⚠️ REMARQUE !
Spond Discover est uniquement disponible à Marseille. Les fonctionnalités évoluent régulièrement et, pour le moment, seuls les événements gratuits sont pris en charge. Les événements payants arrivent bientôt.
Vous pouvez créer des événements publics uniquement dans l’application Spond.
Les événements publics permettent à votre groupe d’ouvrir un événement à tout le monde, que les personnes soient déjà membres ou non. Les gens s’inscrivent via une page web simple. Vous pouvez ensuite les inviter à rejoindre votre groupe.
Comment créer un événement public ?
Comment créer un événement public ?
⚠️ REMARQUE !
Les événements publics doivent avoir :
une image de couverture.
un niveau de compétence (vous ne pouvez en choisir qu’un).
un lieu qui apparaît sur la carte (recherchez un lieu ou une adresse).
Créez un événement comme d’habitude depuis votre groupe (uniquement des événements pour l’instant, pas des matchs).
Donnez un titre et une description à l’événement.
Activez l’interrupteur « Événement public » dans le formulaire de création.
Ajoutez une image de couverture.
Choisissez le type d’activité, le groupe d’âge (enfants, adultes ou mixte) et le niveau de compétence (Débutant, Intermédiaire, Avancé, Élite ou tous niveaux).
Choisissez la date et l’heure de début. Ajoutez si nécessaire une heure de rassemblement et une heure de fin. Choisissez ensuite le lieu.
Choisissez un ou plusieurs organisateurs.
Facultatif : définissez un nombre maximum de participants (jusqu’à 400).
⚠️ REMARQUE ! La liste d’attente n’est pas encore disponible dans les événements publics.Facultatif : attribuez des tâches. En savoir plus sur les tâches dans les événements.
Facultatif : appuyez sur Afficher plus de paramètres pour définir une date limite d’inscription, choisir quand l’invitation est envoyée, activer le rappel automatique, choisir le statut de réponse par défaut, activer ou désactiver les commentaires et choisir qui peut voir le statut de réponse. En savoir plus sur les fonctionnalités des événements.
Publiez l’événement en appuyant sur Envoyer en haut à droite.
Pour vos membres, l’événement fonctionne comme n’importe quel autre événement Spond. Lorsque vous activez « Public », une page d’inscription publique et une fiche sur spond.com/discover sont ajoutées.
Événements pour les enfants
Si l’événement s’adresse aux moins de 18 ans ou est mixte, un parent ou un tuteur remplit le formulaire d’inscription avec ses propres coordonnées ainsi que le nom et la date de naissance de l’enfant, et donne son consentement dans le formulaire. Les inscriptions doivent toujours être faites par un parent ou un tuteur, jamais par l’enfant lui-même.
Comment partager votre événement
Une fois l’événement publié, vous obtenez un lien public que vous pouvez partager partout : réseaux sociaux, WhatsApp, votre site web ou affiches. Toute personne disposant du lien peut consulter l’événement et s’inscrire. L’événement apparaît également sur spond.com/discover, où les personnes qui cherchent des activités près de chez elles peuvent le trouver. Le nom de votre groupe est affiché publiquement comme organisateur.
Gérer les inscriptions
Les inscriptions publiques apparaissent dans l’aperçu des inscriptions de l’événement, dans un onglet « Invités » distinct, à côté des réponses de vos membres. Vous pouvez y :
voir qui s’est inscrit.
inviter un invité à rejoindre votre groupe d’une simple pression. Il reçoit une invitation par e-mail et devient un membre comme les autres s’il accepte.
supprimer une inscription si nécessaire. La personne ne reçoit pas d’e-mail lorsque vous la supprimez.
E-mails reçus par les invités
Les invités sont tenus informés automatiquement et reçoivent :
un e-mail de confirmation lors de leur inscription.
un e-mail de mise à jour si vous modifiez la date, l’heure ou le lieu de l’événement.
un e-mail d’annulation si vous annulez l’événement.
Les modifications du titre ou de la description de l’événement déclenchent également un e-mail.
Modifier, annuler et supprimer
La modification fonctionne comme d’habitude. Les changements sont repris sur la page publique, et les invités reçoivent un e-mail en cas de changement de date, d’heure ou de lieu.
L’annulation retire l’événement de Discover et envoie automatiquement un e-mail à tous les invités. C’est la meilleure option si des personnes se sont déjà inscrites.
La suppression fonctionne comme d’habitude. Si vous avez créé un événement de test, supprimez-le immédiatement, car les événements publics sont visibles par de vraies personnes qui peuvent réellement s’inscrire.
Limites actuelles
Bon à savoir tant que la bêta continue de se développer :
Les événements qui commencent moins de 2 heures après leur création n’apparaissent pas sur Discover. Pour être visible sur Discover, publiez au moins quelques heures à l’avance, idéalement plusieurs jours avant.
Seuls les événements gratuits sont pris en charge. Des frais d’inscription arrivent bientôt.
Il n’y a pas encore de liste d’attente. Lorsqu’un événement atteint sa capacité maximale, les inscriptions se ferment.
Les informations sur les invités sont limitées dans l’application. Une vue détaillée complète pour chaque invité est en préparation. Pour l’instant, l’onglet « Invités » affiche les informations les plus importantes.
Non pris en charge sur ordinateur. Les événements publics ne peuvent pas être créés ni gérés depuis la version web de Spond sur ordinateur. Vous y verrez l’événement listé avec une note, mais la gestion se fait dans l’application.
Pas encore inclus
Bientôt disponible : événements payants avec frais d’inscription, une vue détaillée pour chaque invité, l’affichage du nom de l’enfant lors d’une inscription par un tuteur, des commentaires pour les invités et des profils publics de clubs sur Discover.
Vos retours
Les événements publics évoluent grâce aux retours de la phase de test bêta. Si quelque chose manque, prête à confusion ou ne fonctionne pas, dites-le-nous via votre contact Spond habituel ou l’option de retour dans l’application.