Im Zusammenhang mit Trainings, Spielen und anderen Veranstaltungen gibt es viele Aufgaben, die erledigt werden müssen, wie Fahren, etwas zu essen mitbringen oder Trikots waschen. Daher kann der Administrator Aufgaben zu einer Veranstaltung hinzufügen. Aufgaben können bestimmten Betreuern zugewiesen werden oder offen sein, damit sich jeder freiwillig melden kann.
Aufgaben erstellen
Wie man eine Aufgabe erstellt
Erstelle eine neue Veranstaltung
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Gib den Titel und eine Beschreibung der Aufgabe ein und lege fest, ob sie für alle oder nur für ausgewählte Personen offen sein soll
Aufgaben zuweisen
Du kannst Aufgaben an jeden in der Gruppe zuweisen, ohne dass die Person zur Veranstaltung eingeladen werden muss, einschließlich Mitglieder, Betreuer und Administratoren. Die Aufgabe erscheint als "Warten auf Bestätigung", bis die Person bestätigt, dass sie die Aufgabe angenommen oder abgelehnt hat. Es ist auch möglich, direkt eine Nachricht an diejenigen zu senden, denen die Aufgabe zugewiesen wurde, entweder über eine Gruppen-Nachricht oder separate Nachrichten.
Wenn die Aufgabe für alle offen ist, kannst du auch angeben, wie viele Personen benötigt werden, um die Aufgabe zu erledigen. Sobald sich genügend Freiwillige angemeldet haben, wird die Aufgabe automatisch für andere unzugänglich.
Administratoren können auch festlegen, ob Kinder die Aufgabe übernehmen dürfen. Wenn eine Aufgabe einem Kind zugewiesen wird, kann der Elternteil oder Betreuer die Aufgabe annehmen und ausführen.
Eine Vorlage für Aufgaben erstellen
Wenn eine Aufgabe erstellt wird, kannst du sie als Vorlage speichern, damit sie beim nächsten Erstellen einer Veranstaltung als Vorschlag erscheint. Wähle dazu "Vorlage erstellen", wenn du die Aufgabe erstellst.
In den Gruppen-Einstellungen kannst du eine Übersicht sehen, welche Vorlagen in der Gruppe gespeichert sind. Es ist auch möglich, dort direkt neue Vorlagen zu erstellen.