⚠️ HINWEIS!
Öffentliche Events in Spond sind aktuell nur für Nutzer in München verfügbar. Die Funktionen werden regelmäßig erweitert, und aktuell werden nur kostenlose Events unterstützt. Bezahlte Events folgen bald.
Du kannst öffentliche Events nur in der Spond-App erstellen.
Mit öffentlichen Events kann deine Gruppe ein Event für alle öffnen, unabhängig davon, ob sie bereits Mitglieder sind. Die Teilnehmer melden sich über eine einfache Webseite an, und du kannst sie anschließend in deine Gruppe einladen.
Wie erstelle ich ein öffentliches Event?
Wie erstelle ich ein öffentliches Event?
⚠️ HINWEIS!
Öffentliche Events brauchen:
ein Titelbild.
ein Niveau (du kannst nur eines auswählen).
einen Ort, der auf der Karte zu finden ist (suche nach einem Ort oder einer Adresse).
Erstelle wie gewohnt ein Event in deiner Gruppe (vorerst nur Events, keine Spiele).
Gib dem Event einen Titel und eine Beschreibung.
Aktiviere im Erstellungsformular den Schalter für öffentliche Events.
Füge ein Titelbild hinzu.
Wähle die Aktivitätsart, die Altersgruppe (Kinder, Erwachsene oder gemischt) und das Niveau (Anfänger, Mittelstufe, Fortgeschrittene, Elite oder alle Niveaus).
Wähle Datum und Startzeit. Füge bei Bedarf eine Treffzeit und eine Endzeit hinzu. Wähle dann den Ort.
Wähle einen oder mehrere Veranstalter.
Optional: Lege eine maximale Teilnehmerzahl fest (bis zu 400).
⚠️ HINWEIS! Eine Warteliste ist in öffentlichen Events noch nicht verfügbar.Optional: Verteile Aufgaben. Lies mehr über Aufgaben in Events.
Optional: Tippe auf Weitere Einstellungen anzeigen, um eine Anmeldefrist festzulegen, zu wählen, wann die Einladung gesendet wird, die automatische Erinnerung einzuschalten, den Standard-Antwortstatus zu wählen, Kommentare ein- oder auszuschalten und festzulegen, wer den Antwortstatus sehen kann. Lies mehr über die Funktionen von Events.
Veröffentliche das Event, indem du oben rechts auf Senden tippst.
Für deine Mitglieder funktioniert das Event wie jedes andere Spond-Event. Wenn du „Öffentlich“ aktivierst, kommen eine öffentliche Anmeldeseite und ein Eintrag auf spond.com/discover dazu.
Events für Kinder
Ist das Event für unter 18-Jährige oder gemischt, füllt ein Elternteil oder Erziehungsberechtigter das Anmeldeformular aus. Dafür braucht es die eigenen Kontaktdaten sowie den Namen und das Geburtsdatum des Kindes. Die Einwilligung gibt er oder sie im Formular. Die Anmeldung sollte immer von einem Elternteil oder Erziehungsberechtigten kommen, nicht vom Kind selbst.
So teilst du dein Event
Sobald das Event veröffentlicht wurde, bekommst du einen öffentlichen Link, den du überall teilen kannst: in sozialen Medien, über WhatsApp, auf deiner Webseite oder auf Plakaten. Jeder mit dem Link kann das Event ansehen und sich anmelden. Das Event erscheint außerdem auf spond.com/discover, wo Menschen, die nach Aktivitäten in ihrer Nähe suchen, sie finden können. Der Name deiner Gruppe wird öffentlich als Veranstalter angezeigt.
Anmeldungen verwalten
Öffentliche Anmeldungen erscheinen in der Anmeldeübersicht des Events, in einem eigenen Tab „Gäste“ neben den Antworten deiner Mitglieder. Dort kannst du:
sehen, wer sich angemeldet hat
einen Gast mit einem Klick einladen, deiner Gruppe beizutreten. Der Gast erhält eine Einladung per E-Mail und wird zum regulären Mitglied, wenn er die Einladung annimmt
eine Anmeldung bei Bedarf entfernen. Die Person erhält keine E-Mail, wenn du sie entfernst
E-Mails, die Gäste erhalten
Gäste werden automatisch auf dem Laufenden gehalten und erhalten:
eine Bestätigungs-E-Mail bei der Anmeldung
eine Update-E-Mail, wenn du Datum, Uhrzeit oder Ort des Events änderst
eine Absage-E-Mail, wenn du das Event absagst
Änderungen am Titel oder an der Beschreibung des Events lösen ebenfalls eine E-Mail aus.
Bearbeiten, absagen und löschen
Bearbeiten funktioniert wie gewohnt. Änderungen werden auf der öffentlichen Seite übernommen, und Gäste erhalten eine E-Mail, wenn sich Datum, Uhrzeit oder Ort ändern
Beim Absagen wird das Event von Discover entfernt, und alle Gäste erhalten automatisch eine E-Mail. Das ist die beste Wahl, wenn sich schon Leute angemeldet haben
Löschen funktioniert wie gewohnt. Hast du ein Testevent erstellt, lösche es sofort, denn öffentliche Events sind für echte Menschen sichtbar, die sich wirklich anmelden können
Aktuelle Einschränkungen
Gut zu wissen, solange die Beta-Phase weiterläuft:
Events, die weniger als 2 Stunden nach dem Erstellen beginnen, erscheinen nicht auf Discover. Für mehr Sichtbarkeit auf Discover veröffentlichst du das Event mindestens einige Stunden vorher, am besten mehrere Tage im Voraus
Es werden nur kostenlose Events unterstützt. Events mit Anmeldegebühr folgen bald
Es gibt noch keine Warteliste. Ist die maximale Teilnehmerzahl erreicht, wird die Anmeldung geschlossen
Gästeinformationen sind in der App begrenzt. Eine vollständige Detailansicht für jeden Gast ist unterwegs. Bis dahin zeigt der Tab „Gäste“ die wichtigsten Informationen
Nicht auf dem Desktop unterstützt. Öffentliche Events können in der Desktop-Webversion von Spond weder erstellt noch verwaltet werden. Dort siehst du das Event mit einem Hinweis, die Verwaltung erfolgt in der App
Noch nicht enthalten
Kommt bald: bezahlte Events mit Anmeldegebühr, eine Detailansicht für jeden Gast, die Anzeige des Kindernamens bei Anmeldung über einen Vormund, Kommentare für Gäste und öffentliche Vereinsprofile auf Discover.
Feedback
Öffentliche Events werden mit dem Feedback aus dem Beta-Test weiterentwickelt. Wenn etwas fehlt, unklar ist oder nicht funktioniert, gib uns Bescheid, entweder über deinen üblichen Spond-Ansprechpartner oder über die Feedback-Option in der App.