In jeder Gruppe findest du einen eigenen Reiter für Dateien. Hier kannst du sowohl Dateien als auch Bilder für deine Mitglieder hochladen. Du kannst auch eigene Ordner mit mehreren Dateien erstellen und entscheiden, ob die Ordner für alle Mitglieder sichtbar sein sollen oder nur für Administratoren. Ordner mit einem Schloss sind nur für Administratoren sichtbar.
So lädst du Dateien hoch:
App:
Öffne die Gruppe, in der du die Datei hochladen möchtest.
Tippe auf das + Zeichen in der oberen rechten Ecke.
Wähle Datei oder Link.
Wähle die Datei aus, die du hochladen möchtest (Foto aufnehmen, Foto hochladen, Datei hochladen, Link hinzufügen oder neuen Ordner erstellen).
Web-Version:
Öffne die Gruppe, in der du die Datei hochladen möchtest.
Klicke auf den Reiter „Dateien“ im Menü oben in der Gruppe.
Klicke auf „Hinzufügen“.
Hier hast du die Optionen, eine Datei hochzuladen, einen Link hinzuzufügen oder einen Ordner zu erstellen.
Ordner erstellen
Wenn du eine Datei direkt in Dateien hochlädst, ohne zuerst einen Ordner zu erstellen, ist die Datei für alle Mitglieder der Gruppe zugänglich. Es kann hilfreich sein, einen oder mehrere Ordner zu erstellen, um eine bessere Organisation und Struktur der Dateien zu gewährleisten und Dateien hochzuladen, die nur für die Administratoren der Gruppe sichtbar sind.
Es ist nicht möglich, festzulegen, welche Administratoren Zugriff auf Dateien in einem Ordner haben, der auf Administratoren beschränkt ist. Du kannst jedoch die Berechtigungen für verschiedene Administratorrollen festlegen, einschließlich der Möglichkeit, Dateien und Ordner zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Erfahre hier mehr darüber, wie du den Zugriff für verschiedene Administratorrollen verwalten kannst.
Welche Dateien können hochgeladen werden?
Du kannst Dateien im PDF-, DOCX-, Excel- sowie PNG- und JPG-Format hochladen.
Die Größenbeschränkung für Anhänge beträgt 100 MB. Derzeit gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Dateien, die pro Person oder Gruppe hochgeladen werden können.
Kann keine neuen Dateien hochladen
Wenn du Administrator bist, aber dennoch das + Zeichen oder die „Hinzufügen“-Schaltfläche in der Dateiübersicht nicht siehst, bedeutet dies, dass deine Administratorrolle keine Rechte zum Hochladen von Dateien umfasst. In diesem Fall musst du überprüfen, welche Administratorrolle du in der Gruppe hast und welche Zugriffsrechte diese Rolle beinhaltet. Wenn dir diese Rechte fehlen, musst du dich an einen Administrator in der Gruppe wenden, der die Berechtigung hat, Administratoren zu bearbeiten.
Wie man überprüft, welche Administratorrolle man in der Gruppe hat
Wie man überprüft, welche Administratorrolle man in der Gruppe hat
Öffne die Gruppe, in der du versuchst, eine Datei hochzuladen.
Tippe auf „Mitglieder“ innerhalb der Gruppe.
Tippe auf die Registerkarte „Administratoren“.
Tippe auf deinen eigenen Namen und sieh dir die Administratorrollen an.
Wie man überprüft, welche Zugriffsrechte Ihre Administratorrolle in der Gruppe umfasst
Wie man überprüft, welche Zugriffsrechte Ihre Administratorrolle in der Gruppe umfasst
Öffne dieselbe Gruppe, in der du überprüft hast, welche Administratorrolle du hast (du kannst unterschiedliche Rollen in verschiedenen Gruppen haben).
Tippe auf die drei kleinen Punkte (...) um zu den Gruppeneinstellungen zu gelangen.
Scrolle nach unten zu „Rollen und Berechtigungen“.
Tippe auf die Rolle, die du selbst hast.
Wenn dir die notwendigen Rechte fehlen, kontaktiere einen Administrator in der Gruppe, der die Berechtigung hat, Administratoren zu bearbeiten.