Um ein Vereinsanmeldungsformular im Spond Club einzurichten, folgen Sie diesen Schritten:
Gehen Sie zum Hauptmenü und wählen Sie "Vereinsanmeldungsformulare" und wählen Sie "Neu erstellen".
Inhalt anpassen
Formulartitel - Geben Sie dem Formular einen beschreibenden und leicht erkennbaren Titel.
Beschreibung - Fügen Sie eine kurze Beschreibung des Vereins sowie Informationen darüber hinzu, wofür das Formular gedacht ist.
Anmeldung ist ab diesem Datum verfügbar - Geben Sie das Datum an, ab dem Anmeldungen beginnen können. (Mitglieder, die einen Erneuerungs-/persönlichen Link erhalten haben, können sich anmelden, bevor die Anmeldung geöffnet ist).
Wer kann ein neues Mitglied anmelden?
Nur Selbstanmeldung. Diese Option wird empfohlen, wenn der Verein nur für Erwachsene ist.
Erziehungsberechtigte können Kinder anmelden. Diese Option wird empfohlen, wenn der Verein nur für Kinder ist.
Sowohl Selbstanmeldung als auch Kinderanmeldung.
Mitgliedschaftsarten - Wählen Sie aus, welche Mitgliedschaftsarten die Person bei der Anmeldung wählen kann. Der Mitgliedschaftsarten sind unter "Einstellungen" und "Mitgliedschaftsarten" vordefiniert. Wenn Sie nur einen Mitgliedschaftsarten auswählen, wird dieser automatisch zugewiesen, und die Person sieht diese Option nicht.
Basierend auf dem Mitgliedschaftsarten können Sie auch festlegen, ob Mitglieder sich für vordefinierte Gruppen/Teams bewerben können. Dies geschieht unter "Gruppenauswahl zulassen" oder "Keine Gruppenauswahl".
Gruppen und Untergruppen
Wenn Sie möchten, dass neue Mitglieder auswählen können, welcher Gruppe oder Untergruppe sie beitreten möchten, können Sie festlegen, welche Gruppen und Untergruppen zur Auswahl stehen sollen. Das Mitglied wird erst der ausgewählten Gruppe oder Untergruppe hinzugefügt, wenn der Verein deren Mitgliedsanfrage genehmigt hat. Um sicherzustellen, dass neue Mitglieder sofort in die richtige Gruppe aufgenommen werden, können Sie "Auswahl der Untergruppen verpflichtend machen" ankreuzen.
Automatische Genehmigung und Zahlungsanforderung
Wählen Sie, ob Mitglieder automatisch genehmigt werden sollen oder ob jede Anmeldung manuell überprüft und genehmigt werden soll. Durch Ankreuzen von "Automatische Genehmigung aktiverieren" können Sie festlegen, wie neue Mitgliedschaften im Verein bearbeitet werden sollen. Sie haben zwei Optionen für die Genehmigung von Anmeldungen:Neue Anmeldungen automatisch genehmigen.
Neue Anmeldungen automatisch nach Zahlungseingang genehmigen.
Mitgliedsfelder - Standardmäßig verfügt der Spond Club über die folgenden Mitgliedsfelder: Name, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedstyp, Anmeldedatum, Geschlecht und Erziehungsberechtigte. Mitglieder und Erziehungsberechtigte können das Recht erhalten, die unten aufgeführten Standard-Mitgliedsfelder zu bearbeiten:
Benutzerdefinierte Mitgliedsfelder
Diese Felder sind bereits unter "Einstellungen" und "Mitgliedsfelder" festgelegt. Erfahren Sie hier mehr darüber, wie dies gemacht wird.
Zusätzliche Felder - Sie können auch zusätzliche Felder hinzufügen, die nur als Teil der Anmeldung existieren und nicht dauerhaft beim Mitglied gespeichert werden.
Wenn Sie später jede Anmeldung bearbeiten, können Sie wählen, ob Sie relevante Informationen in die festen Mitgliedsfelder kopieren möchten.
Im Dropdown-Menü können Sie auswählen, welche Art von Feld Sie im Formular haben möchten und ob diese Felder erforderlich oder optional sein sollen.
Bedingungen und Zustimmung
Bei der Anmeldung können Sie festlegen, ob das Mitglied die Vereinsbedingungen und die Datenschutzrichtlinie genehmigen muss. Wenn eine Zustimmung erforderlich ist, müssen Sie einen Link zu einem Dokument oder zur Website des Vereins bereitstellen. Stellen Sie sicher, dass die Website oder der Link, den Sie bereitstellen, eine ausreichende Erklärung enthält, warum Sie diese Zustimmung verlangen.
Das Gleiche gilt für die Fotoeinwilligung.
Mitgliederbenachrichtigung
Nach dem Erstellen des Formulars können Sie zu "Mitgliederbenachrichtigungen" gehen.
Unter "Bestätigungs-E-Mail" schreiben Sie den Text, der per E-Mail als Bestätigung gesendet wird, dass die Anmeldung eingegangen ist und bearbeitet wird oder auf der Warteliste steht.
Unter "Benachrichtigung über genehmigte Anmeldungen" schreiben Sie den Text, der per E-Mail als Bestätigung gesendet wird, dass die Anmeldung genehmigt wurde und die Person als Mitglied willkommen geheißen wird.
Egal, ob Sie dies aktivieren oder nicht, Spond sendet eine automatische E-Mail-Bestätigung.