Depuis Spond Club, vous pouvez créer et gérer des numéros de compte bancaire partagés avec des groupes. Les administrateurs de groupe ont accès à ces comptes.
Ce dispositif s’applique uniquement aux paiements classiques et non aux campagnes de collecte de fonds numériques.
Vous trouverez le menu pour consulter et créer des comptes club dans Paramètres → Comptes du club.
Lors de l’ajout d’un compte bancaire, vous pouvez choisir si tous les groupes, aucun groupe ou seulement certains groupes doivent avoir accès au compte ou être obligés de l’utiliser.
Par exemple, vous pouvez attribuer des comptes d’équipe à des équipes spécifiques. Le groupe de handball peut utiliser le compte bancaire du handball, tandis que le groupe de football peut utiliser son propre compte.
Si un groupe utilisait auparavant un compte de versement différent pour chaque administrateur dans l’application, ce n’est plus nécessaire. Les administrateurs de groupe doivent penser à modifier la méthode de versement pour tous les paiements et événements en cours afin d’utiliser le compte du club, puis supprimer l’ancienne méthode de versement qu’ils avaient configurée.
Les versements depuis les groupes Spond seront inclus dans les exports disponibles dans Spond Club, sous Finances, pour le compte concerné. Les paiements entrants vers le groupe apparaîtront sous forme d’onglets séparés pour chaque groupe dans le fichier exporté.
⚠️ REMARQUE !
Il n’est pas possible de supprimer une méthode de versement tant que tous les fonds n’ont pas été transférés. Pour des versements plus rapides, la fréquence peut être définie sur « quotidienne ».
Les administrateurs de groupe doivent penser à exporter le compte afin de conserver l’historique des paiements. Les administrateurs de club dans Spond Club peuvent également récupérer les exports via Finance → Application → Paiements à l’exportation.
(S’applique si le compte est configuré en tant que compte d’organisation ou compte professionnel).