Si vous naviguez vers "Membres" et "Actifs" dans le menu latéral, vous verrez deux boutons en haut à droite qui vous permettent d'ajouter un nouveau membre ou d'importer de nouveaux membres dans votre club.
Nouveau Membre
Créer un nouveau membre
Créer un nouveau membre
Type de membre : Si le membre appartient à un type de membre spécifique, sélectionnez le type de membre souhaité. Lisez-en plus sur les types de membres ici.
Autres Champs : Continuez à remplir les champs tels que le nom, les coordonnées, l'adresse, la date de naissance, etc.
⚠️ REMARQUE ! Ces champs concernent uniquement les informations sur le membre lui-même. Les coordonnées des tuteurs, comme l'adresse e-mail et/ou le numéro de téléphone, ne doivent pas être saisies dans ces champs mais dans des champs séparés pour les tuteurs plus bas.
Tuteurs : Si le membre a des tuteurs, cliquez sur "+ Ajouter un tuteur supplémentaire" et remplissez les champs. Vous pouvez ajouter plusieurs tuteurs en cliquant à nouveau sur le bouton.
Contact de paiement : Le contact de paiement est la personne responsable du paiement des cotisations, des frais d'inscription et/ou d'autres types de frais pour un membre du club. Cela peut être le membre lui-même, un tuteur ou une autre personne. Les membres ou tuteurs ayant un numéro de téléphone ou une adresse e-mail peuvent être désignés comme contact de paiement. Vous pouvez également définir un contact de paiement personnalisé avec un nom et une adresse e-mail.
Lisez-en plus ici sur le contact de paiement personnalisé.
Nom du groupe : Ensuite, sélectionnez dans quel(s) groupe(s) le membre doit être ajouté en cliquant sur le bouton "+ Ajouter au groupe". Lorsque vous sélectionnez un groupe, la fenêtre s'agrandit avec plus d'options.
Sélectionnez le type d'adhésion au groupe que le membre doit avoir dans le groupe :Membre du groupe : Le membre recevra des messages et des invitations aux événements.
Administrateur de groupe : Le membre aura des droits administratifs spécifiquement pour ce groupe mais ne recevra pas de messages ni d'invitations aux événements.
Administrateur de groupe et membre : Le membre aura des droits administratifs spécifiquement pour ce groupe et recevra également des messages et des invitations aux événements.
Si le groupe a des sous-groupes, vous pouvez choisir d'ajouter le membre à un ou plusieurs sous-groupes.
Cliquez sur "Enregistrer"
Si le membre doit faire partie de plusieurs groupes, répétez les étapes 5-6.
Lorsque le membre a été assigné aux groupes corrects, il est conseillé de revoir les champs pour s'assurer que toutes les informations sont correctes.
Cliquez sur "Enregistrer"
Importer des Membres
Vous pouvez importer des membres en utilisant notre modèle Excel. Téléchargez-le en allant dans "Actifs" -> "Importer des membres" et en cliquant sur le bouton "Télécharger le modèle Excel". Lorsque vous ouvrez le modèle, vous verrez qu'il a deux onglets, dont l'un s'appelle "Règles de Validation". Ici, vous verrez les paramètres que vous pouvez remplir, tels que le type de membre, le groupe, le sexe, etc. Ce qui est saisi dans ces champs doit correspondre à ce qui est indiqué dans l'onglet "Règles de Validation".
Lorsque vous avez terminé de remplir le modèle dans Excel, enregistrez-le et téléchargez-le en cliquant sur le bouton "Télécharger la liste des membres complétée (Excel)".
💡 Conseils
Le modèle doit être ouvert dans Microsoft Excel, et vous ne pouvez pas déplacer ou ajouter des colonnes.
Il est important de télécharger à nouveau le modèle chaque fois que vous devez importer des membres.
Si vous créez des groupes, des rôles de groupe et des champs de membre personnalisés, cela doit être fait avant de télécharger le modèle Excel, car ils seront inclus dans les règles de validation."