Cuando entras en un grupo y accedes a Miembros, verás la lista de miembros. Los símbolos y los puntos de colores en las fotos de perfil te indican el estado de cada miembro y a qué subgrupos pertenecen. Como administrador, también puedes añadir miembros, importar y exportar desde Excel, y cambiar la configuración de membresía.
A continuación, puedes leer más sobre el significado de los diferentes símbolos y colores.
Símbolos del estado de los miembros
Si el símbolo es un sobre, significa que el miembro no ha iniciado sesión en la aplicación y todas las notificaciones se envían a la dirección de correo electrónico registrada en su perfil de Spond.
Si el símbolo es el logo de Spond, significa que el miembro ha descargado e iniciado sesión en la aplicación de Spond. Todas las notificaciones se envían a través de la app.
Si hay un signo de exclamación amarillo, puedes hacer clic en el miembro para ver cuál es el problema. A menudo, esto indica que el miembro no ha aceptado la invitación al grupo. Cada vez que se envíe una invitación o publicación a esta persona, recibirá un recordatorio sobre la invitación al grupo.
Si no se muestra ningún símbolo, significa que el miembro no tiene información de contacto registrada en el grupo o es un menor cuyo tutor está respondiendo en su nombre.
⚠️ NOTA!
Ten en cuenta que los recordatorios, como las notificaciones de que no has respondido a un evento, siempre se envían por correo electrónico. Actualmente, no es posible desactivar estos recordatorios.
Códigos de colores en las listas de miembros
En las listas de miembros de grupos y eventos, a veces puedes ver uno o varios puntos de colores junto a los nombres de los miembros.
Estos puntos indican que el miembro forma parte de uno o más subgrupos.
Si el grupo principal tiene varios subgrupos, a cada uno se le suele asignar un código de color único.
Invitar y administrar miembros
Tanto en la app como en la versión web, tienes opciones para invitar y administrar miembros cuando estás dentro de un grupo y has navegado a Miembros.
App de Spond
App de Spond
Invitar miembros con un enlace
Pulsa Invitar miembros con enlace para obtener el código del grupo y el enlace del grupo. Comparte el código y el nuevo miembro lo introducirá en la app de Spond para solicitar unirse. O comparte el enlace completo, que hace lo mismo. Cómo usar el código de grupo.
Si eliges Desactivar enlace de grupo, tanto el código como el enlace dejarán de funcionar. Las solicitudes ya enviadas permanecerán y podrás aprobarlas, pero ningún nuevo miembro podrá usar el código o enlace para solicitar unirse.
Para volver a activarlos, ve al grupo, pulsa Miembros y selecciona Invitar miembros con enlace.
Añadir un miembro
Pulsa Añadir miembro para añadir una persona manualmente. Si el rango de edad del grupo está configurado como niños/jóvenes o mixto, elige si añadir al miembro con o sin tutor. Cómo añadir un miembro manualmente.
Importar o exportar desde Excel
Importar miembros desde Excel
Recibirás una plantilla de Excel por correo electrónico que puedes rellenar y usar para importar miembros en la versión web de Spond. La plantilla se envía a tu dirección de correo, pero puedes introducir una diferente si lo prefieres.
Exportar lista de miembros a Excel
Obtendrás un archivo Excel con la lista de miembros, que puedes enviarte a ti mismo o a otros. Tú eliges si compartirlo por correo electrónico u otra forma.
Exportar historial de asistencia
Descarga un archivo Excel con el historial de asistencia de los eventos que han tenido lugar en el grupo.
Selecciona el período que deseas ver: lo que va de año, todos los eventos o un período personalizado.
Pulsa Seleccionar todo para incluir todo, o marca el círculo a la derecha de cada evento que desees.
Pulsa Exportar en la parte superior derecha.
Elige cómo compartir el archivo Excel.
Configuración de membresía
Campos de miembro
Aquí puedes añadir y editar campos de miembro, los campos que determinan qué información recopilas sobre los miembros, como talla de zapato, alergias o número de licencia. Tú decides qué campos necesita el grupo.Campos de miembro estándar
Fecha de nacimiento, dirección y tutores están incluidos por defecto y no pueden eliminarse. Pulsa uno para elegir quién puede editarlo.Campos de miembro personalizados
Estos los creas tú mismo. Elige Añadir campo personalizado para crear uno nuevo. Pulsa un campo que ya hayas creado para cambiar su nombre, visibilidad y quién puede editarlo.
Información de contacto de los miembros
Aquí decides si los miembros pueden ver la información de contacto de los demás, o si solo los administradores pueden verla.
Visible para todos los miembros es la opción predeterminada. Todos en el grupo pueden ver la información de contacto de los demás, pero cada miembro puede elegir ocultar la suya al unirse.
Visible solo para administradores significa que solo los administradores con permiso para editar miembros pueden ver la información de contacto.
Versión web de Spond
Versión web de Spond
Añadir un miembro
Haz clic en Añadir para añadir personas al grupo manualmente. Cómo añadir un miembro manualmente.
Importar desde Excel o Google Docs
¿Ya tienes tus miembros en una hoja de cálculo? Copia la lista de Excel o Google Docs y pégala directamente.
Haz clic en Importar miembros.
Sigue las instrucciones y pega desde tu lista.
Haz clic en Importar.
Invitar al grupo con un enlace
Con el enlace del grupo, las personas pueden solicitar unirse por sí mismas. Compártelo por correo electrónico, SMS, Facebook o donde quieras, así no tienes que añadir a todos manualmente. Apruebas cada solicitud antes de que alguien obtenga acceso al grupo.
Haz clic en Activar enlace de grupo.
Selecciona el enlace en el campo de texto y compártelo donde quieras.
También puedes compartir solo el código de grupo, que son los últimos cinco caracteres del enlace. El nuevo miembro lo introduce en la app de Spond para solicitar unirse. Cómo usar el código de grupo.💡 Solo puedes unirte a un grupo con un código de grupo en la app de Spond, no en la web.