For å sette opp et innmeldingsskjema i Spond Club, følger du disse trinnene:
Gå til hovedmenyen og velg "Skjemaer", deretter "Innmelding i klubb" og velg "Opprett nytt"
Tilpass innholdet
Tittel - Gi skjemaet en beskrivende og lett gjenkjennelig tittel.
Beskrivelse - Legg til en kort beskrivelse av klubben, samt informasjon om hva skjemaet gjelder.
Påmelding er tilgjengelig fra denne datoen - Angi datoen fra når påmeldingene kan begynne. (Medlemmer som har fått fornyelse/personlig lenke kan melde seg på før påmeldingen har åpnet).
Hvem kan melde inn et nytt medlem
Kun selvinnmelding. Dette valget anbefales hvis klubben er kun for voksne.
Foresatte kan melde inn barn. Dette valget anbefales hvis klubben er kun for barn.
Både selvinnmelding og innmelding av barn.
Medlemstyper - Velg hvilke medlemstyper som personen selv kan velge ved innmelding. Medlemstypene er forhåndsdefinert under "Klubbinnstillinger" og "Medlemstype". Hvis du bare velger én medlemstype, vil denne automatisk bli tilordnet og personen vil ikke se dette valget.
Basert på medlemstype kan du også definere om medlemmene skal kunne søke seg inn på predefinerte grupper/lag. Dette gjør du under "Tillat gruppevalg" eller "Ingen gruppevalg".
Grupper og undergrupper
Hvis du vil at nye medlemmer skal kunne velge hvilken gruppe eller undergruppe de ønsker å bli med i, kan du spesifisere hvilke grupper og undergrupper som skal være tilgjengelige for valg. Medlemmet blir ikke lagt til i den valgte gruppen eller undergruppen før klubben har godkjent deres medlemskaps forespørsel. For å sikre at nye medlemmer plasseres i riktig gruppe med en gang, kan du huke av for "Gjør undergruppe valg obligatorisk"
Automatisk godkjenning og betalingsforespørsel.
Velg om medlemmene skal godkjennes automatisk eller om hver søknad skal gjennomgås og godkjennes manuelt. Ved å huke av for Automatisk godkjenning kan du bestemme hvordan nye medlemskap i klubben skal behandles. Du har to alternativer for godkjenning av innmeldinger:
Godkjenn nye innmeldinger automatisk og godkjenn nye innmeldinger automatisk etter betaling.
Medlemsfelter - Som standard har Spond Club følgende medlemsfelt: navn, e-post, telefonnummer, adresse, fødselsdato, medlemstype, innmeldingsdato, kjønn og foresatte. Medlemmer og foresatte kan gis rettigheter til å redigere standard medlemsfeltene som er oppført nedenfor:
Egendefinerte medlemsfelter
Disse feltene har du allerede satt under "Klubbinnstillinger" og "Medlemsfelter". Les mer om hvordan dette gjøres her.Ekstra felter - Man kan også legge til ekstra felter som kun vil eksistere som en del av innmeldingen og lagre ikke på medlemmet permanent. Når du senere behandler hver innmelding, kan du velge å kopiere relevant informasjon til de faste medlemsfeltene dersom du ønsker det.
I nedtrekksmenyen kan du velge hva slags type felt man vil ha i skjemaet. Videre om disse feltene skal være påkrevet eller valgfritt.
Vilkår og samtykke
Ved innmelding kan du velge om medlemmet skal godkjenne klubbens vilkår og personvernpolicy. Ved å kreve samtykke må man oppgi en lenke til et dokument eller til klubbens nettside. Sørg for at nettsiden eller linken du oppgir inneholder tilstrekkelig forklaring om hvorfor du ber om dette samtykket.
Det samme vil gjelde fotosamtykke.
Medlemsvarsling
Etter at du har opprettet skjemaet kan du gå til "Medlemsvarsling".
Under "Varsel om mottatt innmelding" skriver du teksten som blir sendt på e-post som en bekreftelse på at innmeldingen er mottatt og ligger til behandling eller i venteliste.
Under "Varsel om godkjent innmelding" skriver du teksten som blir sendt på e-post som en bekreftelse om at innmeldingen er godkjent og at vedkommende ønskes velkommen som medlem.
Uansett om du aktiverer dette eller ikke, vil Spond sende ut en automatisk e-postbekreftelse.