Si vous envisagez d’utiliser ou avez récemment commencé à utiliser Spond Club, mais que certaines équipes de votre club ont déjà des groupes existants dans l’application, ces groupes peuvent être exportés depuis l’application Spond et importés dans la solution Spond Club. Après l’importation, le groupe et ses membres seront visibles dans Spond Club. Toute l’administration, comme les paramètres du groupe et les permissions des administrateurs de groupe, sera ensuite gérée par les administrateurs du club dans Spond Club.
Comment importer un groupe depuis l’application Spond vers un profil Spond Club
Dans le menu de gauche de Spond Club, cliquez sur Sections et groupes
Cliquez sur le bouton en haut à droite intitulé Importer un groupe.
⚠️ Nous vous recommandons de lire attentivement les informations sur la page suivante avant de commencer le processus d’importation
Pour importer un groupe existant, vous devez partager le lien ci-dessous (voir image) avec un gestionnaire de groupe. Le lien peut être partagé par e-mail, par exemple. En utilisant ce lien, le gestionnaire de groupe peut partager des groupes avec le club, et ces groupes apparaîtront ensuite dans la liste ci-dessous
Cliquez sur l’icône du lien 🔗 pour copier le lien
Lorsque le gestionnaire de groupe reçoit le lien, il peut le coller dans un navigateur web. Il devra ensuite se connecter avec son profil Spond pour accéder aux groupes qu’il gère et qui sont liés à son profil Spond
À droite du groupe que vous souhaitez importer dans Spond Club, cliquez sur Accorder l’accès…
Une fenêtre s’affichera où vous pourrez, si vous le souhaitez, ajouter une description du groupe (100 caractères maximum). Lorsque vous êtes prêt à importer le groupe dans le profil Spond Club, cliquez sur “Accorder l’accès”
Une fenêtre pop-up apparaîtra alors avec le message suivant : *Nom du club* a été informé qu’il peut maintenant importer le groupe *Nom du groupe* dans le club
L’administrateur du profil Spond Club a maintenant reçu un e-mail contenant un lien vers l’aperçu dans Spond Club. Ici, ils peuvent voir quels groupes sont prêts à être importés dans le profil Spond Club
Lisez-en plus ici sur la façon dont l’administrateur du profil Spond Club peut procéder pour finaliser le processus d’importation du groupe
Questions Fréquemment Posées
Est-il possible de déplacer un groupe d’un Spond Club à un autre ?
Est-il possible de déplacer un groupe d’un Spond Club à un autre ?
Malheureusement, il n’est pas possible de déplacer directement un groupe d’un profil Spond Club à un autre.
Pourquoi est-ce que je vois le message “Vous n’avez aucun groupe” lorsque j’ouvre le lien pour accéder à l’importation ?
Pourquoi est-ce que je vois le message “Vous n’avez aucun groupe” lorsque j’ouvre le lien pour accéder à l’importation ?
Il est probable que vous n’ayez pas les permissions nécessaires. Pour vérifier votre rôle d’administrateur, allez dans la liste des membres du groupe et cliquez sur votre propre nom. Pour consulter les droits associés à ce rôle, accédez aux paramètres du groupe en cliquant sur les trois points (…) dans le groupe. Si vous n’avez pas l’accès requis, vous devrez envoyer une invitation à la personne concernée.
Un groupe peut-il être lié à plusieurs profils Spond Club en même temps ?
Un groupe peut-il être lié à plusieurs profils Spond Club en même temps ?
Malheureusement, il n’est pas possible de lier un groupe à plusieurs profils Spond Club simultanément.
Une groupe peut-elle être dissociée d’un club afin qu’elle n’existe que dans l’application Spond ?
Une groupe peut-elle être dissociée d’un club afin qu’elle n’existe que dans l’application Spond ?
Malheureusement, il n’est pas possible de dissocier un groupe d’un profil Spond Club. Actuellement, le groupe doit être supprimé du profil Spond Club et recréé comme un groupe identique dans l’application Spond ou l’application web.
Lorsque j’importe des groupes Spond, les anciens groupes sont-ils supprimés ?
Lorsque j’importe des groupes Spond, les anciens groupes sont-ils supprimés ?
Non, les groupes ne sont pas supprimés. Ils sont désormais liés au club, ce qui vous permet de voir les membres du groupe. Les administrateurs de groupe continuent de gérer les groupes comme ils le faisaient auparavant.