Hvis dere nylig har tatt i bruk Spond Club, men noen av lagene i klubben allerede har eksisterende grupper i appen, kan disse gruppene importeres til Club-løsningen. Etter importen vil gruppen og medlemmene bli synlige i Spond Club. All administrasjon, som gruppeinnstillinger og rettigheter for gruppeadministratorer, vil da bli håndtert av klubbadministratorene i Club.
Når importen er fullført, vil alle medlemmene i gruppen automatisk legges til under «Aktive medlemmer». Hvis det oppstår duplikatmedlemmer, vil disse også vises under «Aktive medlemmer» etter importen. Det er viktig å slå sammen duplikatene i stedet for å slette dem. Sletting vil føre til at medlemmet mister tilgangen til gruppen, mens sammenslåing sikrer at tilgangen opprettholdes.
Hvordan importere en gruppe til Spond Club?
Gå til "Avdelinger og grupper" → "Importer gruppe", og send deretter lenken til deg selv (eller til den som er gruppestyrer for gruppen du vil importere). Få gruppestyreren til å gi tilgang til import via lenken. Etter at tilgang er gitt gjennom lenken - vil gruppen vises i listen under "Avdelinger og grupper" → Importer gruppe, hvor du klikker på gruppen for å starte importen.
Deretter består gruppeimporten av to steg:
Detaljer
Fyll ut nødvendige opplysninger og gjør de valgene som passer best for gruppen du skal importere. For mer informasjon om valgene, kan du lese guiden “Opprett ny gruppe” fra steg 3 og videre.
Grupperoller
Klubbrollene du har opprettet vil være forskjellige fra de gamle grupperollene, og du må derfor angi hvordan de skal tilpasses hverandre. Alle gruppemedlemmer som tidligere hadde roller, vil bli tildelt de nye klubbrollene du velger fra nedtrekkslistene. De gamle grupperollene vil deretter bli fjernet fra gruppen.
Hvis ønskelig, kan du også opprette ny grupperolle ved å klikke "Legg til grupperolle"-knappen.
For å gjøre prosessen enklere, anbefaler vi å planlegge klubbrollene på forhånd. Dette gjør det lettere å gjenbruke rollene (som Trener, Hjelper, Lagleder osv.) på tvers av ulike grupper.
Klikk på Import nederst til høyre for å fullføre gruppeimporten.
Ofte stilte spørsmål
Er det mulig å flytte en gruppe fra én klubb til en annen?
Er det mulig å flytte en gruppe fra én klubb til en annen?
Dessverre er det ikke mulig å flytte en gruppe direkte fra én Spond Club-profil til en annen.
Jeg får opp "Du har ingen grupper" når jeg åpner lenken for tilgang til importering
Jeg får opp "Du har ingen grupper" når jeg åpner lenken for tilgang til importering
Sannsynligvis har du ikke de nødvendige tilgangene. Du kan sjekke hvilken administratorrolle du har ved å gå til gruppens medlemsliste og trykke på ditt eget navn. For å se hvilke tilganger denne roller inkluderer, gå til gruppeinnstillingene. Disse finner du ved å trykke på de tre prikkene (...) inni gruppen. Da må du sende en invitasjon til vedkommende.
Hvordan gi gruppestyrer tilgang til å importere en gruppe?
Hvordan gi gruppestyrer tilgang til å importere en gruppe?
Kopier lenken som du finner rett ovenfor listen over grupper.
Del eller send lenken til den aktuelle gruppeeieren. Du velger selv hvordan du vil sende lenken, for eksempel på e-post eller et annet meldingssystem som klubben bruker.
Gruppeeieren åpner denne lenken og følger anvisningene på skjermen for å gi deg tilgang til å importere en eller flere av gruppene.
Du vil motta melding når en ny gruppe har blitt gjort klar for import og gruppen vil nå være synlig i listen som vist nedenfor.
Jeg er gruppestyrer, men får ikke opp noen grupper å importere
Jeg er gruppestyrer, men får ikke opp noen grupper å importere
Sjekk at du er logget inn i riktig brukerprofil. Gå til “meg” i appen og se hvilken e-post du er registrert med. Det kan hende det er avvik fra e-posten i appen og den du er registrert med i Spond Club. Legg til e-posten du bruker i appen under “innstillinger” og deretter under "klubbadministrator” i klubbinnstillinger, for å få tilgang til gruppene dine.
Blir medlemmene i Spond-appen påvirket av at jeg importerer grupper?
Blir medlemmene i Spond-appen påvirket av at jeg importerer grupper?
Nei, medlemmene vil ikke merke noe. Medlemmene i gruppen vil ikke merke noe spesielt når de bruker Spond-appen, men gruppeadministratorer kan oppleve at rettigheter endres, avhengig av hvilke nye roller de har blitt tilordnet.
Når jeg har importert Spond-grupper. Blir de gamle gruppene slettet?
Når jeg har importert Spond-grupper. Blir de gamle gruppene slettet?
Nei, de vil ikke bli slettet, de er nå knyttet opp mot klubben så dere ser medlemmene i gruppen. Gruppeadmins administrerer gruppene som de har gjort tidligere.
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Kan en gruppe frigis fra en klubb slik at den kun eksisterer i Spond-appen?
Det er dessverre ikke mulig å frigi en gruppe fra en Spond Club-profil.
Pr. nå må gruppen slettes fra Spond Club-profilen og opprettes på nytt som en identisk gruppe i Spond-appen eller web-appen.
Kan en gruppe være tilknyttet flere klubber samtidig?
Kan en gruppe være tilknyttet flere klubber samtidig?
Det er dessverre ikke mulig å knytte én gruppe til flere Spond Club-profiler samtidig.