Denne artikkelen gir en oversikt over hvilke typer informasjon du kan se og administrere på et medlem i Spond Club. Her er en gjennomgang av de viktigste punktene:
Grunnleggende informasjon
Når du åpner et medlemsprofil, vil du først se den grunnleggende informasjonen om medlemmet. Dette inkluderer navn, fødselsdato, kontaktinformasjon og medlemsstatus. Denne informasjonen gir deg en rask oversikt over hvem medlemmet er og deres detaljer. Funksjonen "Rediger" på medlemsinformasjon lar deg oppdatere og endre informasjonen på et medlem.
I tillegg til den grunnleggende informasjonen, kan du også se egendefinerte felter som er lagt til for klubben. Disse feltene kan inneholde spesifikk informasjon som allergier, medisinske behov, eller andre relevante opplysninger som klubben trenger å være klar over. Dette gjør det mulig å tilpasse medlemshåndteringen etter klubbens spesifikke behov.
NIF medlem
For norske idrettsklubber vil medlemmer som er sendt inn til NIF ha en egen seksjon for dette på medlemssiden.
Grupper og undergrupper
Videre vil man også kunne se hvilke grupper og undergrupper medlemmet er med i. Dette inkluderer både hovedgrupper og eventuelle undergrupper de er tilknyttet. Denne informasjonen hjelper klubbens administratorer å holde oversikt over medlemmets deltakelse i ulike aktiviteter og lag. Via "Legg til gruppe" kan du plassere medlemmet i andre grupper innen klubben. Denne funksjonen viser også hvilke grupper medlemmet allerede tilhører.
Foresatte
For yngre medlemmer vil du også finne informasjon om foresatte eller betalingskontakter. Dette er nyttig for kommunikasjon og fakturering, slik at man alltid vet hvem en skal kontakte ved behov for informasjon eller betalinger.
Betalingsforespørsler
Her vises betalingsforespørsler medlemmet har mottatt og status på disse. Man kan se hvilke betalinger som er sendt til medlemmet, hvilke som er betalt, og hvilke som ikke er betalt. Detaljene inkluderer navnet på forespørselen og de ulike statusene, som for eksempel "Fritatt", "Betalt" og "Ikke betalt".
Kurs og påmeldinger
Medlemmets deltakelse i kurs og påmeldinger til arrangementer vil også være tilgjengelig i deres profil. Dette gir en oversikt over medlemmets aktiviteter innenfor klubben, samt historikk over tidligere kurs og arrangementer de har deltatt på. Her vil man også se betalt beløp og utestående sum.