Ce guide de configuration s’adresse aux clubs pour lesquels certains ou tous les groupes/équipes utilisent Spond (Spond app). Même si vous n’êtes pas l’administrateur du groupe nous vous recommandons quand même de suivre ces étapes.
Si aucun de vos groupes/équipes n’utilisent Spond, nous vous conseillons plutôt de suivre ce guide.
La première étape est d’accéder aux paramètres de votre club.
Paramètres du club :
Configurer les champs de membres (si vous souhaitez sauvegarder des informations supplémentaires pour vos membres – La solution incorpore des informations basiques par défaut)
Configurer les types de membres (en général, en fonction de sur quoi se base les cotisations. Par exemple, si les juniors payent moins que les séniors, ces groupes devraient avoir un type de membre différent ! les adhésion familles ne sont en général pas un type de membre nécessaire, étant donné qu’il est possible de configurer les inscriptions familles/réduction directement dans les demandes de payement. Spond considère toute personnes ayant les mêmes informations de payement comme de la même famille, cette procédure se fait donc automatiquement.)
Parcourir et éditer les paramètres de groupe
Parcourir et éditer les rôles pour administrateurs de groupe
Départements et groupe :
Importer un groupe : C’est ici que vous verrez tous vos groupes, ainsi qu’un lien à envoyer aux administrateurs des groupes pour qu’ils puissent y avoir accès. Vous pouvez en apprendre plus sur comment important un groupe en suivant ce lien.
Les groupes existant ne seront pas supprimés lors de l’importation, ils sont maintenant intégrés dans votre plate-forme club ! Les administrateurs gèrent leur groupe comme ils le faisaient avant.
Si certains de vos groupes/équipes n’utilisent pas Spond, vous pouvez en importer les membres à partir de Excel. Vous pouvez faire cela après avoir importé les groupes Spond existants.
Vous pouvez en apprendre plus sur la façon d’importer des membres ici.
Configurez votre questionnaire d’inscription et lier l’URL à votre page web ou une autre plate-forme. Nous vous recommandons de mettre cela en place une fois que vos groupes ont été importés/ créés.)
Après avoir importé les groupes ou votre modèle Excel, tous les membres apparaitront sous l’étiquette non traité. Ici, vous risquez de rencontrer des alertes de doublons, il est important que vous régliez ces problèmes un par un. Supprimer l’un d’entre eux signifierait perdre l’accès à leurs groupes Spond pour certains membres.
Tous les doublons auront un avertissement orange.
Pour les parcourir, cliquez sur le nom (sans le sélectionner) et vous verrez apparaitre une image comme celle-ci-dessous.
Ensuite, cliquez sur montrer les doublons et fusionner.
Si le membre est le même, parcourez les données et pressez « fusionner ». Si le membre non traité et actif a une divergence, cette donnée apparaitra en rouge. Dans la colonne de droite, vous pouvez sélectionner quelle donnée le membre fusionné devrait avoir.
Si les personnes sont différentes, par exemple dans le cas d’un frère, faites annuler puis approuvez en tant que nouveau membre.