Anmeldungen geben Ihnen einen Überblick über sowohl neue als auch genehmigte Anmeldungen. Sie können sehen, welche Mitglieder kürzlich eine Mitgliedschaft beantragt haben, und diese Anfragen verwalten. Darüber hinaus können Sie die Mitglieder im Auge behalten, die bereits genehmigt wurden, sodass Ihre Mitgliederliste immer auf dem neuesten Stand ist.
Neue Anmeldungen
So bearbeiten Sie neue Anmeldungen
So bearbeiten Sie neue Anmeldungen
Um Mitglieder zu genehmigen, gehen Sie zu "Mitglieder" und "Anmeldungen". Hier finden Sie einen Überblick über alle "Neuen Anmeldungen".
Nutzen Sie die Filterfunktion, um bei Bedarf die gewünschte Anmeldung zu finden. Durch das Markieren eines, mehrerer oder aller Mitglieder können Sie mehrere Anmeldungen gleichzeitig genehmigen oder ablehnen.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, jedes einzelne Mitglied zu öffnen, um die Anmeldung nach Zahlung zu genehmigen, die Anmeldung zu genehmigen, zu bearbeiten und zu speichern ohne sie sofort zu genehmigen oder die Anmeldung abzulehnen. Zusätzlich können Sie Gruppen für das Mitglied hinzufügen, ändern oder entfernen. Dies ist auf zwei Arten möglich:
Markieren Sie das Kontrollkästchen links neben dem Namen des Mitglieds und klicken Sie oben auf der Seite auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Klicken Sie direkt auf den Namen der Person, die Sie bearbeiten möchten. Es öffnet sich eine neue Seite mit einer Übersicht der vom Mitglied angegebenen Informationen. Die Schaltfläche Bearbeiten befindet sich oben in der Mitgliederübersicht.
Eine Bearbeitung und Genehmigung ist in der Regel erforderlich, wenn das Mitglied keine Gruppe ausgewählt hat, die falsche Gruppe gewählt hat oder wenn die angegebenen Informationen fehlerhaft sind, zum Beispiel bei einem falsch geschriebenen Namen.
Nachdem Sie Änderungen vorgenommen und auf Speichern geklickt haben, sehen Sie auf der nächsten Seite sowohl die ursprünglich vom Mitglied eingereichten Informationen als auch die von der Organisation vorgenommenen Änderungen. Dadurch erhalten Administratoren einen klaren Überblick darüber, welche Angaben das Mitglied gemacht hat und welche Anpassungen vor der Genehmigung vorgenommen wurden.
⚠️ Hinweis: Ein Mitglied kann im Bearbeitungsmodus nicht mehreren Gruppen gleichzeitig zugewiesen werden. Um ein aktives Mitglied mehreren Gruppen zuzuweisen, genehmigen Sie das Mitglied zunächst unter Mitglieder → Aktiv, scrollen Sie anschließend zu Gruppen und klicken Sie auf Zur Gruppe hinzufügen.
Mitgliedschaftsverlängerungen
Dies warnt Sie vor der Anzahl der Mitglieder, die ihre Mitgliedschaft über die Erneuerungsfunktion im Spond Club verlängert haben und nur noch auf die Genehmigung warten.
Genehmigte Anmeldungen
Genehmigte Anmeldungen geben einen Überblick über Mitglieder, die den Anmeldeprozess abgeschlossen und formell im Verein registriert wurden. Hier können Sie Informationen wie Name, Mitgliedstyp, Anmeldedatum und andere relevante Details zu jeder einzelnen Mitgliederanmeldung sehen.
Wenn Sie auf ein Mitglied in der Liste klicken, wird eine Übersicht über die für dieses Mitglied registrierten Informationen angezeigt.
Wenn vom Verein Änderungen vorgenommen wurden, entweder vor oder während der Genehmigung, sehen Sie sowohl die ursprünglichen Angaben des Mitglieds bei der Anmeldung als auch die vom Verein vorgenommenen Änderungen.
So erhalten Administratoren eine klare Übersicht darüber, was das Mitglied ursprünglich eingereicht hat sowie über eventuelle Anpassungen durch den Verein.
Anmeldungen Importieren
So importieren Sie Anmeldungen
So importieren Sie Anmeldungen
Sie können Anmeldungen mithilfe einer Excel-Vorlage oder einer vorab ausgefüllten Excel-Tabelle importieren:
Verwendung der Vorlage: Laden Sie eine vordefinierte Excel-Vorlage herunter und verwenden Sie diese, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Felder korrekt formatiert sind. So wird der Importprozess einfach und effizient.
Hochladen einer vorab ausgefüllten Tabelle: Wenn Sie bereits eine Excel-Tabelle mit den relevanten Informationen haben, verwenden Sie Fertiggestellte Datei hochladen, um die Daten zu importieren.
Falls es einen Fehler im Formular gibt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die angibt, was korrigiert werden muss. Dies gewährleistet einen reibungslosen Importprozess.
Exportieren
Unter dem Reiter „Neuanmeldungen“ können Sie alle oder ausgewählte Personen aus der Liste in eine Excel-Datei exportieren.
⚠️ Hinweis: Es ist derzeit nicht möglich, die Liste unter dem Reiter „Akzeptierte Anmeldungen“ in eine Excel-Datei zu exportieren.
Alle neuen Anmeldungen exportieren
Alle neuen Anmeldungen exportieren
Um alle neuen Anmeldungen zu exportieren, klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben in der Liste, über dem ersten Mitglied.
Alle Mitglieder werden dann ausgewählt, und oben auf der Seite erscheinen neue Schaltflächen.
Klicken Sie auf „Exportieren“, und die Datei wird automatisch heruntergeladen.
Ausgewählte Mitglieder exportieren
Ausgewählte Mitglieder exportieren
Um ausgewählte Mitglieder zu exportieren, bewegen Sie den Mauszeiger nach links neben die Person, die Sie einbeziehen möchten. Dann erscheint ein Kontrollkästchen.
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das Mitglied auszuwählen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle weiteren Mitglieder, die Sie in den Export einbeziehen möchten.
Oben auf der Seite erscheinen neue Schaltflächen. Klicken Sie auf „Exportieren“, und die Datei wird automatisch heruntergeladen.
Häufig gestellte Fragen
Was soll ich tun, wenn bei einer Mitgliedsanfrage eine Duplikatwarnung angezeigt wird?
Was soll ich tun, wenn bei einer Mitgliedsanfrage eine Duplikatwarnung angezeigt wird?
Wenn Sie bei einer Mitgliedsanfrage eine Duplikatwarnung erhalten, bedeutet dies, dass das System erkannt hat, dass die Anfrage möglicherweise mit einem bestehenden Mitglied verknüpft ist. Bevor Sie die Anfrage genehmigen, sollten Sie daher prüfen, ob es sich tatsächlich um ein Duplikat handelt.
Prüfen Sie, ob es sich um ein echtes Duplikat handelt
Überlegen Sie, ob die Mitgliedsanfrage betrifft:dieselbe Person, die bereits in der Mitgliederliste vorhanden ist, oder
eine andere Person, die versehentlich dieselben Kontaktdaten verwendet hat.
Wenn es sich um zwei verschiedene Personen handelt
In diesem Fall wurden die Kontaktdaten entweder beim neuen Mitglied oder beim bestehenden Mitglied falsch registriert.
Sie können dann eine der folgenden Maßnahmen ergreifen:Aktualisieren Sie die Kontaktdaten beim bestehenden Mitglied und genehmigen Sie anschließend die Mitgliedsanfrage.
Verwenden Sie die Option „Bearbeiten und genehmigen“ und korrigieren Sie die Kontaktdaten direkt in der Anfrage, bevor Sie speichern.
Wenn es sich um dieselbe Person handelt
Wir empfehlen eine der folgenden Vorgehensweisen:
Option 1Übertragen Sie gegebenenfalls neue Informationen aus der Mitgliedsanfrage in das bestehende Profil.
Lehnen Sie anschließend die Mitgliedsanfrage ab.
Option 2Wählen Sie „Bearbeiten und genehmigen“, entfernen Sie die Kontaktdaten und speichern Sie.
Gehen Sie zur Mitgliederliste und suchen Sie beide Profile.
Verwenden Sie die Funktion „Zusammenführen“, um die Profile zu einem Profil zu kombinieren.