Vous gérez les paramètres généraux des groupes depuis Spond Club. Vous pouvez les trouver sous 'Départements et Groupes' dans le menu de Spond Club.

Différence entre départements, groupes et sous-groupes

Département:

C'est un outil disponible uniquement dans Spond Club pour catégoriser et trier vos groupes, surtout si vous avez beaucoup de groupes. Cela aide à rendre la liste des groupes plus organisée. Les départements n'affectent pas les groupes ou les membres de quelque manière que ce soit.

Groupe:

C'est ce que les membres verront dans l'application. Tous les membres du même groupe pourront voir les autres membres du même groupe.

Un groupe peut compter jusqu’à 1 000 membres au total, y compris les membres des éventuels sous-groupes. Cela signifie que le nombre de membres dans tous les sous-groupes est additionné au groupe principal, formant ainsi une limite maximale de 1 000 membres. Cette structure facilite le rassemblement et la communication avec un grand nombre de personnes au sein d’un seul groupe.
Si vous avez besoin de membres supplémentaires ou de sous-groupes spécifiques, vous pouvez facilement créer de nouveaux groupes et les personnaliser selon vos besoins.

Sous-groupe:

Toutes les invitations ou messages dans le groupe principal seront envoyés à tout le monde. Dans un sous-groupe, un chef d'équipe dans, par exemple, 'Zebra' peut inviter à des matchs/séances d'entraînement et poster des messages uniquement aux joueurs/parents de son sous-groupe. Tous les administrateurs auront accès à tous les sous-groupes. En relation avec les matchs, l'administrateur (chef d'équipe/entraîneur) peut facilement recruter des joueurs parmi les autres sous-groupes.

Personne de contact

Il est important de définir la bonne personne de contact pour un groupe. Si un membre souhaite quitter un groupe Spond, il doit contacter la personne de contact du groupe par e-mail. La personne que vous définissez comme personne de contact doit être soit le gestionnaire du groupe (admin avec tous les droits) dans le groupe concerné, soit un administrateur de club.

Comment changer la personne de contact d'un groupe

Accédez à Départements et Groupes dans Spond Club
Cliquez sur le groupe concerné
Cliquez sur Modifier en haut à droite
Sélectionnez dans le menu déroulant dans le champ personne de contact

Critères de groupe

Il est possible de définir des critères pour chaque groupe qui doivent être remplis lors de l'adhésion via le formulaire. Cela signifie que les critères que vous définissez sont la base de qui peut être accepté comme membre du groupe. Cela peut être limité en fonction du sexe et de l'âge.

Comment définir des restrictions d'éligibilité pour l'adhésion

Départements et Groupes
Cliquez sur le groupe concerné
Modifier
Faites défiler jusqu'à 'Restrictions d'éligibilité pour l'adhésion'
Cochez 'Restreindre en fonction du sexe' ou 'Restreindre en fonction de l'âge'
Remplissez les informations dans les champs qui apparaissent

Modifier les rôles

Si vous souhaitez modifier les rôles de certains membres d'un groupe, ajouter d'autres administrateurs ou changer un administrateur existant, par exemple d'entraîneur à chef d'équipe, vous pouvez le faire sous Départements et Groupes dans Spond Club.

Comment changer le rôle d'un membre de groupe ou d'un administrateur de groupe

Départements et Groupes
Cliquez sur le groupe concerné
Faites défiler jusqu'à '[xx] membres et [xx] administrateurs de groupe'
Cliquez sur les trois points à côté du nom de la personne dont vous souhaitez changer le rôle
Si la personne ne figure pas dans cette liste, cliquez sur 'Ajouter des membres'
Cliquez sur Modifier les rôles

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un département et cela affecte-t-il les membres ?

Les membres ne peuvent pas voir les 'départements' - cela n'est visible nulle part dans l'application et n'affecte pas les membres.

Puis-je fusionner des groupes ?

Il n'est actuellement pas possible de fusionner deux groupes ou plus. Si vous avez deux équipes qui doivent fusionner, la solution la plus simple est d'exporter la liste des membres d'un groupe, puis d'importer ces membres dans l'autre groupe. N'oubliez pas de télécharger l'historique des présences avant de supprimer l'ancien groupe, car cela ne peut pas être téléchargé après la suppression du groupe. Si les membres sont déjà membres de Spond Club, vous pouvez les marquer sous membres actifs pour les ajouter à un nouveau groupe ou les retirer d'un groupe - en masse.

Qui peut voir quoi dans 'Groupe principal et sous-groupes' ?

Tous les membres du groupe principal peuvent se voir et voir toutes les communications envoyées au groupe principal. Dans les sous-groupes, seuls les membres et les administrateurs de ce sous-groupe spécifique peuvent voir les messages et les invitations. Cependant, tous les administrateurs ont accès à tous les sous-groups.

Un administrateur de club peut-il avoir tous les droits pour un département spécifique sans avoir accès à la gestion de tous les groupes/départements ?

Cela n'est actuellement pas possible. Tous les administrateurs de club auront accès à la gestion de tous les groupes au sein du club."