paiement
Choisissez si les membres doivent être approuvés automatiquement ou si chaque demande doit être examinée et approuvée manuellement. En cochant "Approbation automatique", vous pouvez déterminer comment les nouvelles adhésions au club doivent être traitées. Vous avez deux options pour approuver les inscriptions :

Champs de membre - Par défaut, Spond Club propose les champs de membre suivants : nom, e-mail, numéro de téléphone, adresse, date de naissance, type de membre, date d'inscription, sexe et tuteurs. Les membres et les tuteurs peuvent obtenir le droit de modifier les champs de membre standard listés ci-dessous :

Champs de membre personnalisés
Ces champs sont déjà définis sous "Paramètres du club" et "Champs de membre". Apprenez-en plus sur la façon de procéder ici.

Champs supplémentaires - Vous pouvez également ajouter des champs supplémentaires qui ne feront partie que de l'inscription et ne seront pas stockés de manière permanente sur le membre. Lorsque vous traitez chaque inscription plus tard, vous pouvez choisir de copier les informations pertinentes dans les champs de membre permanents si vous le souhaitez.

Dans le menu déroulant, vous pouvez choisir le type de champ que vous souhaitez dans le formulaire et si ces champs doivent être obligatoires ou facultatifs.

Conditions générales et consentement
Lors de l'inscription, vous pouvez choisir si le membre doit approuver les conditions générales et la politique de confidentialité du club. Si un consentement est requis, vous devez fournir un lien vers un document ou vers le site Web du club. Assurez-vous que le site Web ou le lien que vous fournissez contient une explication suffisante pour expliquer pourquoi vous demandez ce consentement.

Il en va de même pour le consentement photo.

Notification aux membres
Après avoir créé le formulaire, vous pouvez aller dans "Notification aux membres".

Sous "Notification de réception d'inscription", écrivez le texte qui sera envoyé par e-mail comme confirmation que l'inscription a été reçue et est en cours de traitement ou en attente.

Sous "Notification d'inscription approuvée", écrivez le texte qui sera envoyé par e-mail comme confirmation que l'inscription a été approuvée et que la personne est accueillie en tant que membre.

Que vous activiez cela ou non, Spond enverra une confirmation par e-mail automatique."