Denne artikkelen skal forklare hvordan du oppretter et påmeldingsskjema. Du vil få en trinnvis veiledning som dekker alt fra opprettelsen av skjemaet til tilpasning av felt og innstillinger, slik at du enkelt kan administrere påmeldinger til kurs og akademier.
Hvordan opprette påmeldingsskjema
Naviger til Påmeldingsskjemaer i menyen
Trykk "Nytt skjema" oppe i høyre hjørne
Fyll inn grunnleggende informasjon: Oppgi essensielle detaljer om kurset eller aktiviteten, inkludert tittel, beskrivelse og dato. Du kan velge start- og sluttdato for kurset eller aktiviteten, samt sette en påmeldingsfrist. Dette sikrer at påmeldinger kun kan gjøres innenfor det tidsrommet du har angitt.
Tittel: Et klart og beskrivende navn for kurset.
Beskrivelse: Informasjon om kurset eller aktiviteten, som forklarer formålet og strukturen.
Datoer: Angi start- og sluttdato for kurset. Du kan også sette en påmeldingsfrist, slik at registrering kun er mulig innenfor den angitte tidsrammen.
Sett kursets kontaktperson. Denne informasjonen vil vises i påmeldingsskjemaet, slik at folk kan kontakte vedkommende for spørsmål.
Velg klubbkonto. Påmeldingsavgifter utbetales til denne kontoen. Du må fortsatt velge en konto, selv om kurset er gratis.
Tilgjengelighet: Bestem hvem som kan få tilgang til påmeldingsskjemaet ved å angi tilgjengeligheten. Du kan gjøre påmeldingsskjemaet:
Offentlig tilgjengelig: Tilgjengelig via kurslisten.
Privat: Kun tilgjengelig via en delt lenke.
Ikke tilgjengelig: Utilgjengelig for alle, inkludert de som allerede har blitt invitert.
Produkter
Administrer produkter
Administrer produkter
Legg til ett eller flere produkter for kurset ditt. Spesifiser prisen hvis du vil at medlemmer skal betale for registrering, antall plasser det for kurset. Du kan også sette opp et gjentakende trekk.
En påmelding gjelder alltid ett hovedprodukt. En person kan gjøre flere påmeldinger i samme bestilling, enten for samme person eller for flere personer. Hovedproduktet kan feks være en kursdeltakelse som "Sommercamp 2024". Du kan også sette opp valgfrie produkter som kan bestilles som tillegg, f.eks. "Sen henting" eller "Spillerdrakt".
- Hovedprodukter: Man kan sette opp et enkelt produkt eller legge til flere alternativer til produkter, hvor prisen kan variere basert på hvor mange alternativer man velger.
- Valgfrie produkter: Hvis man ønsker å angi relasjon til et bestemt hovedprodukt, kan du spesifisere dette i navnet til produktalternativet, for eksempel "Sen henting (mandag)".
Påmelding for eksterne
Administrere påmelding for eksterne
Administrere påmelding for eksterne
Du kan velge å la eksterne som ikke er klubbmedlemmer melde seg på. De vil bli bedt om å spesifisere informasjon som navn, kontaktinformasjon, adresse etc, slik at du enkelt kan opprette klubbmedlemmer på et senere tidspunkt hvis det er aktuelt.
Tillat påmelding fra eksterne.
"Medlemsfeltene" er bare tilgjengelige for ikke-medlemmer som melder seg på kurset. Dette sikrer at du har all nødvendig informasjon fra deltakeren hvis du ønsker å opprette et klubbmedlem senere. Som standard vil medlemmene blir spurt om følgende medlemsfelt: navn, e-post, telefonnummer, adresse, fødselsdato, innmeldingsdato, kjønn og foresatte.
Skjemafelter
Administrere skjemafelter
Administrere skjemafelter
Du kan også legge til egne felter som vil gjelde for akkurat dette påmeldingsskjemaet.
Disse feltene finnes bare som en del av selve påmeldingen. Velg feltnavn, hvilken type felt (nedtrekksmeny, avhukningsboks, tekstlinje) og om feltet skal være påkrevd eller valgfritt. Når du behandler hver påmelding, kan du velge å kopiere over all informasjon til medlemsfeltene.
Ved påmelding kan du velge om medlemmet skal godkjenne klubbens vilkår og personvernpolicy. Ved å kreve samtykke må man oppgi en lenke til et dokument eller til klubbens nettside. Sørg for at nettsiden eller linken du oppgir inneholder tilstrekkelig forklaring om hvorfor du ber om dette samtykket.
Det samme vil gjelde fotosamtykke.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg tilpasse informasjonen som samles inn i påmeldingsskjemaet?
Kan jeg tilpasse informasjonen som samles inn i påmeldingsskjemaet?
Ja, du kan administrere skjemaets felter for å samle inn spesifikk informasjon, som for eksempel allergier, ferdighetsnivå eller andre detaljer som er relevante for kurset.
Hvordan sikrer jeg at kursavgiftene behandles korrekt?
Hvordan sikrer jeg at kursavgiftene behandles korrekt?
Under oppsett av skjemaet må du velge en klubbkonto hvor registreringsavgiftene skal settes inn. Selv om kurset er gratis, er dette trinnet nødvendig for å spore registreringene riktig.
Kan jeg begrense hvem som kan få tilgang til påmeldingsskjemaet?
Kan jeg begrense hvem som kan få tilgang til påmeldingsskjemaet?
Ja, du kan velge å gjøre skjemaet offentlig tilgjengelig, kun tilgjengelig via en delt lenke, eller angi det som Ikke tilgjengelig, som hindrer tilgang for alle, inkludert de som har mottatt en invitasjon.
Hva skjer hvis noen har spørsmål om kurset?
Hva skjer hvis noen har spørsmål om kurset?
Du kan tildele en kontaktperson hvis detaljer vises på påmeldingsskjemaet. Dette gir deltakere muligheten til å ta kontakt ved spørsmål eller bekymringer.
Kan jeg sette en frist for påmeldingsskjemaer?
Kan jeg sette en frist for påmeldingsskjemaer?
Ja, du kan sette en registreringsfrist under oppsett av skjemaet, slik at påmeldinger kun er mulige innen den angitte tidsrammen.