Champs de membre | Spond Club

Les champs de membres dans Spond Club sont des champs standards et personnalisés qui permettent au club de collecter et de gérer des informations importantes sur les membres. Les champs de membres offrent au club la possibilité d'organiser et de garder une vue d'ensemble des informations des membres de manière structurée et efficace, adaptée aux besoins spécifiques du club.

Champs de membre par défaut

Voir, modifier et supprimer des champs de membres personnalisés

Spond Club inclut les champs membres par défaut suivants :

Date de naissance
Identifiant de membre (peut être activé ou désactivé)
- Lorsqu’il est activé, un nouveau champ intitulé « Identifiant du membre » est automatiquement ajouté au profil de chaque membre dans Spond Club.
- Cet identifiant apparaîtra dans le rapport des membres ainsi que dans les rapports des bénéficiaires de paiements.
- Le champ sera inclus dans l’export des membres.
Responsables légaux
Nationalité (peut être activée ou désactivée)
Pays (peut être activé ou désactivé)
Adresse
Sexe

Voir

Lorsque vous êtes dans "Champs de membres", vous verrez une liste des champs de membres standard dans la vue supérieure. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un champ de membre standard pour accéder à la page de ce champ sélectionné.

Sur la page d'un champ de membre standard, vous pourrez voir :

Le nom du champ de membre.
Qui a accès pour modifier le champ de membre.
Si le champ de membre est obligatoire lors de l'inscription de nouveaux membres.

Modifier

Lorsque vous êtes dans la section « Champs des membres », vous pouvez cliquer sur les trois points à droite du champ que vous souhaitez modifier, puis sélectionner « Modifier » pour accéder directement à la page d’édition.

Si vous êtes déjà sur la page de présentation d’un champ standard sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton à trois points en haut à droite et choisir « Modifier ».

Sur la page d’édition des champs standard, vous pourrez :

Activer ou désactiver le champ du membre : identifiant de membre, nationalité et nom. Les champs désactivés ne seront ni visibles ni modifiables.
Afficher le nom du champ du membre.
Choisir si le champ de membre standard doit être obligatoire lors de l’enregistrement de nouveaux membres via l’application Spond.
Définir qui peut modifier le champ de membre standard sélectionné :
- Administrateurs du club et du groupe, tuteurs, adultes et enfants
- Administrateurs du club et du groupe, tuteurs et membres adultes
- Administrateurs du groupe et du club
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite.

Supprimer
Il n'est pas possible de supprimer un champ de membre standard.

Champs de membre personnalisés

Voir, modifier et supprimer un champ de membre personnalisé

Voir

Lorsque vous êtes dans "Champs de membres", vous verrez dans la deuxième vue, un peu plus bas sur la page, une liste des champs de membres standard. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un champ de membre personnalisé pour accéder à la page de ce champ sélectionné.

Sur la page d'un champ de membre personnalisé, vous pourrez voir :

Le nom du champ de membre personnalisé.
Le type de champ que représente le champ de membre personnalisé.
Qui a accès pour modifier le champ de membre personnalisé.
À qui le champ de membre personnalisé est visible.
Si le champ de membre est obligatoire lors de l'inscription de nouveaux membres.

Modifier

Lorsque vous êtes dans "Champs de membres", vous pouvez faire défiler jusqu'à ce que vous voyiez "Champs de membres personnalisés", puis cliquer sur les trois points à droite du champ de membre personnalisé que vous souhaitez modifier et sélectionner "Modifier" pour accéder directement à la page de modification.

Si vous êtes déjà sur la page de présentation d'un champ de membre personnalisé sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points en haut à droite et choisir "Modifier".

Sur la page de modification des champs de membres standard, vous pourrez :

Modifier le nom du champ de membre personnalisé.
Voir le type de champ (ne peut pas être modifié après la création du champ personnalisé).
Choisir si le champ de membre standard doit être obligatoire lors de l'inscription de nouveaux membres via l'application Spond.
Modifier les personnes pour lesquelles le champ de membre personnalisé sera visible.
Modifier les personnes qui pourront éditer le champ de membre personnalisé.
Modifier si:
- Tous les rôles de club/administrateurs peuvent voir et modifier le champ de membre personnalisé.
- Ajuster les autorisations de lecture et d'écriture pour chaque rôle de club/rôle d'administrateur.

Supprimer

Pour supprimer un champ de membre personnalisé, vous pouvez procéder de deux manières :

- Lorsque vous êtes dans "Champs de membres", faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la vue "Champs de membres personnalisés". Cliquez sur les trois points à droite du champ de membre personnalisé que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez "Supprimer". Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un message vous demandant de confirmer la suppression du type de membre personnalisé.

- Si vous êtes déjà sur la page de présentation du champ de membre personnalisé sélectionné, vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points en haut à droite et choisir "Supprimer". Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le type de membre personnalisé.

Types de champs personnalisés pour les membres dans Spond Club et les groupes de l’application

Spond Club
Dans Spond Club, il existe quatre types de champs personnalisés pour les membres du club qui peuvent être enregistrés dans les profils des membres. Ces champs peuvent être configurés avec des paramètres de visibilité et de modifiabilité pour les administrateurs de club, les administrateurs de groupe, les membres et les tuteurs. Un champ personnalisé pour les membres du club peut également être affiché dans l’application sur le profil d’un membre au sein d’un groupe.

Types de champs personnalisés pour les membres dans Spond Club :

Texte
Nombre
Date
Menu déroulant

Remarque : Actuellement, il n’est pas possible de créer un champ à choix multiple comme champ personnalisé pour les membres dans Spond Club. Les champs à choix multiple sont uniquement disponibles dans les formulaires, et les informations collectées dans ces champs ne sont pas enregistrées dans le profil du membre, mais uniquement dans le formulaire lui-même.

Application Spond
Dans un groupe de l’application Spond, il existe trois types de champs personnalisés pour les membres du groupe. Ces champs peuvent être configurés avec des options de visibilité et de modifiabilité pour les administrateurs de groupe, les membres et les tuteurs. Cependant, les champs personnalisés pour les membres du groupe ne sont pas visibles dans Spond Club (non pris en charge).

Types de champs personnalisés pour les membres dans les groupes :

Texte
Nombre
Date

Création d'un champ de membre personnalisé

Lorsque vous êtes dans "Champs de membres", un peu plus bas sur la page, vous verrez la section "Champs de membres personnalisés" et à droite de ce texte, vous trouverez un bouton nommé "Ajouter un champ de membre personnalisé". Cliquez dessus pour créer un nouveau champ de membre personnalisé.

Sur la page de création d'un nouveau champ de membre personnalisé, vous pourrez :

Créer le nom du champ de membre
Choisir le type de champ

⚠️ REMARQUE ! Si vous avez des numéros qui commencent par 00, ils doivent être ajoutés dans un champ texte et non dans un champ numérique, car le champ numérique change automatiquement '00' en '0' lorsque vous enregistrez.

Sélectionnez à qui le champ de membre personnalisé sera visible.

Sélectionnez qui pourra modifier le champ de membre personnalisé.

Choisissez si le champ de membre personnalisé doit être obligatoire lors de l'inscription de nouveaux membres via l'application Spond.
Choisissez si :
- Tous les rôles du club/administrateurs peuvent voir et modifier le champ de membre personnalisé.
- Ajustez les autorisations de lecture et d'écriture pour chaque rôle de club/rôle d'administrateur.

Lorsque le nouveau champ de membre personnalisé est entièrement configuré, cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite.

💡 Conseil !

Nous vous recommandons d'éviter de créer des champs pouvant contenir des informations personnelles sensibles.

Questions fréquentes

Comment créer un champ personnalisé pour les membres dans Spond Club ?

Allez dans "Champs des membres", faites défiler jusqu’à la section "Champs personnalisés des membres", cliquez sur "Ajouter un champ personnalisé" et suivez les instructions pour configurer le champ.

Puis-je modifier le type de champ après avoir créé un champ personnalisé ?

Non, une fois le type de champ créé, il ne peut pas être modifié. Assurez-vous de sélectionner le type correct lors de la configuration du champ.

Pourquoi mon numéro commençant par "00" est-il modifié en "0" ?

Si vous saisissez un numéro qui commence par "00", utilisez un champ de texte plutôt qu’un champ numérique pour éviter la conversion automatique.