Deine Rolle als Administrator in der Gruppe ermöglicht es dir, die Mitgliedschaft der Gruppe anzupassen. Das umfasst das Ändern von Rollen, das Anpassen von Berechtigungen, das Hinzufügen oder Aktualisieren von Erziehungsberechtigten für jedes Mitglied sowie das Löschen eines Mitglieds. Wenn du ein Mitglied entfernst, wird es aus der Gruppe entfernt und verliert sofort den Zugang zu Gruppenaktivitäten und Informationen.
Durch die Verwaltung der Mitgliedschaft stellen Sie sicher, dass die Gruppe relevant und inklusiv bleibt, während Sie auf die sich ändernden Bedürfnisse der Mitglieder eingehen.
Einen Administrator zu einer Gruppe hinzufügen
Falls gewünscht, kannst du verschiedene Administratorrollen erstellen, um bei der Verwaltung deiner Gruppe zu helfen. Das ist nützlich, um Verantwortlichkeiten zu verteilen und sicherzustellen, dass die richtigen Personen Zugriff auf die notwendigen Funktionen haben.
Wie man einen Administrator hinzufügt
Wie man einen Administrator hinzufügt
App:
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Gruppen
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Tippe auf die Schaltfläche mit der Anzahl der Mitglieder
Administratoren
Tippe auf die Schaltfläche Administratoren hinzufügen
Du kannst nun entweder:
Einen neuen Administrator hinzufügen
Füllen Sie die Felder aus: Vorname, Nachname, Telefonnummer und E-Mail. Alternativ klicken Sie auf Informationen aus Kontakten abrufen, um Details von einem Ihrer Telefonkontakte zu übernehmen.
Wählen Sie, ob der neue Administrator in einer Untergruppe enthalten sein soll.
Wählen Sie die Administratorrolle.
Tippen Sie auf Speichern.
Aus den Mitgliedern auswählen
Wählen Sie die Administratorrolle.
Tippen Sie auf Speichern.
Aus den Erziehungsberechtigten auswählen
Wählen Sie die Administratorrolle.
Tippen Sie auf Speichern.
Web:
Melde dich in deinem Spond-Profil hier an
Wähle die gewünschte Gruppe
Mitglieder
Klicke auf Hinzufügen
Du kannst nun entweder:
Einen neuen Administrator hinzufügen
Füllen Sie die Felder aus.
Wählen Sie die Art der Administratorrolle.
Klicken Sie auf Speichern unten rechts in der Box.
Aus den Mitgliedern auswählen
Wählen Sie die Administratorrolle.
Klicken Sie auf Speichern.
Aus den Erziehungsberechtigten auswählen
Wählen Sie die Administratorrolle.
Klicken Sie auf Speichern.
⚠️ HINWEIS!
Wenn du einen neuen Administrator hinzufügst, muss dieser die Rolle zuerst per E-Mail bestätigen, bevor sie aktiviert wird.
Wie bearbeite/lösche ich Mitglieder und Administratoren?
Um Änderungen vorzunehmen oder Mitglieder/Administratoren in der Gruppe zu löschen, musst du ein Administrator mit den entsprechenden Rechten sein. Sieh hier, um herauszufinden, welche Rechte die verschiedenen Administratorrollen haben.
How to Edit and/or Delete a Member/Administrator
How to Edit and/or Delete a Member/Administrator
App:
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Gruppen
Wähle die erforderliche Gruppe
Wähle die Schaltfläche mit der Anzahl der Mitglieder
Suche das Mitglied, das du bearbeiten oder löschen möchtest, und wähle die drei Punkte rechts neben dem Namen des Mitglieds
Wähle Bearbeiten oder Löschen
Nimm die gewünschten Änderungen vor
Speichern
⚠️ HINWEIS: Verwenden Sie dasselbe Verfahren, um Administratoren zu bearbeiten/löschen. Wählen Sie nach Schritt 4 einfach den Tab Administratoren.
Web:
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Wähle die erforderliche Gruppe
Mitglieder
Suche das Mitglied, das du bearbeiten oder löschen möchtest, und wähle die drei Punkte rechts neben dem Namen des Mitglieds
Wähle Bearbeiten oder Löschen
Nimm die gewünschten Änderungen vor
Speichern
⚠️ HINWEIS: Verwenden Sie dasselbe Verfahren, um Administratoren zu bearbeiten/löschen. Wählen Sie nach Schritt 3 einfach den Tab Administratoren.
Wie funktioniert die Funktion für Erziehungsberechtigte?
Die Funktion für Erziehungsberechtigte in Spond ermöglicht es Erwachsenen, die Mitgliedschaft von Kindern zu verwalten, die Teilnahme zu genehmigen und mit anderen Erziehungsberechtigten zu kommunizieren. Durch den Erhalt von Benachrichtigungen und relevanten Informationen tragen die Erziehungsberechtigten dazu bei, ein sicheres und effektives Umfeld für die Teilnahme der Kinder an Gruppenaktivitäten zu schaffen. Diese Funktion bietet eine zusätzliche Ebene der Unterstützung und Organisation und fördert den reibungslosen Ablauf von Aktivitäten mit einem Fokus auf das Wohl der Kinder.
Beim Hinzufügen von Erziehungsberechtigten ist es wichtig, dass die Kontaktdaten für die Erziehungsberechtigten nur in die Felder für die Erziehungsberechtigten eingetragen werden und nicht in dieselben Felder des Mitglieds (Kind). Dies dient unter anderem dazu, sicherzustellen, dass Benachrichtigungen und Gespräche korrekt sind. Die Kontaktinformationsfelder des Mitglieds sind dazu da, die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einzugeben, die mit dem Spond-Profil des Mitglieds/Kindes verbunden ist, falls die Person ein eigenes hat.
💡 Erfahren Sie mehr über Erziehungsberechtigte und Kinder in Spond, mit Anleitungen zur korrekten Registrierung und nützlichen Tipps.
Häufig gestellte Fragen
Können mehrere Erziehungsberechtigte zum Profil eines Kindes hinzugefügt werden?
Können mehrere Erziehungsberechtigte zum Profil eines Kindes hinzugefügt werden?
Ja, es können mehrere Erziehungsberechtigte zum Profil eines Kindes hinzugefügt werden. Jeder Erziehungsberechtigte muss ein eigenes, eindeutiges Spond-Profil haben, um den korrekten Erhalt von Benachrichtigungen sicherzustellen.
Können mehrere Erziehungsberechtigte zu einem Kinderprofil hinzugefügt werden?
Können mehrere Erziehungsberechtigte zu einem Kinderprofil hinzugefügt werden?
Ja, es können mehrere Erziehungsberechtigte zu einem Kinderprofil hinzugefügt werden. Jeder Erziehungsberechtigte muss ein eigenes, eindeutiges Spond-Profil haben, um sicherzustellen, dass Benachrichtigungen korrekt zugestellt werden.
Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Mitglieds hat seine Kontaktdaten in die Felder des Mitglieds (Kindes) eingetragen. Wie kann dies korrigiert werden?
Ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter eines Mitglieds hat seine Kontaktdaten in die Felder des Mitglieds (Kindes) eingetragen. Wie kann dies korrigiert werden?
Falls ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter seine Kontaktdaten in die Felder des Mitglieds eingetragen hat, können diese Informationen entweder von der Kontaktperson der Gruppe oder von einem Administrator mit Bearbeitungsrechten für Mitglieder geändert werden. Du kannst herausfinden, welche Rechte die verschiedenen Administratorrollen haben, indem du hier besuchst.
Kann das Mitglied eine Untergruppe selbstständig verlassen?
Kann das Mitglied eine Untergruppe selbstständig verlassen?
Nein, als Administrator mit Bearbeitungsrechten musst du in die Untergruppe gehen und das Mitglied entfernen, wenn du möchtest, dass es die Untergruppe verlässt, oder wenn das Mitglied selbst austreten möchte.