Spond Club permet aux administrateurs de club de demander des paiements à des personnes intéressées par l’adhésion au club, même avant qu’elles ne soient officiellement inscrites en tant que membres. Ce guide vous explique comment demander des paiements, fixer des délais et gérer les statuts de paiement des membres potentiels.
Demander des paiements sans modifier le formulaire d’inscription
Il n’est pas nécessaire de modifier le formulaire d’inscription pour mettre en place une exigence de prépaiement. Vous pouvez demander des paiements à tous les nouveaux membres, quel que soit le formulaire qu’ils ont utilisé pour s’inscrire.
Comment Demander des Paiements
Depuis le menu latéral gauche, accédez à → Membres → Inscriptions.
Sélectionnez un membre : Cliquez sur le nom du membre souhaité ou sur les trois points à côté de son nom.
Définissez l’approbation de paiement : Sélectionnez Approuver après paiement dans le menu déroulant.
Déterminez le type de paiement : En fonction du type d’adhésion choisi lors de l’inscription, des demandes de paiement spécifiques apparaîtront. Si aucune demande n’apparaît, cela signifie que le type de membre sélectionné ne correspond à aucun segment de paiement existant.
Personnalisez la demande de paiement : Avant de finaliser, vous pouvez adapter la demande de paiement en fonction de vos besoins.
Définir une date limite de paiement
Vous pouvez définir une date limite de paiement allant de 48 heures à 14 jours. Si le paiement n’est pas effectué avant la date limite, le statut du membre sera mis à jour en Paiement expiré sur la liste des inscriptions. Cependant, vous pouvez toujours envoyer une nouvelle demande de paiement ultérieurement, si nécessaire.
Lorsque le paiement est effectué
Une fois le paiement effectué, la personne sera automatiquement transférée de Inscriptions à Membres actifs.
Questions fréquentes
Dois-je modifier le formulaire d’inscription pour demander des paiements anticipés ?
Dois-je modifier le formulaire d’inscription pour demander des paiements anticipés ?
Non, il n’est pas nécessaire de modifier le formulaire d’inscription. Vous pouvez demander des paiements à tous les nouveaux membres, quel que soit le formulaire qu’ils ont utilisé pour s’inscrire.
Comment demander un paiement à un nouveau membre ?
Comment demander un paiement à un nouveau membre ?
Accédez à Membres → Inscriptions, sélectionnez le nom du membre ou cliquez sur les trois points à côté de son nom. Choisissez Approuver après paiement dans le menu déroulant, puis personnalisez la demande de paiement si nécessaire.
Que se passe-t-il si un membre ne respecte pas la date limite de paiement ?
Que se passe-t-il si un membre ne respecte pas la date limite de paiement ?
Si la date limite de paiement est dépassée, le statut du membre sera marqué comme Paiement expiré sur la liste des inscriptions. Vous pouvez envoyer une nouvelle demande de paiement ultérieurement si nécessaire.
Puis-je fixer différentes dates limites de paiement ?
Puis-je fixer différentes dates limites de paiement ?
Oui, vous pouvez définir une date limite de paiement allant de 48 heures à 14 jours, en fonction des besoins de votre club.
Que se passe-t-il après qu’un membre effectue le paiement ?
Que se passe-t-il après qu’un membre effectue le paiement ?
Une fois le paiement effectué, l’individu est automatiquement transféré du statut de membre potentiel à celui de membre officiel du club et du groupe dans Spond Club.