Comment créer un formulaire d'inscription (cours/atelier)

Cet article expliquera comment créer un formulaire d'inscription. Vous recevrez un guide étape par étape couvrant tout, de la création du formulaire à la personnalisation des champs et des paramètres, afin que vous puissiez facilement gérer les inscriptions aux cours et aux académies.

Comment créer un formulaire d'inscription

Naviguez vers "Les cours et les académies" dans le menu.
Cliquez sur "Nouveau formulaire" en haut à droite.
Disponibilité du formulaire :
Le formulaire peut être rendu publiquement accessible via la liste des cours ou partagé uniquement par un lien. Si le formulaire est défini comme « Non disponible », il ne sera accessible à personne, y compris à ceux qui ont déjà reçu une invitation.
- Choisissez si le formulaire doit être disponible pour les inscriptions externes.
Remplissez les informations de base: indiquez les détails essentiels sur le cours ou l'activité, y compris le titre, la description et la date. Vous pouvez choisir les dates de début et de fin pour le cours ou l'activité, ainsi que définir une date limite d'inscription. Cela garantit que les inscriptions ne peuvent être effectuées que pendant la période que vous avez spécifiée.
Définissez le contact du cours. Cette information sera affichée dans le formulaire d'inscription afin que les personnes puissent contacter le responsable pour toute question.
Sélectionnez le compte de club. Les frais d'inscription seront versés sur ce compte. Vous devez toujours choisir un compte, même si le cours est gratuit.

Produits

Gérer les produits

Ajoutez un ou plusieurs produits pour votre cours. Précisez le prix si vous souhaitez que les membres paient pour l'inscription, ainsi que le nombre de places disponibles pour le cours. Vous pouvez également mettre en place un prélèvement récurrent.

Une inscription concerne toujours un produit principal. Une personne peut faire plusieurs inscriptions dans la même commande, soit pour la même personne, soit pour plusieurs personnes. Le produit principal peut être, par exemple, une participation à un cours comme "Camp d'été 2024". Vous pouvez également définir des produits optionnels qui peuvent être commandés en supplément, comme "Récupération tardive" ou "Maillot de joueur".

- Produits principaux : Vous pouvez configurer un produit unique ou ajouter plusieurs options de produits, dont le prix peut varier en fonction du nombre d'options choisies.

- Produits facultatifs : Si vous souhaitez indiquer une relation avec un produit principal spécifique, vous pouvez le préciser dans le nom de l'option de produit, par exemple "Récupération tardive (lundi).

Inscriptions externes

Administrer les inscriptions des externes

Cette fonctionnalité vous permet de gérer les inscriptions provenant de sources externes, comme les participants qui s’inscrivent via des plateformes tierces ou en dehors de Spond Club. En intégrant les inscriptions externes, vous pouvez :

Garantir que tous les participants sont pris en compte : Peu importe où les participants s’inscrivent, toutes les inscriptions peuvent être gérées de manière centralisée dans Spond Club.
Synchroniser les informations : Les inscriptions externes seront fusionnées avec la liste principale d’inscriptions, garantissant une vue unique et à jour de tous les participants.
Suivre les paiements et la participation : Vous pouvez continuer à suivre les paiements et la participation des personnes inscrites par des moyens externes, assurant ainsi une cohérence sur toutes les plateformes d’inscription.

Champs du formulaire

Champs supplémentaires

La personnalisation des champs du formulaire est essentielle pour collecter les bonnes informations auprès des participants. Spond Club vous permet d’adapter le formulaire de réservation en ajoutant des champs supplémentaires afin de recueillir les détails dont vous avez besoin.

Sélectionnez le nom du champ, le type de champ (ligne unique, texte multiligne, menu déroulant, cases à cocher ou champ de date), ainsi que s’il doit être obligatoire ou facultatif.

⚠️ REMARQUE ! Ces champs existent uniquement dans le cadre de l’inscription proprement dite et ne seront pas enregistrés sur le profil du membre. Lors du traitement de chaque inscription, vous pouvez, si vous le souhaitez, copier les informations dans les champs du membre.

Conditions générales

Conditions des cours du club

Choisissez si vous souhaitez demander l’approbation des conditions du cours du club. Un lien vers le document ou le site web expliquant ces conditions doit être fourni.

Droit à l'image pour ce cours

Des options similaires sont disponibles pour le consentement à l’utilisation de photos lors de l’inscription.

Questions Fréquemment Posées

Puis-je personnaliser les informations collectées dans le formulaire d’inscription ?

Oui, vous pouvez gérer les champs du formulaire pour collecter des informations spécifiques, telles que des restrictions alimentaires, le niveau de compétence ou tout autre détail pertinent pour le cours.

Comment s’assurer que les frais d’inscription sont correctement traités ?

Lors de la configuration du formulaire, vous devez sélectionner un compte de club où les frais d’inscription seront déposés. Même si le cours est gratuit, cette étape est nécessaire pour un suivi adéquat.

Puis-je limiter l’accès au formulaire d’inscription ?

Oui, vous pouvez choisir de rendre le formulaire accessible publiquement, accessible uniquement via un lien partagé ou de le définir comme « Non Disponible », ce qui empêchera l’accès à tous, y compris ceux qui ont déjà reçu une invitation.

Que se passe-t-il si quelqu’un a des questions sur le cours ?

Vous pouvez désigner une personne de contact dont les coordonnées apparaîtront sur le formulaire d’inscription. Cela permet aux participants de poser leurs questions ou préoccupations directement.

Puis-je fixer une date limite pour les formulaires d’inscription ?

Oui, vous pouvez définir une date limite d’inscription lors de la configuration du formulaire, garantissant que les inscriptions ne sont possibles que dans la période spécifiée.