Vi anbefaler at dere tar en gjennomgang av medlemslisten for å sikre at all informasjon er korrekt og oppdatert. Dette inkluderer å rydde opp i eller fjerne inaktive medlemmer, trenere eller foresatte som ikke lenger er tilknyttet klubben.
NB! Dersom du har medlemmer som skal meldes ut av klubben er det en stor fordel å gjøre det før migreringen.
Hvordan medlemmene blir overført fra Spoortz til Spond
Informasjonen som er lagret om medlemmene i Spoortz blir flyttet over. Når det gjelder kontaktinformasjon, skjer følgende:
For medlemmer over 18 år legger vi til eksisterende e-post som deres egen (hvis vi ikke ser noen foresatt) - altså ingen endring
Medlemmer under 18 år, eller de uten oppgitt alder får e-posten satt som egendefinert betalingskontakt. (Les mer her)
De uten alder blir behandlet på samme måte som medlemmer under 18 år.
De medlemmene hvor man er sikker på at e-posten er foresatt sin e-post blir den e-posten satt opp som foresattes e-post.