Alle som har oppgaver i idretten som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, må fremvise en gyldig politiattest (barneomsorgsattest). Dette er en forutsetning for å sikre en trygg idrett og oppnå idrettsglede for alle.
Informasjon om politiattest synkroniseres ikke mellom Spond Club og NIF. Dere kan likevel bruke Spond Club til å holde oversikt over hvem som har fremvist politiattest og hvem som ikke har gjort det. Merk at informasjon til NIF fortsatt må registreres i deres systemer.
Hold oversikt over hvem som har levert og ikke levert politiattest
For å holde oversikt over fremvist politiattest, kan du sette opp et medlemsfelt i Spond Club:
Gå til Klubbinnstillinger → Medlemsfelter → trykk på “Legg til egendefinert medlemsfelt”.
Opprett feltet med for eksempel navnet “Politiattest fremvist” og sett felttypen til “Dato”. Alternativt kan du bruke et “Nedtrekksliste”-felt med alternativer som “Ja”/“Nei” eller “Fremvist”/“Mangler”.
Angi hvem som skal ha tilgang til å se og redigere feltet. Vi anbefaler at dette feltet kun er synlig for klubbadministratorer og redigerbart av den utnevnte politiattestansvarlige.
Politiattestansvarlig
Politiattestansvarlig skal utnevnes av hovedstyret i idrettslaget og ha en personlig vara. Denne personen har ansvar for å kreve og dokumentere fremvist politiattest for alle som har oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.
Når noen fremviser politiattest, registrerer dere dette under Aktive medlemmer ved å gå til medlemmets profil, trykke Rediger og legge inn datoen i feltet.
For oppfølging kan dere:
Bruke medlemslisten med filter øverst til venstre. Velg politiattest-feltet og filtrer etter “felter uten innhold” for å se hvem som ikke har fremvist attest.
💡Tips! Les mer her om filtrering i Spond Club.Kombinere dette med filter for rolle eller medlemstype for å identifisere hvem som trenger oppfølging.
Sende melding til disse medlemmene direkte fra medlemslisten for enkel kommunikasjon.
Dette gir en oversiktlig og effektiv måte å holde kontroll på hvem som har fremvist politiattest og hvem som ikke har gjort det.