Alle som har oppgaver i idretten som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, må fremvise en gyldig politiattest (barneomsorgsattest). Dette er en forutsetning for å sikre en trygg idrett og oppnå idrettsglede for alle.
Informasjon om politiattest synkroniseres ikke mellom Spond Club og NIF. Dere kan likevel bruke Spond Club til å holde oversikt over hvem som har fremvist politiattest og hvem som ikke har gjort det. Merk at informasjon til NIF fortsatt må registreres i deres systemer.
⚠️ MERK!
Det finnes ingen integrasjon mellom Spond Club og NIF når det gjelder politiattest. Det samme gjelder roller. Informasjonen synkroniseres ikke mellom systemene, og det finnes ingen direkte kobling mellom Spond Club og NIF for dette.
Det betyr at opplysninger om politiattest og roller må registreres og vedlikeholdes separat i begge systemer. Endringer som gjøres i det ene systemet vil ikke automatisk oppdateres i det andre.
Hold oversikt over hvem som har levert og ikke levert politiattest
For å holde oversikt over fremvist politiattest, kan du sette opp et medlemsfelt i Spond Club:
Gå til Klubbinnstillinger → Medlemsfelter → trykk på “Legg til egendefinert medlemsfelt”.
Opprett feltet med for eksempel navnet “Politiattest fremvist” og sett felttypen til “Dato”. Alternativt kan du bruke et “Nedtrekksliste”-felt med alternativer som “Ja”/“Nei” eller “Fremvist”/“Mangler”.
Angi hvem som skal ha tilgang til å se og redigere feltet. Vi anbefaler at dette feltet kun er synlig for klubbadministratorer og redigerbart av den utnevnte politiattestansvarlige.
Politiattestansvarlig
Politiattestansvarlig skal utnevnes av hovedstyret i idrettslaget og ha en personlig vara. Denne personen har ansvar for å kreve og dokumentere fremvist politiattest for alle som har oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.
Når noen fremviser politiattest, registrerer dere dette under Aktive medlemmer ved å gå til medlemmets profil, trykke Rediger og legge inn datoen i feltet.
For oppfølging kan dere:
Bruke medlemslisten med filter øverst til venstre. Velg politiattest-feltet og filtrer etter “felter uten innhold” for å se hvem som ikke har fremvist attest.
💡Tips! Les mer her om filtrering i Spond Club.Kombinere dette med filter for rolle eller medlemstype for å identifisere hvem som trenger oppfølging.
Sende melding til disse medlemmene direkte fra medlemslisten for enkel kommunikasjon.
Dette gir en oversiktlig og effektiv måte å holde kontroll på hvem som har fremvist politiattest og hvem som ikke har gjort det.