Hvordan opprette et påmeldingsskjema for kurs/akademi

Denne artikkelen skal forklare hvordan du oppretter et påmeldingsskjema. Du vil få en trinnvis veiledning som dekker alt fra opprettelsen av skjemaet til tilpasning av felt og innstillinger, slik at du enkelt kan administrere påmeldinger til kurs og akademier.

Når du setter opp et påmeldingsskjema for et kurs eller en akademiaktivitet, kan det være aktuelt å tilby tilleggsprodukter eller tjenester som deltakerne kan kjøpe under påmeldingsprosessen. Dette kan for eksempel være:

Du kan definere disse produktene i skjemaet slik at deltakerne kan velge dem som en del av påmeldingen. Du kan også sette pris, antall, om produktene skal være obligatoriske eller valgfrie for deltakerne, samt sette opp gjentakende trekk.

Hovedprodukter: Man kan sette opp et enkelt produkt eller legge til flere alternativer til produkter, hvor prisen kan variere basert på hvor mange alternativer man velger.

Valgfrie produkter: Valgfrie produkter er ekstra produkter som deltakerne kan velge i tillegg til hovedproduktet når de melder seg på. Disse produktene kan bestilles uavhengig av hvilket hovedprodukt deltakeren velger, og vises som et eget steg etter at hovedprodukt og eventuelle alternativer er valgt.

Hvis du ønsker å knytte et valgfrie produkt til et bestemt hovedprodukt, kan du tydeliggjøre dette i navnet på produktet, for eksempel «Sen henting (mandag)».

Dersom en deltaker ønsker å bestille flere hovedprodukter eller velge alternativer fra flere hovedprodukter i samme bestilling, må de legge hvert hovedprodukt i handlekurven separat før de går videre til betaling.
​
​Plasser
​
Feltet Plasser lar deg begrense hvor mange som kan melde seg på et bestemt produkt. Antall plasser gjelder per produkt, og det er ikke mulig å sette en total begrensning for hele kurset på tvers av flere produkter. Når alle plasser er fylt opp, vil personen som forsøker å melde seg på få beskjed om at det ikke er flere ledige plasser, og kan ikke fullføre bestillingen.
​

💡 TIPS! Det finnes ingen innebygd venteliste i påmeldingsskjema, men du kan bruke en alternativ løsning for å opprette en provisorisk venteliste. Les mer her om hvordan du setter det opp.

Aktiver gjentagende trekk
​

Hvis du ønsker at medlemmene skal ha gjentagende betalinger velger du dette per produkt ved å velge "gjentagende trekk" når du setter opp produktet.
​

​​Les mer i denne artikkelen om gjentagende trekk og å sette opp abonnement i et påmeldingsskjema.

Legg til og slette produkt

Når man er klar til å gå videre i utfylling av skjema, klikk Neste nederst til høyre.

"Medlemsfeltene" er bare tilgjengelige for ikke-medlemmer som melder seg på kurset. Dette sikrer at du har all nødvendig informasjon fra deltakeren hvis du ønsker å opprette et klubbmedlem senere. Som standard vil medlemmene blir spurt om følgende medlemsfelt: navn, e-post, telefonnummer, adresse, fødselsdato, innmeldingsdato, kjønn og foresatte.
​

Når man er klar til å gå videre i utfylling av skjema, klikk Neste nederst til høyre.

Ekstra felter

Tilpasning av skjemafelt er avgjørende for å samle inn riktig informasjon fra deltakerne. Spond Club lar deg skreddersy bookingskjemaet ved å legge til ekstra felt for å hente inn detaljene du trenger.

Velg feltnavn, type felt (enkelt linjefelt, flerlinjefelt, nedtrekksliste, avkrysningsbokser eller datofelt), og om feltet skal være obligatorisk eller valgfritt.
​

​⚠️ MERK! Disse feltene eksisterer kun som en del av selve påmeldingen og vil ikke lagres på selve medlemmet. Når du behandler hver påmelding, kan du velge å kopiere over eventuell informasjon til medlemsfeltene dersom du ønsker det.

Vilkår og samtykke

Klubbens kursvilkår:
​

Velg om du ønsker å be om godkjenning av klubbens kursvilkår. Om ønskelig kan du bruke våre kursvilkårsmal ved å klikke på teksten "Last ned kursvilkårsmal her". Du kan også legge ved en lenke til dokumentet eller nettsiden som forklarer vilkårene.

Samtykke til bildebruk for dette kurset:
​

Velg om du skal be om samtykke til at klubben kan bruke kursrelaterte bilder av medlemmet i tråd med klubbens retningslinjer. Sørg for at nettsiden du lenker til forklarer tydelig hvorfor samtykket innhentes, hva bildene skal brukes til, og hvordan medlemmet kan trekke tilbake samtykket sitt.

Ekstra samtykker og ansvarsfraskrivelse

Bruk denne funksjonen for å legge til ekstra samtykker knyttet til kurset. Gi hvert felt en tydelig tittel, og marker hvilke som er obligatoriske. Funksjonen egner seg spesielt godt når klubben organiserer kurs eller aktiviteter som innebærer fysisk risiko, som idrettskurs, svømming eller kampsport. Da kan klubben informere deltakerne om aktuelle risikoer, og la dem samtykke til å delta på eget ansvar, slik at klubben ikke holdes ansvarlig ved eventuelle skader. Ved reiser eller treningsleirer kan tilsvarende samtykker innhentes for forhold som helse, transport og regler under oppholdet.
Slike vilkår og samtykker bidrar til at deltakerne forstår risikoene som kan være involvert, og er et viktig steg for å beskytte klubben og fremme et trygt og sikkert miljø.

Klikk Lagre nederst til høyre når alt er utfylt og klart.