L’option de menu Rôles au sein du groupe / Rôles pour les administrateurs du groupe affiche les rôles et les autorisations dont dispose un administrateur dans un groupe Spond.
⚠️ REMARQUE !
Il n’est pas possible d’attribuer des rôles d’administrateur à une sous-groupe spécifique. Les rôles d’administrateur sont attribués au niveau du groupe, et s’appliquent à l’ensemble du groupe, y compris toutes les sous-groupes.
Voir, modifier et supprimer un rôle au sein du groupe / rôle pour les administrateurs du groupe
Voir
Lorsque vous entrez dans "Rôles pour les administrateurs du groupe", vous verrez une liste des rôles créés, ainsi que le nombre de personnes ayant ce rôle.
Cliquez sur le nom du rôle que vous souhaitez consulter, et vous serez dirigé vers la page de vue d'ensemble du rôle de groupe sélectionné.
Ici, vous verrez un aperçu des actions que l'administrateur du groupe est autorisé à effectuer dans un groupe Spond. Nous vous recommandons de n'accorder ces permissions qu'en fonction des besoins.
Modifier
Lorsque vous entrez dans “Rôles pour les administrateurs du groupe”, vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points tout à droite de la même ligne que le nom du rôle du groupe, puis sélectionner "Modifier".
Si vous êtes déjà sur la page de vue d'ensemble des rôles de groupe, vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points en haut à droite et sélectionner "Modifier".
Sur la page de modification du rôle de groupe, vous pourrez changer le nom du rôle de groupe, ainsi que modifier les actions que l'administrateur de groupe est autorisé à effectuer dans un groupe Spond.
Vous pourrez également choisir si l'administrateur de groupe peut outrepasser la limite d'âge définie pour les messages directs dans un groupe. Les administrateurs de groupe ayant le droit de le faire pourront alors envoyer des messages aux membres qui sont en dessous de la limite d'âge fixée dans un groupe.
Une fois les modifications effectuées, cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite.
Supprimer
Pour supprimer un rôle de groupe, vous pouvez le faire de deux manières.
Lorsque vous entrez dans "Rôles pour les administrateurs du groupe", vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points tout à droite de la même ligne que le nom du rôle de groupe et sélectionner "Supprimer". Vous recevrez alors un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le rôle de groupe.
Si vous êtes déjà sur la page de vue d'ensemble du rôle de groupe, vous pouvez cliquer sur le bouton avec les trois points en haut à droite et sélectionner "Supprimer". Vous recevrez alors un message vous demandant de confirmer que vous souhaitez supprimer le rôle de groupe.
⚠️ REMARQUE ! Si le rôle est utilisé, vous devez le retirer des administrateurs avant de pouvoir supprimer le rôle de groupe. Lisez ici comment changer le rôle de groupe d'un administrateur de groupe.
Ajouter un rôle au sein du groupe
Lorsque vous êtes dans "Rôles pour les administrateurs du groupe", vous verrez un bouton en haut à droite intitulé "Ajouter un rôle au sein du groupe". Cliquez dessus pour ajouter un nouveau rôle de groupe.
Sur la page de création d'un nouveau rôle de groupe, vous pourrez nommer le nouveau rôle de groupe et personnaliser les actions que l'administrateur de groupe est autorisé à effectuer dans un groupe Spond.
Une fois le rôle de groupe entièrement configuré, cliquez sur "Enregistrer" en bas à droite.
Foire aux questions
Puis-je attribuer un rôle d’administrateur à une sous-groupe spécifique ?
Puis-je attribuer un rôle d’administrateur à une sous-groupe spécifique ?
Non, il n’est pas possible d’attribuer des rôles d’administrateur uniquement à une sous-groupe spécifique. Les rôles d’administrateur sont toujours attribués au niveau du groupe, ce qui signifie que l’administrateur aura accès à l’ensemble du groupe, y compris toutes les sous-groupes.