I Spond Club kan du enkelt endre klubbens navn, kode og logo under Innstillinger i delen Din klubb. Denne veiledningen viser deg hvordan du oppdaterer denne informasjonen, slik at klubbens profil holdes oppdatert og profesjonell.
💡 Administrator må ha tilgangsnivået "administrere" for rettigheten "Innstillinger" for å få tilgang til denne menyen. Les mer her om klubbroller og rettigheter.
Klubbens navn
Om du ønsker å endre navnet på klubben skriver du inn navnet og klikker Lagre nederst til høyre.
Klubbkode
Klubbkoden er en del av URL-en i lenken til skjemaer for innmelding i klubben, påmeldingsskjemaer og andre aktiviteter som er opprettet i Spond Club under sidemenyvalgene Innmelding i klubb og Påmeldingsskjemaer.
⚠️ Merk!
Klubbkoden er ikke det samme som en invitasjonskode/gruppekode, og kan ikke brukes for å søke om medlemskap i klubben. For å melde seg inn eller delta på klubbens aktiviteter, må man bruke klubbens innmeldings- og påmeldingsskjemaer.
Dersom man ønsker å endre klubbkoden, kan du kontakte Spond Support.
Klubbens logo
Du kan laste opp eller oppdatere klubbens logo når som helst. Sørg for at bildet oppfyller følgende krav:
Filformater: .jpg, .gif, .png
Dimensjoner: 300×300 piksler
Maksimal filstørrelse: 3 MB
For å laste opp eller endre klubblogo:
Klikk på knappen Last opp klubblogo.
Velg filen fra datamaskinen din.
Klikk Lagre nederst til høyre for å ta i bruk den nye logoen.
NIF-Integrasjon (kun tilgjengelig for klubber koblet til Norges idrettsforbund)
Medlemsimport fra NIF
Knappen "Start medlemsimport fra NIF" brukes til å hente og synkronisere medlemmer fra NIF til Spond Club. Medlemsimporten kjøres som rutine av en representant fra Spond ved første gangs aktivering av NIF-integrasjonen.
Funksjonen bør brukes manuelt dersom det er gjort manuelle endringer, for eksempel at et NIF-medlem er koblet fra ved en feil, eller dersom klubben mistenker at det finnes klubbmedlemmer registrert i NIF som ikke er tilgjengelige i Spond Club.
💡 Eventuelle nye medlemmer som hentes gjennom synkroniseringen vil vises i listen "Medlemmer fra NIF" som du finner i sidemenyen "Medlemmer", og må behandles der.
Du vil også se informasjon om når importen sist ble kjørt, samt gjeldende status.
Ulike statuser:Startet – Importen er startet, men ikke fullført ennå.
Fullført – Siste import er ferdig.
Feil oppsto – Importen ble ikke fullført pga. en feil.
⚠️ MERK!
Feil kan blant annet oppstå dersom klubben ikke lenger har Spond valgt som medlemssystem hos NIF, og derfor ikke har tilgang til synkronisering.
Status for import oppdateres ikke automatisk. Siden må oppdateres for å se eventuelle statusendringer.
Importen gjennomføres som regel raskt, men kan ta noe lengre tid for store klubber eller ved høy systembelastning.
Synkroniser NIF grener for alle medlemmer
Knappen "Synkroniser NIF grener for alle medlemmer" sikrer at medlemmer får riktig NIF gren knyttet til seg, basert på hvilken gruppe medlemmet er i og hvilken NIF gren gruppen er registrert med hos NIF. Tildelingen skjer normalt automatisk, forutsatt at medlemmet er NIF verifisert eller har en NIF synkronisert medlemstype, er lagt til i en gruppe, og at gruppen har valgt en NIF gren.
Dersom et medlem mangler riktig NIF gren selv om disse forutsetningene er oppfylt, kan administrator bruke denne knappen for å kjøre synkroniseringen manuelt. Merk at dersom forutsetningene ikke er på plass, vil synkroniseringen ikke tildele noen ny NIF gren.
Synkrioniser organisasjonsstruktur fra NIF
Knappen "Synkroniser organisasjonsstruktur fra NIF" henter klubbens tilgjengelige NIF grener direkte fra NIF. Den brukes når klubben har gjort endringer i NIF eller i KlubbAdmin, for eksempel ved tilknytning til en ny gren, et nytt særforbund eller ved endringer i grenoppsettet. For at nye grener skal bli tilgjengelige i Spond Club og kunne velges på grupper, må organisasjonsstrukturen synkroniseres ved hjelp av denne knappen.