Wenn Sie planen, den Spond Club zu nutzen, oder diesen kürzlich eingeführt haben, aber einige Teams in Ihrem Verein bereits bestehende Gruppen in der App haben, können diese Gruppen aus der Spond App exportiert und in die Spond Club-Lösung importiert werden. Nach dem Import werden die Gruppe und ihre Mitglieder im Spond Club sichtbar sein. Die gesamte Verwaltung, wie Gruppeneinstellungen und Berechtigungen für Gruppenadministratoren, wird dann von den Clubadministratoren im Spond Club übernommen.
So importieren Sie eine Gruppe aus der Spond-App in ein Spond Club-Profil
Um den Prozess des Imports Ihrer Gruppe in ein Spond Club-Profil zu starten, müssen Sie oder der Administrator des Spond Club-Profils sich in Spond Club anmelden. Sobald Sie eingeloggt sind, führen Sie die folgenden Schritte aus:
Im linken Seitenmenü von Spond Club klicken Sie auf Abteilungen und Gruppen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Importiere Gruppe oben rechts.
⚠️ Wir empfehlen, die Informationen auf der nächsten Seite sorgfältig durchzulesen, bevor Sie mit dem Importprozess beginnen
Um eine bestehende Gruppe zu importieren, müssen Sie den unten stehenden Link (siehe Abbildung) mit einem Gruppenadministrator teilen. Der Link kann beispielsweise per E-Mail weitergegeben werden. Mit diesem Link kann der Gruppenadministrator Gruppen mit dem Verein teilen, die anschließend in der untenstehenden Liste angezeigt werden
Klicken Sie auf das Link-Symbol 🔗, um den Link zu kopieren
Wenn der Gruppenmanager den Link erhält, kann er ihn in einen Webbrowser einfügen. Anschließend muss er sich mit seinem Spond-App-Profil anmelden, um Zugriff auf die Gruppen zu erhalten, die er verwaltet und die mit seinem Spond-App-Profil verknüpft sind
Rechts neben der Gruppe, die Sie in Spond Club importieren möchten, klicken Sie auf Zugriff gewähren…
Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie, falls gewünscht, eine Beschreibung der Gruppe hinzufügen können (maximal 100 Zeichen). Wenn Sie bereit sind, die Gruppe in das Spond Club-Profil zu importieren, klicken Sie auf “Zugriff gewähren”
Ein Pop-up-Fenster erscheint mit der folgenden Nachricht: *Clubname* wurde benachrichtigt, dass die Gruppe *Gruppenname* nun in den Club importiert werden kann
Der Administrator des Spond-Club-Profils hat nun eine E-Mail mit einem Link zur Übersicht im Spond Club erhalten. Hier kann er sehen, welche Gruppen bereit sind, in das Spond-Club-Profil importiert zu werden.
Lesen Sie hier mehr darüber, wie der Administrator des Spond-Club-Profils den Gruppenimport abschließen kann.
Häufig gestellte Fragen
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Spond Club zu einem anderen zu verschieben?
Ist es möglich, eine Gruppe von einem Spond Club zu einem anderen zu verschieben?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe direkt von einem Spond-Club-Profil zu einem anderen zu verschieben.
Warum erhalte ich die Meldung „Sie haben keine Gruppen“, wenn ich den Link zur Importfunktion öffne?
Warum erhalte ich die Meldung „Sie haben keine Gruppen“, wenn ich den Link zur Importfunktion öffne?
Es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Um Ihre Administratorrolle zu überprüfen, gehen Sie zur Mitgliederliste der Gruppe und klicken Sie auf Ihren eigenen Namen. Um die mit dieser Rolle verbundenen Rechte einzusehen, navigieren Sie zu den Gruppeneinstellungen, indem Sie auf die drei Punkte (…) innerhalb der Gruppe klicken. Sollten Ihnen die erforderlichen Zugriffsrechte fehlen, müssen Sie eine Einladung an die entsprechende Person senden.
Kann eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen verknüpft werden?
Kann eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen verknüpft werden?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe gleichzeitig mit mehreren Spond Club-Profilen zu verknüpfen.
Kann eine Gruppe aus einem Club gelöst werden, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Kann eine Gruppe aus einem Club gelöst werden, sodass sie nur in der Spond-App existiert?
Leider ist es nicht möglich, eine Gruppe aus einem Spond Club-Profil zu lösen. Derzeit muss die Gruppe aus dem Spond Club-Profil gelöscht und als identische Gruppe in der Spond-App oder Web-App neu erstellt werden.
Werden die alten Gruppen gelöscht, wenn ich Spond-Gruppen importiere?
Werden die alten Gruppen gelöscht, wenn ich Spond-Gruppen importiere?
Nein, die Gruppen werden nicht gelöscht. Sie sind jetzt mit dem Club verknüpft, sodass Sie die Mitglieder in der Gruppe sehen können. Gruppenadministratoren verwalten die Gruppen weiterhin wie zuvor.