Vous gérez les paramètres généraux des groupes depuis Spond Club. Vous pouvez les trouver sous 'Départements et Groupes' dans le menu de Spond Club.

C'est un outil disponible uniquement dans Spond Club pour catégoriser et trier vos groupes, surtout si vous avez beaucoup de groupes. Cela aide à rendre la liste des groupes plus organisée. Les départements n'affectent pas les groupes ou les membres de quelque manière que ce soit.

C'est ce que les membres verront dans l'application. Tous les membres du même groupe pourront voir les autres membres du même groupe.
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Un groupe peut compter jusqu’à 1 000 membres au total, y compris les membres des éventuels sous-groupes. Cela signifie que le nombre de membres dans tous les sous-groupes est additionné au groupe principal, formant ainsi une limite maximale de 1 000 membres. Cette structure facilite le rassemblement et la communication avec un grand nombre de personnes au sein d’un seul groupe.
Si vous avez besoin de membres supplémentaires ou de sous-groupes spécifiques, vous pouvez facilement créer de nouveaux groupes et les personnaliser selon vos besoins.

Toutes les invitations ou messages dans le groupe principal seront envoyés à tout le monde. Dans un sous-groupe, un chef d'équipe dans, par exemple, 'Zebra' peut inviter à des matchs/séances d'entraînement et poster des messages uniquement aux joueurs/parents de son sous-groupe. Tous les administrateurs auront accès à tous les sous-groupes. En relation avec les matchs, l'administrateur (chef d'équipe/entraîneur) peut facilement recruter des joueurs parmi les autres sous-groupes.

Il est important de définir la bonne personne de contact pour un groupe. Si un membre souhaite quitter un groupe Spond, il doit contacter la personne de contact du groupe par e-mail. La personne que vous définissez comme personne de contact doit être soit le gestionnaire du groupe (admin avec tous les droits) dans le groupe concerné, soit un administrateur de club.

Il est possible de définir des critères pour chaque groupe qui doivent être remplis lors de l'adhésion via le formulaire. Cela signifie que les critères que vous définissez sont la base de qui peut être accepté comme membre du groupe. Cela peut être limité en fonction du sexe et de l'âge.

Si vous souhaitez modifier les rôles de certains membres d'un groupe, ajouter d'autres administrateurs ou changer un administrateur existant, par exemple d'entraîneur à chef d'équipe, vous pouvez le faire sous Départements et Groupes dans Spond Club.