Créer des formulaires d'inscription publics et privés pour les cours et les académies

Cet article explique comment créer des formulaires d'inscription publics et privés pour les cours et les académies. Il propose un guide étape par étape couvrant tout, de la création du formulaire à la personnalisation des champs et des paramètres, afin que vous puissiez facilement collecter et gérer les inscriptions.

Créer un formulaire d'inscription public

Si vous sélectionnez Public, le formulaire d'inscription s'affichera dans la liste des cours. Cette option convient mieux aux événements ouverts, aux stages, aux cours et aux actions de recrutement, dont l'objectif est d'aider davantage de personnes à découvrir l'activité et à s'inscrire.

Comment créer un formulaire d'inscription Public

Naviguez vers Formulaires d'inscription dans le menu latéral.
Cliquez sur Nouveau formulaire en haut à droite.

Informations

Disponibilité du formulaire
Lorsque vous définissez le cours sur Public, le formulaire d'inscription s'affiche dans la liste des cours.

Vous pouvez limiter l'inscription aux membres existants du club en activant Seuls les membres existants du club peuvent s'inscrire.
💡 Lorsque cette option est activée, seules les personnes déjà enregistrées dans la base de données des membres du club dans Spond Club peuvent finaliser l'inscription via le formulaire.
Contenu du formulaire
Remplissez le contenu du formulaire : saisissez les informations de base sur le cours ou l'activité, notamment le titre et la description. Téléchargez une image de titre adaptée à l'activité et sélectionnez le type d'activité, le groupe d'âge et le niveau de compétence. Cela permet aux participants de comprendre à qui le cours est destiné et garantit que le cours est présenté clairement dans le formulaire d'inscription.
- Titre : Un nom clair et descriptif pour le cours.
- Description : Informations sur le cours ou l'activité expliquant l'objectif et la structure.
- Image de titre : Cliquez sur le bouton Sélectionner ou importer.
  💡 Choisissez une image authentique illustrant l'activité ou l'ambiance autour du cours, par exemple des participants lors de l'activité, le lieu ou une ancienne séance. Évitez les logos, affiches et flyers, car les images authentiques donnent une meilleure impression et attirent davantage l'attention.
- Type d'activité, groupe d'âge et niveau de compétence : Utilisez les menus déroulants pour sélectionner le type d'activité, le groupe d'âge et le niveau de compétence pour le cours ou l'événement.
Détails de participation
Remplissez les informations de participation, notamment la date de début, la date de fin, le début des inscriptions, la date limite d'inscription et le lieu. Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires pertinentes, par exemple si l'activité est accessible à tous les niveaux de compétence ou s'il existe des restrictions concernant le genre ou l'âge.
Personne à contacter
Saisissez les coordonnées qui seront affichées dans le formulaire d'inscription, afin que les participants puissent facilement prendre contact en cas de questions. Vous pouvez également choisir quelles notifications par e-mail la personne à contacter doit recevoir, par exemple un récapitulatif quotidien des nouvelles inscriptions, des notifications d'annulation, un récapitulatif des paiements échoués ou une notification lorsque le délai d'annulation est expiré.

Options de participation

Dans cette section, vous définissez les options parmi lesquelles les participants peuvent choisir lors de l'inscription. Chaque inscription doit contenir au moins une option de participation, et vous pouvez en ajouter plusieurs si les participants doivent pouvoir réserver plusieurs options dans la même inscription. Vous pouvez également proposer des produits optionnels, tels que le retrait tardif, l'équipement ou l'équipement de joueur.

Options de participation
Les options de participation sont les options auxquelles les participants peuvent s'inscrire. Ajoutez plusieurs options si le cours ou l'événement comporte différents groupes, tarifs, périodes ou limites de capacité.
- Activer l'abonnement
  
  Activer l'abonnement est utilisé lorsque les participants doivent effectuer des paiements sur plusieurs périodes, par exemple des paiements mensuels pour un cours ou une activité. Vous définissez ici la durée des paiements, la date du premier prélèvement, la manière dont les paiements pour les inscriptions effectuées après la date de début du cours doivent être gérés, et s'il doit y avoir une réduction ou un délai d'annulation.
  - Nombre de périodes – Sélectionnez le nombre de versements en lesquels le paiement doit être réparti. Cela détermine le nombre total de paiements que le participant effectuera.
  - Inscriptions avant le début des cours, Premier paiement – Sélectionnez la date du premier paiement. Il s'agit de la date à laquelle le premier paiement est normalement prélevé pour les participants qui s'inscrivent avant le début du cours.
  - Exiger que le premier paiement soit effectué lors de l'inscription pour les personnes qui s'inscrivent avant la date sélectionnée – Activez cette option si le premier paiement doit être prélevé immédiatement lors de l'inscription, même si celle-ci a lieu avant la première date de paiement.
    💡 Si quelqu'un s'inscrit après la première date d'échéance, le premier paiement est toujours prélevé immédiatement.
  - Inscriptions après le début du cours : le mois en cours doit-il être facturé lors de l'inscription ?
    Définissez ici comment le mois en cours doit être géré lorsqu'un participant s'inscrit après le début du cours.
    💡 Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option.
    Facturer uniquement le mois en cours lorsqu'il y en a plus de X jours restants du mois – Sélectionnez cette option si le participant ne doit payer le mois en cours que s'il reste plus d'un certain nombre de jours dans le mois. Saisissez le nombre de jours dans le champ à côté de l'option.
    Facturer toujours pour le mois en cours – Sélectionnez cette option si le participant doit toujours payer le mois en cours, quelle que soit la date à laquelle il s'inscrit dans le mois.
    Ne jamais facturer pour le mois en cours – Sélectionnez cette option si le participant ne doit pas payer le mois en cours. Le paiement commencera alors à partir de la prochaine période de paiement.
    Rendre le mois en cours facultatif lors de l'inscription – Sélectionnez cette option si le participant doit pouvoir décider lui-même s'il souhaite payer le mois en cours lors de l'inscription.
  - Ajouter une réduction aux mois sélectionnés – Activez Ajouter une réduction aux mois sélectionnés si vous souhaitez réduire le paiement pour une ou plusieurs périodes. Cela peut par exemple être utilisé pendant les vacances ou lors d'autres périodes avec une offre réduite.
    
    Lorsque cette option est activée, un aperçu des périodes de paiement s'affiche. Sélectionnez la réduction souhaitée pour chaque période dans le menu déroulant.
  - Période de préavis – Sélectionnez la période de préavis applicable au paiement récurrent.
    Aucun – Le participant peut résilier sans période de préavis. Les paiements futurs seront stoppés conformément à la procédure d'annulation standard.
    1 mois – Le participant doit effectuer un paiement un mois après réception de la résiliation.
    Annulation impossible – Le participant ne peut pas résilier lui-même le paiement récurrent après l'inscription.
    
    💡 Exemple : Si un participant résilie le 15 janvier et que le prochain paiement est dû le 1er février, une période de préavis d'un mois signifie que le dernier paiement obligatoire aura lieu le 1er février. Avec une période de préavis de deux mois, les deux derniers paiements obligatoires seront dus le 1er février et le 1er mars.
- Copier l'option de participation
  
  Vous pouvez copier une option de participation existante en cliquant sur le bouton de copie sur le côté droit de la ligne. Le bouton est représenté par une icône avec deux carrés superposés et un signe plus.
  
  Lorsque vous cliquez sur le bouton, une nouvelle option de participation est créée dans la ligne en dessous. La nouvelle option reprend les mêmes valeurs que l'original, par exemple le titre, le tarif et le nombre d'emplacements. Cela est utile lorsque vous devez créer plusieurs options de participation presque identiques et n'apporter ensuite que de légères modifications.
- Supprimer l'option de participation
  
  Vous pouvez supprimer une option de participation en cliquant sur le bouton de suppression à l'extrême droite de la ligne. Le bouton est représenté par une icône X. Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'option de participation correspondante est supprimée du formulaire.
- + Ajouter une option
  
  Ce bouton permet d'ajouter des options de participation supplémentaires au formulaire d'inscription. Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner le type d'option de participation que vous souhaitez créer.
  - Produit unique – Sélectionnez cette option si le participant doit s'inscrire à une option spécifique avec un prix fixe. Cela convient par exemple lorsque le cours ou l'événement n'a qu'une seule option ou lorsque chaque option doit avoir son propre prix.
  - Produit avec options – Sélectionnez Produit avec options si le participant doit pouvoir choisir plusieurs options au sein de la même option de participation. Cela peut par exemple être utilisé lorsqu'un participant peut choisir un ou plusieurs jours, séances, groupes ou forfaits.
  Vous pouvez saisir le nom de chaque option et définir le nombre d'emplacements disponibles pour chaque option. Dans la structure tarifaire, vous définissez le prix total en fonction du nombre d'options sélectionnées par le participant. Par exemple, vous pouvez définir un prix pour 1 option, un prix différent pour 2 options et un prix distinct pour 3 options.
  
  Vous pouvez ajouter d'autres options en cliquant sur Ajouter une option.
Options supplémentaires
Les options supplémentaires sont des options facultatives que les participants peuvent ajouter à leur inscription, telles que le retrait tardif, l'équipement ou l'équipement de joueur. Si une option supplémentaire s'applique uniquement à une option de participation spécifique, cela devrait être clairement indiqué dans son nom.

Vous pouvez également activer les paiements récurrents pour une option supplémentaire, copier une option supplémentaire existante ou supprimer une option supplémentaire qui ne doit pas être utilisée. Cliquez sur + Ajouter une option supplémentaire pour créer d'autres options supplémentaires. Ces fonctions fonctionnent de la même manière que dans la section Options de participation.

💡 Pour plus d'informations sur les paiements récurrents, la copie, la suppression et l'ajout de nouvelles options, consultez la section sur les Options de participation.

Champs du formulaire

Dans cette section, vous sélectionnez les informations à collecter lors de l'inscription des participants. Les champs de formulaire standard sont toujours inclus dans le formulaire d'inscription, tandis que les champs des membres et les champs supplémentaires peuvent être adaptés selon les besoins.

Pour chaque champ, vous pouvez choisir s'il ne doit pas être affiché, s'il doit être facultatif ou obligatoire. Cela vous permet de collecter exactement les bonnes informations, sans demander plus que nécessaire pour l'inscription.

Champs du formulaire Ces champs sont toujours inclus dans le formulaire d'inscription et sont renseignés par toutes les personnes qui s'inscrivent. Les champs sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés.

Cela garantit que les informations de base telles que le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone et toutes les informations relatives aux tuteurs légaux sont toujours collectées dans le cadre de l'inscription.
Champs de membre Les champs de membre sont uniquement affichés aux personnes qui ne sont pas encore enregistrées comme membres du club. Cela vous permet de collecter des informations pertinentes si vous souhaitez créer ultérieurement un profil de membre pour la personne.

Pour chaque champ, vous pouvez choisir s'il ne doit pas être affiché, s'il doit être facultatif ou obligatoire, à la fois pour l'inscription et pour la création ultérieure d'un profil de membre. Sélectionnez uniquement les champs nécessaires à l'inscription ou à la création ultérieure d'un profil de membre.

Le bouton Gérer les champs de membre vous dirige vers le menu Champs de membre sous Paramètres. Vous pouvez y gérer les champs de membre existants ou ajouter de nouveaux champs de membre standard et personnalisés.
Champs supplémentaires
Les champs supplémentaires sont utilisés pour collecter des informations uniquement pertinentes pour cette inscription. Les informations ne sont pas automatiquement enregistrées dans le profil de membre, mais peuvent être transférées dans les détails du membre si nécessaire.
Saisissez le nom du champ et sélectionnez le type de champ dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Ligne unique
- Texte multiligne
- Menu déroulant
- Cases à cocher
- Champ de date
Sélectionnez ensuite si le champ doit être facultatif ou obligatoire. Cliquez sur Ajouter un champ supplémentaire pour ajouter d'autres champs. Pour supprimer un champ, cliquez sur le bouton X à l'extrême droite de la ligne.

Renonciations et consentements

Dans cette section, vous sélectionnez les conditions, renonciations et consentements que le participant doit accepter avant de pouvoir finaliser l'inscription. Vous pouvez ajouter les conditions des cours du club, le droit à l'image et tous les consentements supplémentaires applicables au cours.

Lorsque vous activez les conditions des cours du club, le participant doit les accepter avant de pouvoir finaliser l'inscription. Vous pouvez également demander un consentement relatif au droit à l'image si le club souhaite utiliser des photos liées au cours conformément à sa politique.

Sous les dérogations supplémentaires, vous pouvez ajouter vos propres consentements ou renonciations pertinents pour le cours. Veillez à ce que le texte soit clairement formulé afin que le participant comprenne ce à quoi il consent avant de s'inscrire.

Conditions des cours du club
Vous sélectionnez ici si le participant doit accepter les conditions des cours du club avant de pouvoir finaliser l'inscription. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Ne pas utiliser si les conditions ne doivent pas faire partie de l'inscription, ou Consentement requis si le participant doit accepter les conditions avant de pouvoir s'inscrire.

💡 Lorsque vous sélectionnez Consentement requis, l'acceptation des conditions des cours du club devient obligatoire pour toutes les personnes qui s'inscrivent au cours. Le club est responsable du contenu des conditions et de leur adéquation avec le cours concerné. Le modèle sert uniquement de point de départ et doit être adapté aux besoins du club avant utilisation. Vous pouvez télécharger un modèle de conditions des cours.
Droit à l'image pour ce cours
Vous sélectionnez ici si le participant doit être invité à donner son consentement pour que le club puisse utiliser des photos liées au cours. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Ne pas utiliser si le droit à l'image ne doit pas faire partie de l'inscription, ou Demander le droit à l'image si le participant doit se prononcer lors de l'inscription.

Lorsque vous sélectionnez Demander le droit à l'image, le champ URL du site web ou du document s'affiche. Saisissez un lien vers la page ou le document expliquant la politique du club relative à l'utilisation des photos.

💡 Assurez-vous que la page ou le document lié explique clairement pourquoi le club demande ce consentement, à quelles fins les photos seront utilisées et comment le participant peut révoquer son consentement ultérieurement. Le droit à l'image doit également être conforme à la politique du club relative à l'utilisation des photos.
Dérogations supplémentaires pour ce cours
Vous pouvez ici ajouter des consentements ou renonciations supplémentaires applicables au cours. Cela peut être utilisé lorsque le participant doit confirmer qu'il a lu et compris des informations importantes, telles que des règles, des risques, des responsabilités ou d'autres conditions liées au cours.
1. Saisir le nom et la description – Donnez à la dérogation un nom clair et rédigez une description expliquant ce à quoi le participant consent.
2. Ajouter un lien si nécessaire – Vous pouvez saisir l'URL d'un site web ou d'un document si vous souhaitez créer un lien vers des informations supplémentaires.
  
  💡 Si vous utilisez un document, celui-ci doit d'abord être téléversé sur un service comme Google Drive ou Dropbox afin d'obtenir un lien partageable.
3. Sélectionner le type de renonciation – Sélectionnez le type de renonciation dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
  - Plusieurs éléments – le participant peut sélectionner plusieurs éléments.
  - Élément unique – le participant ne peut sélectionner qu'une seule option dans un menu déroulant.
4. Saisir les options – Saisissez les options dans le champ Options et séparez-les par des virgules.
5. Définir si la dérogation doit être obligatoire – Activez Obligatoire si le participant doit accepter le consentement avant de pouvoir finaliser l'inscription.
  
  💡 Pour Plusieurs éléments, cela signifie que tous les éléments doivent être sélectionnés. Pour Élément unique, cela signifie que le participant doit sélectionner une option avant de pouvoir finaliser l'inscription.
6. Ajouter ou supprimer une dérogation – Cliquez sur + Ajouter une renonciation pour ajouter d'autres dérogations. Vous pouvez supprimer une dérogation en cliquant sur le bouton X à l'extrême droite.

Confirmer et enregistrer

Il s'agit de la dernière étape avant l'enregistrement du formulaire. En cliquant sur Enregistrer, vous confirmez également avoir lu et accepté les conditions d'utilisation du club. Le lien Conditions d'utilisation pour les clubs ouvre les conditions applicables à l'utilisation de la solution.

Cliquez sur Précédent si vous souhaitez revenir en arrière et apporter des modifications au formulaire avant de l'enregistrer.

Créer un formulaire d'inscription privé

Lorsque vous sélectionnez Privé, le formulaire d'inscription n'est accessible qu'aux personnes disposant du lien. Cela convient mieux aux participants invités, aux groupes fermés ou aux événements pour lesquels vous souhaitez avoir plus de contrôle sur qui peut s'inscrire.

Lorsque le formulaire est privé, il n'est pas affiché dans la liste des cours. Les participants ne peuvent accéder au formulaire et s'inscrire qu'en utilisant le lien que vous partagez avec eux. Vous pouvez également restreindre davantage les inscriptions en n'autorisant que les membres existants du club à s'inscrire.

Comment créer un formulaire d'inscription privé

Naviguez vers Formulaires d'inscription dans le menu latéral.
Cliquez sur Nouveau formulaire en haut à droite.

Informations

Disponibilité du formulaire
Lorsque vous définissez le formulaire d'inscription sur Privé, il n'est accessible qu'aux personnes disposant du lien. Le formulaire n'est pas affiché dans la liste des cours et convient donc mieux aux événements ou aux cours dont les inscriptions doivent être limitées aux participants invités ou à un groupe spécifique.

Vous pouvez limiter l'inscription aux membres existants du club en activant Seuls les membres existants du club peuvent s'inscrire. 💡 Lorsque cette option est activée, seules les personnes déjà enregistrées dans la base de données des membres du club dans Spond Club peuvent finaliser l'inscription via le formulaire.
Contenu du formulaire
Remplissez le contenu du formulaire : saisissez les informations de base sur le cours ou l'activité, notamment le titre et la description. Cela permet aux participants de comprendre ce à quoi ils s'inscrivent et garantit que le formulaire d'inscription est présenté clairement.
- Titre : Un nom clair et descriptif pour le cours ou l'activité.
- Description : Informations sur le cours ou l'activité, telles que l'objectif, le contenu, des informations pratiques et à qui il s'adresse.
Détails de participation
Remplissez les informations de participation, notamment la date de début, la date de fin, le début des inscriptions, la date limite d'inscription et le lieu. Vous pouvez également ajouter des informations complémentaires pertinentes, par exemple si l'activité est accessible à tous les niveaux de compétence ou s'il existe des restrictions concernant le genre ou l'âge.
Personne à contacter
Saisissez les coordonnées qui seront affichées dans le formulaire d'inscription, afin que les participants puissent facilement prendre contact en cas de questions. Vous pouvez également choisir quelles notifications par e-mail la personne à contacter doit recevoir, par exemple un récapitulatif quotidien des nouvelles inscriptions, des notifications d'annulation, un récapitulatif des paiements échoués ou une notification lorsque la période de préavis est expirée.
Compte de club
Sélectionnez le compte de club sur lequel les frais d'inscription doivent être versés. Vous devez toujours sélectionner un compte, même si le cours ou l'événement est gratuit. Si le compte n'apparaît pas dans la liste, cliquez sur Ajouter un nouveau compte de club. Un nouvel onglet s'ouvrira dans lequel vous pourrez créer le compte.

Options de participation

Options de participation
Les options de participation sont les options auxquelles les participants peuvent s'inscrire. Ajoutez plusieurs options si le cours ou l'événement comporte différents groupes, tarifs, périodes ou limites de capacité.
- Activer l'abonnement
  
  Activer l'abonnement est utilisé lorsque les participants doivent effectuer des paiements sur plusieurs périodes, par exemple des paiements mensuels pour un cours ou une activité. Vous définissez ici la durée des paiements, la date du premier prélèvement, la manière dont les paiements pour les inscriptions effectuées après la date de début du cours doivent être gérés, et s'il doit y avoir une réduction ou un délai d'annulation.
  - Nombre de périodes – Sélectionnez le nombre de versements en lesquels le paiement doit être réparti. Cela détermine le nombre total de paiements que le participant effectuera.
  - Inscriptions avant le début des cours, Premier paiement – Sélectionnez la date du premier paiement. Il s'agit de la date à laquelle le premier paiement est normalement prélevé pour les participants qui s'inscrivent avant le début du cours.
  - Exiger que le premier paiement soit effectué lors de l'inscription pour les personnes qui s'inscrivent avant la date sélectionnée – Activez cette option si le premier paiement doit être prélevé immédiatement lors de l'inscription, même si celle-ci a lieu avant la première date de paiement.
    💡 Si quelqu'un s'inscrit après la première date d'échéance, le premier paiement est toujours prélevé immédiatement.
  - Inscriptions après le début du cours : le mois en cours doit-il être facturé lors de l'inscription ?
    Définissez ici comment le mois en cours doit être géré lorsqu'un participant s'inscrit après le début du cours.
    💡 Vous ne pouvez sélectionner qu'une seule option.
    Facturer uniquement le mois en cours lorsqu'il y en a plus de X jours restants du mois – Sélectionnez cette option si le participant ne doit payer le mois en cours que s'il reste plus d'un certain nombre de jours dans le mois. Saisissez le nombre de jours dans le champ à côté de l'option.
    Facturer toujours pour le mois en cours – Sélectionnez cette option si le participant doit toujours payer le mois en cours, quelle que soit la date à laquelle il s'inscrit dans le mois.
    Ne jamais facturer pour le mois en cours – Sélectionnez cette option si le participant ne doit pas payer le mois en cours. Le paiement commencera alors à partir de la prochaine période de paiement.
    Rendre le mois en cours facultatif lors de l'inscription – Sélectionnez cette option si le participant doit pouvoir décider lui-même s'il souhaite payer le mois en cours lors de l'inscription.
  - Ajouter une réduction aux mois sélectionnés – Activez Ajouter une réduction aux mois sélectionnés si vous souhaitez réduire le paiement pour une ou plusieurs périodes. Cela peut par exemple être utilisé pendant les vacances ou lors d'autres périodes avec une offre réduite.
    
    Lorsque cette option est activée, un aperçu des périodes de paiement s'affiche. Sélectionnez la réduction souhaitée pour chaque période dans le menu déroulant.
  - Période de préavis – Sélectionnez la période de préavis applicable au paiement récurrent.
    Aucun – Le participant peut résilier sans période de préavis. Les paiements futurs seront stoppés conformément à la procédure d'annulation standard.
    1 mois – Le participant doit effectuer un paiement un mois après réception de la résiliation.
    Annulation impossible – Le participant ne peut pas résilier lui-même le paiement récurrent après l'inscription.
    
    💡 Exemple : Si un participant résilie le 15 janvier et que le prochain paiement est dû le 1er février, une période de préavis d'un mois signifie que le dernier paiement obligatoire aura lieu le 1er février. Avec une période de préavis de deux mois, les deux derniers paiements obligatoires seront dus le 1er février et le 1er mars.
- Copier l'option de participation
  
  Vous pouvez copier une option de participation existante en cliquant sur le bouton de copie sur le côté droit de la ligne. Le bouton est représenté par une icône avec deux carrés superposés et un signe plus.
  
  Lorsque vous cliquez sur le bouton, une nouvelle option de participation est créée dans la ligne en dessous. La nouvelle option reprend les mêmes valeurs que l'original, par exemple le titre, le tarif et le nombre d'emplacements. Cela est utile lorsque vous devez créer plusieurs options de participation presque identiques et n'apporter ensuite que de légères modifications.
- Supprimer l'option de participation
  
  Vous pouvez supprimer une option de participation en cliquant sur le bouton de suppression à l'extrême droite de la ligne. Le bouton est représenté par une icône X. Lorsque vous cliquez sur le bouton, l'option de participation correspondante est supprimée du formulaire.
- + Ajouter une option
  
  Ce bouton permet d'ajouter des options de participation supplémentaires au formulaire d'inscription. Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous pouvez sélectionner le type d'option de participation que vous souhaitez créer.
  - Produit unique – Sélectionnez cette option si le participant doit s'inscrire à une option spécifique avec un prix fixe. Cela convient par exemple lorsque le cours ou l'événement n'a qu'une seule option ou lorsque chaque option doit avoir son propre prix.
  - Produit avec options – Sélectionnez Produit avec options si le participant doit pouvoir choisir plusieurs options au sein de la même option de participation. Cela peut par exemple être utilisé lorsqu'un participant peut choisir un ou plusieurs jours, séances, groupes ou forfaits.
  Vous pouvez saisir le nom de chaque option et définir le nombre d'emplacements disponibles pour chaque option. Dans la structure tarifaire, vous définissez le prix total en fonction du nombre d'options sélectionnées par le participant. Par exemple, vous pouvez définir un prix pour 1 option, un prix différent pour 2 options et un prix distinct pour 3 options.
  Vous pouvez ajouter d'autres options en cliquant sur Ajouter une option.
Options supplémentaires
Les options supplémentaires sont des options facultatives que les participants peuvent ajouter à leur inscription, telles que le retrait tardif, l'équipement ou l'équipement de joueur. Si une option supplémentaire s'applique uniquement à une option de participation spécifique, cela devrait être clairement indiqué dans son nom.

Vous pouvez également activer les paiements récurrents pour une option supplémentaire, copier une option supplémentaire existante ou supprimer une option supplémentaire qui ne doit pas être utilisée. Cliquez sur + Ajouter une option supplémentaire pour créer d'autres options supplémentaires. Ces fonctions fonctionnent de la même manière que dans la section Options de participation.

💡 Pour plus d'informations sur les paiements récurrents, la copie, la suppression et l'ajout de nouvelles options, consultez la section sur les Options de participation.

Champs du formulaire

Champs du formulaire Ces champs sont toujours inclus dans le formulaire d'inscription et sont renseignés par toutes les personnes qui s'inscrivent. Les champs sont prédéfinis et ne peuvent pas être modifiés.

Cela garantit que les informations de base telles que le nom, l'e-mail, le numéro de téléphone et toutes les informations relatives aux tuteurs légaux sont toujours collectées dans le cadre de l'inscription.
Champs de membre Les champs de membre sont uniquement affichés aux personnes qui ne sont pas encore enregistrées comme membres du club. Cela vous permet de collecter des informations pertinentes si vous souhaitez créer ultérieurement un profil de membre pour la personne.
Pour chaque champ, vous pouvez choisir s'il ne doit pas être affiché, s'il doit être facultatif ou obligatoire, à la fois pour l'inscription et pour la création ultérieure d'un profil de membre. Sélectionnez uniquement les champs nécessaires à l'inscription ou à la création ultérieure d'un profil de membre.
Le bouton Gérer les champs de membre vous dirige vers le menu Champs de membre sous Paramètres. Vous pouvez y gérer les champs de membre existants ou ajouter de nouveaux champs de membre standard et personnalisés.
Champs supplémentaires
Les champs supplémentaires sont utilisés pour collecter des informations uniquement pertinentes pour cette inscription. Les informations ne sont pas automatiquement enregistrées dans le profil de membre, mais peuvent être transférées dans les détails du membre si nécessaire.
Saisissez le nom du champ et sélectionnez le type de champ dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
- Ligne unique
- Texte multiligne
- Menu déroulant
- Cases à cocher
- Champ de date
Sélectionnez ensuite si le champ doit être facultatif ou obligatoire. Cliquez sur Ajouter un champ supplémentaire pour ajouter d'autres champs. Pour supprimer un champ, cliquez sur le bouton X à l'extrême droite de la ligne.

Renonciations et consentements

Conditions des cours du club
Vous sélectionnez ici si le participant doit accepter les conditions des cours du club avant de pouvoir finaliser l'inscription. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Ne pas utiliser si les conditions ne doivent pas faire partie de l'inscription, ou Consentement requis si le participant doit accepter les conditions avant de pouvoir s'inscrire.

💡 Lorsque vous sélectionnez Consentement requis, l'acceptation des conditions des cours du club devient obligatoire pour toutes les personnes qui s'inscrivent au cours. Le club est responsable du contenu des conditions et de leur adéquation avec le cours concerné. Le modèle sert uniquement de point de départ et doit être adapté aux besoins du club avant utilisation. Vous pouvez télécharger un modèle de conditions des cours.
Droit à l'image pour ce cours
Vous sélectionnez ici si le participant doit être invité à donner son consentement pour que le club puisse utiliser des photos liées au cours. Dans le menu déroulant, vous pouvez sélectionner Ne pas utiliser si le droit à l'image ne doit pas faire partie de l'inscription, ou Demander le droit à l'image si le participant doit se prononcer lors de l'inscription.

Lorsque vous sélectionnez Demander le droit à l'image, le champ URL du site web ou du document s'affiche. Saisissez un lien vers la page ou le document expliquant la politique du club relative à l'utilisation des photos.

💡 Assurez-vous que la page ou le document lié explique clairement pourquoi le club demande ce consentement, à quelles fins les photos seront utilisées et comment le participant peut révoquer son consentement ultérieurement. Le droit à l'image doit également être conforme à la politique du club relative à l'utilisation des photos.
Dérogations supplémentaires pour ce cours
Vous pouvez ici ajouter des consentements ou renonciations supplémentaires applicables au cours. Cela peut être utilisé lorsque le participant doit confirmer qu'il a lu et compris des informations importantes, telles que des règles, des risques, des responsabilités ou d'autres conditions liées au cours.
1. Saisir le nom et la description – Donnez à la dérogation un nom clair et rédigez une description expliquant ce à quoi le participant consent.
2. Ajouter un lien si nécessaire – Vous pouvez saisir l'URL d'un site web ou d'un document si vous souhaitez créer un lien vers des informations supplémentaires.
  
  💡 Si vous utilisez un document, celui-ci doit d'abord être téléversé sur un service comme Google Drive ou Dropbox afin d'obtenir un lien partageable.
3. Sélectionner le type de renonciation – Sélectionnez le type de renonciation dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes :
  - Plusieurs éléments – le participant peut sélectionner plusieurs éléments.
  - Élément unique – le participant ne peut sélectionner qu'une seule option dans un menu déroulant.
4. Saisir les options – Saisissez les options dans le champ Options et séparez-les par des virgules.
5. Définir si la dérogation doit être obligatoire – Activez Obligatoire si le participant doit accepter le consentement avant de pouvoir finaliser l'inscription.
  
  💡 Pour Plusieurs éléments, cela signifie que tous les éléments doivent être sélectionnés. Pour Élément unique, cela signifie que le participant doit sélectionner une option avant de pouvoir finaliser l'inscription.
6. Ajouter ou supprimer une dérogation – Cliquez sur + Ajouter une renonciation pour ajouter d'autres dérogations. Vous pouvez supprimer une dérogation en cliquant sur le bouton X à l'extrême droite.

Confirmer et enregistrer

Cliquez sur Précédent si vous souhaitez revenir en arrière et apporter des modifications au formulaire avant de l'enregistrer.

Questions Fréquemment Posées

Y a-t-il une liste d’attente dans le formulaire d’inscription ?

Non, il n’existe pas de liste d’attente intégrée dans le formulaire d’inscription. Lorsqu’un produit a atteint le nombre maximum d’emplacements, il n’est plus possible de s’inscrire.

Si vous souhaitez gérer une liste d’attente, vous pouvez utiliser la solution suivante :

Créez un nouveau produit dans le formulaire d’inscription.
Donnez-lui un nom clair, par exemple « Liste d’attente ».
Ne définissez aucune limite d’emplacements pour ce produit.

Ainsi, le produit « liste d’attente » restera toujours disponible à l’inscription, même si le produit principal est complet. Vous pouvez choisir si ce produit doit être gratuit ou payant.

Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’une liste d’attente automatique. Vous devez gérer manuellement les personnes à qui une place est proposée lorsqu’une disponibilité se libère.

Puis-je personnaliser les informations collectées dans le formulaire d’inscription ?

Oui, vous pouvez gérer les champs du formulaire pour collecter des informations spécifiques, telles que des restrictions alimentaires, le niveau de compétence ou tout autre détail pertinent pour le cours.

Comment s’assurer que les frais d’inscription sont correctement traités ?

Lors de la configuration du formulaire, vous devez sélectionner un compte de club où les frais d’inscription seront déposés. Même si le cours est gratuit, cette étape est nécessaire pour un suivi adéquat.

Puis-je choisir qui paie les frais de transaction dans un formulaire d’inscription ?

Non. Lorsque vous encaissez des paiements via un formulaire d’inscription, les frais de transaction sont toujours inclus dans le montant payé par le participant. Ce paramètre ne peut pas être modifié par un administrateur.

En savoir plus sur la gestion des frais de transaction dans les demandes de paiement.

Puis-je limiter l’accès au formulaire d’inscription ?

Oui, vous pouvez choisir de rendre le formulaire accessible publiquement, accessible uniquement via un lien partagé ou de le définir comme « Non Disponible », ce qui empêchera l’accès à tous, y compris ceux qui ont déjà reçu une invitation.

Que se passe-t-il si quelqu’un a des questions sur le cours ?

Vous pouvez désigner une personne de contact dont les coordonnées apparaîtront sur le formulaire d’inscription. Cela permet aux participants de poser leurs questions ou préoccupations directement.

Puis-je fixer une date limite pour les formulaires d’inscription ?

Oui, vous pouvez définir une date limite d’inscription lors de la configuration du formulaire, garantissant que les inscriptions ne sont possibles que dans la période spécifiée.