Invitar miembros a los grupos en Spond es una excelente manera de reunir a las personas y mantener a todos informados. Es un proceso sencillo que solo toma unos momentos. Invitar personas a los grupos de Spond facilita una mejor comunicación, una fácil organización de eventos y un rápido intercambio de información importante.
⚠️ AVISO: Es fundamental registrar correctamente a los niños y a sus tutores. Aquí encontrarás una guía que explica cómo hacerlo.
Cómo invitar miembros a un grupo
Para invitar nuevos miembros a un grupo, tienes varias opciones simples. Puedes compartir el enlace del grupo directamente con el miembro potencial o proporcionar el código del grupo para que se registre en la app de Spond. La gestión de miembros también se puede realizar manualmente en la aplicación o en la versión web. Otro método flexible es invitar a miembros importando desde Excel o Google Docs.
How to invite members using a group link
How to invite members using a group link
Aplicación:
Abre la aplicación
Grupos
Selecciona el grupo requerido
Selecciona el botón con el número de miembros
Desplázate hasta la parte inferior de la página y presiona Invitar al grupo con enlace. Si el enlace del grupo no está activado, se te pedirá que lo actives primero
Selecciona el enlace para copiarlo o previsualizar la página que el miembro verá al ingresar al enlace
Debajo del enlace, verás una lista de aplicaciones por las que puedes compartir el enlace, como SMS, correo electrónico, Facebook, WhatsApp, etc.
Web:
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí
Selecciona el grupo requerido
Miembros
En el menú lateral derecho, debajo de "Invitar al grupo con enlace", puedes seleccionar "Activar enlace del grupo" (si aún no está activado)
Selecciona el enlace del grupo completo y cópialo
Compártelo con la persona que estás invitando
Cómo invitar miembros usando un código de grupo
Cómo invitar miembros usando un código de grupo
Aplicación: 1 - 5, las últimas 5 letras en el enlace son el código del grupo
Web: 1 - 4, las últimas 5 letras en el enlace son el código del grupo
Cómo agregar un nuevo miembro manualmente
Cómo agregar un nuevo miembro manualmente
Aplicación:
Abre la aplicación
Grupos
Selecciona el grupo requerido
Selecciona el botón con el número de miembros
Para agregar un miembro, selecciona Agregar miembro en la parte superior de la lista de miembros (iPhone). Selecciona el ícono de la persona con el signo ➕ (Android)
Si el grupo de edad en tu grupo está configurado en niños/adolescentes o mixto, podrás elegir si agregar un miembro con o sin tutor
Completa los campos y presiona Guardar
Una vez hecho esto, se enviará un enlace al miembro para autorizar la membresía. Esto debe hacerse antes de que el miembro pueda acceder al grupo.
Web:
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí
Selecciona el grupo requerido
Miembros
Agregar a
Si el grupo de edad en tu grupo está configurado en niños/adolescentes o mixto, podrás elegir si agregar un miembro con o sin tutor
Completa los campos y selecciona Guardar
Una vez hecho esto, se enviará un enlace al miembro para autorizar la membresía. Esto debe hacerse antes de que el miembro pueda acceder al grupo.
Cómo importar miembros desde Excel o Google Docs (solo versión web)
Cómo importar miembros desde Excel o Google Docs (solo versión web)
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí
Selecciona el grupo requerido
Miembros
En el menú lateral derecho, debajo de Importar desde Excel o Google Docs, haz clic en Importar miembros
Sigue las instrucciones
Selecciona Importar
Cómo añadir miembros a un subgrupo existente
Es fácil añadir miembros del grupo a subgrupos.
Añadir miembros a un subgrupo existente
Añadir miembros a un subgrupo existente
Aplicación:
Abre la aplicación
Grupos
Selecciona tu grupo requerido
Selecciona el botón con el número de subgrupos
Selecciona el subgrupo
Selecciona el botón con el número de miembros
Selecciona el botón Agregar miembro (iPhone) / Selecciona el botón con el ícono de una persona y el signo ➕ en la esquina inferior derecha (Android)
Puedes agregar un nuevo miembro (también se añadirá al grupo principal) o seleccionar un miembro del grupo principal
Web:
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí
Selecciona el grupo requerido
Debajo del nombre del grupo principal en el menú lateral izquierdo, selecciona el nombre del subgrupo
Miembros
Selecciona el botón Agregar al carrito
Puedes agregar un nuevo miembro (también se añadirá al grupo principal) o seleccionar un miembro del grupo principal
Cómo los administradores de grupo gestionan las solicitudes de membresía
Si un miembro usa un código de grupo para unirse al grupo, debes aprobar la solicitud antes de que el miembro tenga acceso.
Cómo gestionar una solicitud de membresía al grupo
Cómo gestionar una solicitud de membresía al grupo
Aplicación:
💡 Si tienes activadas las notificaciones push, recibirás una notificación cuando alguien solicite unirse al grupo. Si la pierdes o la descartas, puedes seguir la guía a continuación para encontrar la solicitud.
Abre la app de Spond.
Ve a:
Notificaciones: Verás un resumen de quienes solicitan unirse a un grupo. Toca la notificación para continuar.
Grupos: Selecciona el grupo en cuestión → Miembros.
Verás ahora un resumen de las solicitudes al grupo bajo el texto “Nuevas solicitudes de membresía”.
Toca el check para aprobar la membresía.
Toca la cruz para rechazar la membresía.
Si el grupo tiene subgrupos, puedes elegir a cuáles debe unirse el miembro al aprobar. Si el grupo tiene próximos eventos, también puedes añadir al miembro a ellos.
💡 Si apruebas la membresía, el miembro recibe una notificación en la app. Si rechazas la solicitud, el miembro no es notificado.
Web:
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí.
Ve a:
Notificaciones: Haz clic en el icono de notificaciones para ver un resumen de las solicitudes. Haz clic en la notificación para continuar.
Grupos: Selecciona el grupo en cuestión → haz clic en Miembros.
Verás ahora un resumen de las solicitudes bajo el texto “Nuevas solicitudes de membresía”.
Haz clic en Unirse para aceptar al miembro en el grupo.
Haz clic en Rechazar para rechazar al miembro.
Si el grupo tiene subgrupos, puedes elegir a cuáles debe unirse el miembro al aprobar. Si el grupo tiene próximos eventos, también puedes añadir al miembro a ellos.
💡 Si apruebas la membresía, el miembro recibe una notificación en la app. Si rechazas la solicitud, el miembro no es notificado.
Cómo editar la pertenencia a subgrupos de un miembro
Puedes cambiar a qué subgrupos pertenece un miembro sin eliminarlo del grupo principal.
Cómo editar la pertenencia a subgrupos de un miembro
Cómo editar la pertenencia a subgrupos de un miembro
Aplicación:
Toca Grupos.
Selecciona el grupo correspondiente.
Toca Miembros.
Busca al miembro y toca los tres puntos en la misma línea que el nombre del miembro.
Selecciona Editar.
Toca Subgrupos.
Marca los círculos de los subgrupos a los que el miembro debe añadirse, o desmarca los subgrupos de los que debe eliminarse.
Finaliza tocando Listo y luego Guardar en la esquina superior derecha.
Web:
Inicia sesión en tu perfil de Spond aquí.
Selecciona el grupo correspondiente.
Haz clic en Miembros.
Busca al miembro y haz clic en los tres puntos en la misma línea que el nombre del miembro.
Haz clic en Editar.
Añadir o eliminar de un subgrupo:
Eliminar del subgrupo
Haz clic en ╳ a la derecha del subgrupo del que quieres eliminar al miembro. Luego haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha del cuadro.
Añadir al subgrupo
Haz clic en el botón Añadir al subgrupo. Toca el subgrupo al que deseas añadir al miembro. Si el miembro debe añadirse a varios subgrupos, repite el proceso para cada subgrupo. Luego haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha.
¿Cómo se envían las invitaciones a grupos en Spond?
Cuando se añade a una persona a un grupo en Spond, la forma en que recibe la invitación depende de si ya está usando la app de Spond o no:
Si la persona ya es usuaria de Spond:
Recibirá una notificación en la app con la invitación para unirse al nuevo grupo. Podrá aceptarla directamente desde la app.
Si la persona aún no es usuaria de Spond:
Recibirá una invitación por correo electrónico con instrucciones para descargar la app de Spond, crear una cuenta y aceptar la invitación al grupo.
Esto garantiza que cada persona, ya sea nueva o ya activa, reciba una invitación segura y de una manera acorde a su nivel actual de uso de Spond.