Cet article expliquera comment créer un formulaire d'inscription. Vous recevrez un guide étape par étape couvrant tout, de la création du formulaire à la personnalisation des champs et des paramètres, afin que vous puissiez facilement gérer les inscriptions aux cours et aux académies.
Comment créer un formulaire d'inscription
Naviguez vers "Formulaires de réservation" dans le menu.
Cliquez sur "Nouveau formulaire" en haut à droite.
Remplissez les informations de base: indiquez les détails essentiels sur le cours ou l'activité, y compris le titre, la description et la date. Vous pouvez choisir les dates de début et de fin pour le cours ou l'activité, ainsi que définir une date limite d'inscription. Cela garantit que les inscriptions ne peuvent être effectuées que pendant la période que vous avez spécifiée.
Définissez le contact du cours. Cette information sera affichée dans le formulaire d'inscription afin que les personnes puissent contacter le responsable pour toute question.
Sélectionnez le compte de club. Les frais d'inscription seront versés sur ce compte. Vous devez toujours choisir un compte, même si le cours est gratuit.
Disponibilité: Ce formulaire peut être soit accessible publiquement via la liste des cours, soit uniquement accessible via le lien de partage. Si vous réglez le formulaire sur « Non disponible », il sera inaccessible à tous, y compris à ceux qui ont déjà reçu une invitation.
Produits
Gérer les produits
Gérer les produits
Ajoutez un ou plusieurs produits pour votre cours. Précisez le prix si vous souhaitez que les membres paient pour l'inscription, ainsi que le nombre de places disponibles pour le cours. Vous pouvez également mettre en place un prélèvement récurrent.
Une inscription concerne toujours un produit principal. Une personne peut faire plusieurs inscriptions dans la même commande, soit pour la même personne, soit pour plusieurs personnes. Le produit principal peut être, par exemple, une participation à un cours comme "Camp d'été 2024". Vous pouvez également définir des produits optionnels qui peuvent être commandés en supplément, comme "Récupération tardive" ou "Maillot de joueur".
- Produits principaux : Vous pouvez configurer un produit unique ou ajouter plusieurs options de produits, dont le prix peut varier en fonction du nombre d'options choisies.
- Produits facultatifs : Si vous souhaitez indiquer une relation avec un produit principal spécifique, vous pouvez le préciser dans le nom de l'option de produit, par exemple "Récupération tardive (lundi).
Inscriptions externes
Administrer les inscriptions des externes
Administrer les inscriptions des externes
Vous pouvez choisir de permettre aux personnes extérieures qui ne sont pas membres du club de s'inscrire. Elles seront invitées à fournir des informations telles que le nom, les coordonnées, l'adresse, etc., afin que vous puissiez facilement créer des membres du club ultérieurement si nécessaire.
Autoriser les inscriptions des personnes extérieures.
Les "champs membres" sont uniquement disponibles pour les personnes non membres qui s'inscrivent au cours. Cela garantit que vous disposez de toutes les informations nécessaires de la part du participant si vous souhaitez créer un membre du club plus tard. Par défaut, les membres seront invités à fournir les informations suivantes : nom, e-mail, numéro de téléphone, adresse, date de naissance, date d'inscription, sexe et tuteur(s).
Champs du formulaire
Administrer les champs de formulaire
Administrer les champs de formulaire
Vous pouvez également ajouter des champs personnalisés qui seront spécifiques à ce formulaire d'inscription. Ces champs ne seront disponibles que dans le cadre de cette inscription. Choisissez le nom du champ, le type de champ (menu déroulant, case à cocher, ligne de texte) et si le champ doit être obligatoire ou facultatif. Lors du traitement de chaque inscription, vous pouvez choisir de copier toutes les informations dans les champs d'adhésion.
Lors de l'inscription, vous pouvez choisir si le membre doit accepter les conditions générales et la politique de confidentialité du club. En exigeant un consentement, vous devez fournir un lien vers un document ou vers le site web du club. Assurez-vous que le site web ou le lien que vous fournissez contient une explication suffisante sur les raisons pour lesquelles vous demandez ce consentement.
Il en va de même pour le consentement pour les photos.