Membres Actifs

Si vous naviguez vers Membres → Actifs dans le menu latéral, vous accéderez à une page qui offre un aperçu de tous les membres actifs du club ayant une adhésion approuvée.

Colonnes et Filtres
Dans "Actifs", vous pouvez trier les membres actifs en utilisant des colonnes et des filtres. Lisez-en plus ici sur le fonctionnement des filtres et des colonnes.
Importer et Ajouter de Nouveaux Membres
En haut à droite de la page, vous trouverez deux boutons qui vous permettent d'ajouter un nouveau membre ou d'importer de nouveaux membres dans votre club. Lisez-en plus ici sur la façon de procéder.
Informations sur les Membres
En cliquant sur le nom d'un membre, vous accédez à son profil/aperçu. Lisez-en plus ici sur les informations disponibles dans l'aperçu du membre.
Doublons
S'il y a plusieurs membres avec les mêmes informations, vous recevrez une notification à ce sujet et il vous sera demandé de vérifier les doublons.

Vous pourrez alors afficher uniquement les doublons. Lisez-en plus ici sur les doublons de membres.

Menu d’actions

Si vous sélectionnez un ou plusieurs membres, un menu d’actions apparaîtra, vous permettant d’effectuer diverses actions.
💡 Astuce : Vous pouvez trier les membres à l’aide des colonnes et des filtres, ou utiliser le champ de recherche en haut à droite de la liste des membres pour trouver des membres spécifiques. En savoir plus sur le fonctionnement du filtrage et des colonnes ici.

Pour sélectionner un ou plusieurs membres, placez le curseur à gauche des noms des membres. Une case à cocher apparaîtra, cliquez dessus pour sélectionner le membre.
Vous pouvez également sélectionner tous les membres de la liste en une seule fois. Pour ce faire, cliquez sur la case à cocher située à gauche de « Prénom » dans l’aperçu des colonnes.
Lorsque vous avez coché la case à cocher, un menu apparaîtra au-dessus de l’aperçu des colonnes avec les options suivantes :
- Envoyer un message
- Modifier
- Ajouter au groupe
- Supprimer du groupe
- Fusionner
- Exporter
- Désactiver

⚠️ REMARQUE ! Si vous sélectionnez tous les membres en même temps ou plus de deux, l’option “Fusionner” sera grisée et indisponible, car il n’est possible de fusionner que deux membres à la fois.

Envoyer un message

Cette option vous permet d’envoyer un message au membre ou à plusieurs membres, au membre et à ses tuteurs, uniquement aux tuteurs, ou au contact de paiement des membres.

Lisez-en plus sur les messages dans Spond Club ici.

Modifier

Cette option vous permet de modifier les informations d’un ou plusieurs membres en une seule vue.

Cliquez ici pour plus d’informations sur la page de modification

Lorsque vous cliquez sur le bouton « Modifier », vous serez redirigé vers une nouvelle page affichant un tableau avec le ou les membres que vous avez sélectionnés à l’étape précédente.

Vous pouvez cliquer dans les cases que vous souhaitez modifier et saisir les changements, tels qu’un numéro de téléphone.

Pour des options telles que le type d’adhésion ou la nationalité, un menu déroulant apparaîtra lorsque vous cliquerez trois fois dans la case.

⚠️ REMARQUE !

Général :

Les cellules modifiées sont mises en surbrillance en vert.
Les cellules contenant des erreurs sont mises en surbrillance en rouge.
- Les erreurs dans les cellules rouges doivent être corrigées avant que les modifications puissent être enregistrées.
Le contact de paiement et les tuteurs ne peuvent pas être modifiés via la modification en masse.

Modifications :

Il n’est pas possible de sélectionner plusieurs membres à la fois pour modifier, par exemple, la nationalité ou d’autres informations similaires pour tous en même temps.
Méthode alternative : Vous pouvez utiliser copier-coller pour, par exemple, attribuer le même type d’adhésion ou la même nationalité à plusieurs membres en une seule fois :
- Windows : Copiez une cellule dans la modification en masse (Ctrl + C), puis collez-la dans une autre cellule ou sur toute une plage (Ctrl + V)
- Mac : Copiez une cellule dans la modification en masse (Cmd + C), puis collez-la dans une autre cellule ou sur toute une plage (Cmd + V)

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur “Enregistrer” en bas à droite. Si des erreurs sont présentes dans les champs remplis, un message d’erreur s’affichera et elles devront être corrigées avant d’enregistrer les modifications.

Ajouter au groupe

Cette option vous permet d’ajouter un ou plusieurs membres à un groupe en même temps. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Ajouter au groupe », une fenêtre s’ouvre où vous pouvez sélectionner le groupe souhaité dans un menu déroulant.

Ensuite, sélectionnez le type d’adhésion au groupe que la ou les personnes doivent avoir dans le groupe :

Membre du groupe
Administrateur du groupe
Administrateur et membre du groupe

Vous pouvez également sélectionner les sous-groupes applicables.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer » en bas à droite de la boîte.

Supprimer du groupe

Cette option vous permet de supprimer un ou plusieurs membres d’un groupe en même temps. Lorsque vous cliquez sur le bouton « Supprimer du groupe », une fenêtre s’ouvrira où vous pourrez sélectionner le groupe souhaité dans un menu déroulant.

⚠️ REMARQUE ! Lorsque vous supprimez des membres d’un groupe, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul groupe à la fois. Si vous souhaitez retirer le ou les membres de plusieurs groupes, vous devrez répéter le processus pour chaque groupe individuellement.

Fusionner

Cette option vous permet de fusionner des membres en double. Si les membres sélectionnés sont la même personne, vous pouvez les fusionner. Les adhésions aux groupes et les rôles seront conservés. Les champs contenant des valeurs conflictuelles seront surlignés en rouge. Cliquez sur la valeur que vous souhaitez conserver.

⚠️ REMARQUE !

Si vous avez plusieurs doublons, vous devez les fusionner par paires en plusieurs étapes.

Exporter

Cette option vous permet d’exporter un, plusieurs ou tous les membres vers un fichier .xlsx.

Pour sélectionner un ou plusieurs membres, placez le curseur à gauche du nom du membre. Une case à cocher apparaîtra, cliquez dessus pour sélectionner le membre.
Vous pouvez également sélectionner tous les membres de la liste en cliquant sur la case à cocher à gauche de « Prénom » dans l’en-tête de colonne.

Une fois que vous avez sélectionné un, plusieurs ou tous les membres, cliquez sur le bouton « Exporter » et un fichier .xlsx sera automatiquement téléchargé sur votre ordinateur.

Vous pouvez également importer des membres en utilisant notre modèle Excel. Cliquez ici pour plus d’informations sur l’importation de membres.

Désactiver

Cette option vous permet de désactiver un ou plusieurs membres en même temps.

⚠️ REMARQUE !

Les membres sélectionnés seront retirés du club.
Les paiements en attente resteront actifs et pourront toujours être effectués.
Les membres sélectionnés seront déplacés vers la section « Désactivé ».

En savoir plus sur les membres désactivés ici.