Anmeldungen geben Ihnen einen Überblick über sowohl neue als auch genehmigte Anmeldungen. Sie können sehen, welche Mitglieder kürzlich eine Mitgliedschaft beantragt haben, und diese Anfragen verwalten. Darüber hinaus können Sie die Mitglieder im Auge behalten, die bereits genehmigt wurden, sodass Ihre Mitgliederliste immer auf dem neuesten Stand ist.
Neue Anmeldungen
So bearbeiten Sie neue Anmeldungen
So bearbeiten Sie neue Anmeldungen
Um Mitglieder zu genehmigen, gehen Sie zu "Mitglieder" und "Anmeldungen". Hier finden Sie einen Überblick über alle "Neuen Anmeldungen".
Verwenden Sie die Filterfunktion, um die gewünschte Anmeldung bei Bedarf herauszufiltern.
Indem Sie alle Mitglieder auswählen, können Sie alle gleichzeitig genehmigen oder ablehnen. Sie haben auch die Möglichkeit, jedes Mitglied einzeln zu überprüfen, um die Anmeldung zu genehmigen, zu bearbeiten und zu genehmigen oder abzulehnen.
Das Bearbeiten und Genehmigen ist in der Regel erforderlich, wenn das Mitglied nicht ausgewählt hat, welcher Gruppe es beitreten möchte.
In der Übersicht können die verschiedenen Anmeldungen unterschiedliche Status haben:
Wartet auf Genehmigung: Dies bedeutet, dass das Mitglied über das Anmeldeformular des Vereins eine Mitgliedschaft im Verein beantragt hat und nun darauf wartet, dass der Verein die neue Anmeldung bearbeitet. Als Clubadministrator haben Sie drei Möglichkeiten: das Mitglied sofort genehmigen, die neue Anmeldung ablehnen oder eine Zahlungsanforderung senden ("nach Zahlungseingang genehmigen"). Im letztgenannten Fall wird das Mitglied automatisch als neues Mitglied des Vereins genehmigt und erhält Zugang zur Spond-Gruppe, sobald die Zahlung abgeschlossen ist.
Warteliste: Diese Anmeldung steht auf der Warteliste aufgrund der Kapazität der Gruppe oder Untergruppe. Andere haben sich vor diesem Mitglied in derselben Gruppe angemeldet. Sie können diese Anmeldung trotzdem genehmigen, aber dadurch wird die Anmeldung des Mitglieds, das in der Warteschlange vorne steht, verschoben.
Zahlung Abgelaufen: Die vereinbarte Zeit zur Durchführung oder Abschluss der Zahlung ist abgelaufen.
Zahlung in Bearbeitung: Dies bedeutet, dass das Mitglied die Zahlungsaufforderung erhalten hat und die Zahlung noch aussteht. (Es ist nicht möglich, eine neue Aufforderung zu senden oder die Anfrage abzulehnen).
Mitgliedschaftsverlängerungen
Dies warnt Sie vor der Anzahl der Mitglieder, die ihre Mitgliedschaft über die Erneuerungsfunktion im Spond Club verlängert haben und nur noch auf die Genehmigung warten.
Genehmigte Anmeldungen
Genehmigte Anmeldungen geben einen Überblick über Mitglieder, die den Anmeldeprozess abgeschlossen und formell im Verein registriert wurden. Hier können Sie Informationen wie Name, Mitgliedstyp, Anmeldedatum und andere relevante Details zu jeder einzelnen Mitgliederanmeldung sehen.
Anmeldungen Importieren
Wählen Sie, ob Sie eine Excel-Vorlage oder ein vorab ausgefülltes Excel-Formular verwenden möchten, um Anmeldungen aus einem gewünschten Anmeldeformular zu importieren. Durch die Verwendung einer vordefinierten Excel-Vorlage stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Felder enthalten und korrekt formatiert sind, was den Importprozess einfach und effizient macht. Alternativ, wenn Sie ein vorab ausgefülltes Excel-Formular haben, das bereits alle relevanten Informationen enthält, können Sie "Fertiggestellte Datei hochladen" verwenden.
Wenn ein Fehler im Formular vorliegt, zeigt eine Fehlermeldung an, was korrigiert werden muss.
