Spond Club propose deux façons différentes de gérer les paiements récurrents. Bien que toutes deux soient appelées « abonnements », il s'agit de deux fonctionnalités distinctes avec des objectifs différents. Cet article explique les différences, afin que vous sachiez quand utiliser chacune.
Les Deux Fonctionnalités
1. Paiements d'Abonnement (sous Finances)
Il s'agit d'une fonctionnalité pour automatiser les frais généraux continus tels que les frais d'entraînement, les cotisations de saison ou autres coûts réguliers liés aux groupes ou types de membres.
Géré sous Finances → Paiements d'Abonnement
Automatiquement attribué aux membres en fonction du groupe ou du type de membre
Continue jusqu'à ce que le membre soit retiré du groupe ou obtienne un nouveau type de membre
Seuls les administrateurs peuvent arrêter l'abonnement
2. Formulaire d'Inscription avec Prélèvements Récurrents (sous Formulaires d'Inscription)
Il s'agit d'une fonctionnalité pour les cours, académies et programmes à durée limitée où les membres s'inscrivent eux-mêmes via un formulaire d'inscription.
Géré sous Formulaires d'Inscription
Les membres s'inscrivent eux-mêmes via un lien de partage
A une date de début et de fin définie
Les membres peuvent annuler eux-mêmes (avec préavis que vous définissez)
En Quoi Diffèrent-ils ?
| Paiements d'Abonnement | Formulaire d'Inscription avec Prélèvements Récurrents |
Où le trouver ? | Finances → Paiements d'Abonnement | Formulaires d'Inscription → Nouveau Formulaire d'Inscription |
Objectif | Frais généraux continus (frais d'entraînement, cotisations de saison, frais d'adhésion) | Cours, académies, programmes à durée limitée |
Comment est-il attribué ? | Automatiquement attribué à tous dans un groupe ou avec un type de membre | Les membres s'inscrivent eux-mêmes via le lien d'inscription |
Date de début et de fin | Pas de date de fin fixe. Continue jusqu'à ce que le membre soit retiré du groupe/type de membre | Date de début et de fin définie pour le cours/programme |
Les membres peuvent-ils annuler eux-mêmes ? | Non. Seuls les administrateurs peuvent arrêter en retirant du groupe | Oui. Les membres peuvent annuler dans l'application (avec préavis que vous définissez) |
Préavis | Non applicable (l'administrateur contrôle) | Vous pouvez définir un préavis ou choisir « Annulation non autorisée » |
Cycle de paiement | Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel | Mensuel (avec nombre défini de prélèvements) |
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Limite d'inscription | Non applicable (tous dans le groupe obtiennent automatiquement) | Nombre maximum de places par option de participation |
Quand Utiliser Quelle Fonctionnalité ?
Utilisez les paiements d'abonnement (Finances) quand :
Vous avez des frais continus qui s'appliquent à tous dans un groupe ou avec un type de membre
Le paiement doit continuer sans date de fin définie
Vous voulez que le paiement s'arrête automatiquement quand quelqu'un quitte le groupe
Vous voulez un contrôle administrateur complet sur qui paie
Exemple : Frais d'entraînement mensuel pour tous dans « Groupe junior », cotisation de saison pour « Membres élite »
Utilisez le formulaire d'inscription avec prélèvements récurrents quand :
Vous proposez un cours, une académie ou un programme de durée fixe
Les membres doivent s'inscrire eux-mêmes via un lien
Vous voulez définir un nombre maximum de places
Les membres doivent pouvoir annuler eux-mêmes
Vous avez besoin d'informations d'inscription (champs personnalisés, consentement, etc.)
Exemple : École de football pendant les vacances d'été, programme d'entraînement de 10 semaines, académie annuelle
Puis-je Utiliser les Deux Simultanément ?
Oui ! De nombreux clubs utilisent les deux fonctionnalités en parallèle pour différents objectifs. Par exemple :
Paiements d'abonnement pour les frais d'entraînement généraux pour tous les membres
Formulaire d'inscription pour des cours spéciaux ou des programmes auxquels les membres peuvent s'inscrire
Questions Fréquemment Posées
Quelle est la différence entre les paiements d'abonnement et les paiements échelonnés ?
Quelle est la différence entre les paiements d'abonnement et les paiements échelonnés ?
Les paiements échelonnés sont la division d'un montant fixe unique en mensualités égales (par exemple, 12 000 € divisé en 12 mois).
Les paiements d'abonnement sont des paiements continus qui continuent jusqu'à ce que le membre soit retiré ou annule.
Puis-je changer un paiement d'abonnement en formulaire d'inscription (ou vice versa) ?
Puis-je changer un paiement d'abonnement en formulaire d'inscription (ou vice versa) ?
Non. Ce sont deux fonctionnalités distinctes qui ne peuvent pas être converties. Vous devez créer un nouveau paiement dans le format correct et éventuellement archiver/terminer l'ancien.