I denne artikkelen kan du lese om anbefalte fremgangsmåter for arbeid med NIF-integrasjonen. Fra og med 2026 vil det ikke lenger være tillatt å manuelt endre tall i samordnet rapportering. Det er derfor avgjørende at alle klubber sikrer at dataene i NIF samsvarer med informasjonen i det valgte medlemssystemet, som for eksempel Spond Club.
Medlemmer fra NIF
Disse personene kan enten være duplikater av medlemmer i Spond Club, personer som ikke er registrert i Spond men som burde være det, eller personer som ikke er blitt korrekt utmeldt.
Følgende fremgangsmåte anbefales
Følgende fremgangsmåte anbefales
Fra sidemenyen i Spond Club, gå til Medlemmer → Medlemmer fra NIF.
Klikk på Vis kun duplikater
Klikk på medlemmet som er markert som duplikat for å vise duplikatvarsler, tilsvarende det man kjenner fra aktive medlemmer. Se veiledning for å slå sammen medlemmer.
Dersom det finnes duplikater med ulike NIF-IDer, må disse meldes inn til NIF for sammenslåing. Dette kan ikke utføres i Spond Club.
Om det finnes duplikater som egentlig ikke er duplikater, må opplysningene rettes slik at korrekt informasjon ligger på riktig medlem. På den måten unngås feil varsling om duplikater.
Huk av og godkjenn personer som er medlemmer, men som ikke er registrert i Spond Club.
💡 Dette punktet kan gjennomføres når det er hensiktsmessig og parallelt med andre oppgaver, da dette steget ikke haster mest.Huk av og benytt «Deaktiver» på personer som ikke skal være medlemmer.
Innsending til NIF – Mangler informasjon
Listen Mangler informasjon inneholder medlemmer som ikke har komplett informasjon som kreves for innsending til NIF.
Følgende anbefalte tiltak kan hjelpe med å oppdatere og fullføre medlemsdataene
Følgende anbefalte tiltak kan hjelpe med å oppdatere og fullføre medlemsdataene
Fra sidemenyen i Spond Club, gå til Medlemmer → Innsending til NIF.
Huk av alle i listen og klikk knappen Be om manglende informasjon.
Finn medlemmer som mangler kjønn:
Fra sidemenyen klikk Aktive medlemmer, legg til filter, huk av for Kjønn og velg deretter Felter uten innhold. Les om filtrering og kolonner her.
Marker alle som dukker opp og klikk Rediger for å legge til kjønn.
Finn medlemmer som mangler fødselsdato:
Fra sidemenyen klikk Aktive medlemmer, legg til filter, huk av for fødselsdato og velg «Felter uten innhold».
Listen over medlemmer uten fødselsdato kan eksporteres.
💡 Det anbefales å prioritere innhenting av denne informasjonen, enten fra appen, via trener eller gjennom direkte kontakt med medlemmet.
Når opplysningene er oppdatert, anbefales det å kontakte trenere og foreldrekontakter, slik at de kan bidra til å hente inn manglende informasjon.
Innsending til NIF - Venter på innsendelse
Når all manglende informasjon er oppdatert og de øvrige stegene er gjennomført, kan du gå til fanen Venter på innsendelse for å fortsette prosessen med innsending til NIF.
Anbefalt prosedyre er som følger
Anbefalt prosedyre er som følger
Fra sidemenyen i Spond Club, gå til Medlemmer → Innsending til NIF og naviger til fanen Venter på innsendelse.
Marker alle aktuelle medlemmer, og klikk knappen Send til NIF.
Følg opp eventuelle innsendinger som feiler. Se veiledning for oppfølging av feil.
Tilbakemeldinger fra medlemmer om feilmeldinger bør følges opp fortløpende. Se veiledning for oppfølging av feilmeldinger her.
Ved stor mengde innsendinger til NIF kan det være hensiktsmessig å prioritere oppfølging av medlemmer med betalt medlemskontingent. For å sortere listen kan et nytt vindu åpnes.
Fra sidemenyen gå til Aktive medlemmer, legg på filter for NIF-ID med valget Felter uten innhold.
Velg deretter Kolonne og valget Medlemsavgift 2025.
Listen kan nå sorteres slik at alle betalende medlemmer uten NIF-ID vises samlet. Det anbefales å prioritere å synkronisere disse først.
⚠️ MERK!
Det anbefales å gjøre innsending av medlemmer til NIF til en fast rutine. Når det innledende arbeidet er gjennomført, blir det enklere å følge opp videre. Vær obs på at alle stegene over kan utføres parallelt for å effektivisere prosessen.